Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- mailunique:documentation:webmailv3:documentation [2024/01/29 09:58]
allard-q [Menu Webmail]
+++ mailunique:documentation:webmailv3:documentation [2024/03/13 22:37] (Version actuelle)
bouan-d [Webmail de l'Université de Nantes]
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
+===== Webmail de Nantes Université =====
 L'université met à disposition de ses utilisateurs un webmail. Il s'agit d'un site web permettant de consulter et de gérer sa messagerie électronique.
 Le webmail du personnel se trouve à l'adresse https://webmail.univ-nantes.fr et le webmail des étudiants se trouve à https://webmail.etu.univ-nantes.fr.
+===== Écran Principal =====
-===== Ecran Principal =====
 Lorsque l'utilisateur se connecte, il est accueilli par un écran composé de **3** grande zones **2**, **3** & **4**.
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   - Liste des Dossiers
   - Listes des messages du dossier courant
-  - Liste numérotéeAffichage du mail sélectionné
+  - Affichage du mail sélectionné
 ===== Menu Webmail =====
@@ Ligne 29: / Ligne 20: @@
 {{:mailunique:documentation:webmailv3:menu_webmail.jpg?300|}}
+==== Rédaction d'un nouveau mail ====
 {{:mailunique:documentation:webmailv3:bouton_rediger.jpeg?70|}} Pour **Rédiger** un nouveau mail
@@ Ligne 34: / Ligne 26: @@
 {{:mailunique:documentation:webmailv3:redaction_mail_partie_1.jpeg?900|}}
   - Enregistrer votre mail en cours de rédaction dans vos brouillons
   - Mettre une pièce jointe
-  - l’Adresse d’expédition
+  - Adresse d’expédition principale ou un de ses alias quand ils existent
-  - Adresse(s) de réception
+  - Adresse(s) de destinataire(s)
   - Objet du mail
   - Ajouter un contact de vos carnets d’adresses
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   - Partie rédaction du mail
-{{:mailunique:documentation:webmailv3:redaction_mail_partie_2.jpeg?500|}}
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:redaction_mail_partie_2.jpeg?300|}}
   - Glisser Déposer un document à joindre à votre mail, ou cliquer directement sur Joindre un fichier pour trouver le document dans vos dossiers.
   - Recevoir un accusé d’ouverture de votre mail
@@ Ligne 54: / Ligne 42: @@
   - Changer la priorité de votre mail pour que celui-ci soit vu comme prioritaire pour votre destinataire
   - Après envoi de votre mail, celui-ci est classé dans le dossier des mails envoyés, cela peut-être modifier pour un dossier de votre choix
+<note important>
+**L'envoi de courrier à partir du webmail est soumis aux restrictions suivantes :**
+  * 20 Mo max par fichier joint
+  * 100 messages par heure
+  * 50 destinataires maximum par message
+  * 500 destinataires par quart d'heure
+  * 1000 destinataires par heure.
+</note>
+==== Liste des mails ====
 {{:mailunique:documentation:webmailv3:bouton_courriel.jpeg?70|}} Courriel pour voir vos mails
-Dans l’encadré en haut de la page vous avez l’icône {{:mailunique:documentation:webmailv3:dossier_ouvert.png?40|}} qui permet de voir les dossiers de votre boîte mail :
+Dans l’encadré en haut de la page vous avez l’icône {{:mailunique:documentation:webmailv3:dossier_ouvert.png?40|}} qui permet de voir les dossiers de votre 	boîte mail :
 {{:mailunique:documentation:webmailv3:boite_de_reception_dossiers_.jpeg?300|}}
@@ Ligne 67: / Ligne 66: @@
 L'icône {{:mailunique:documentation:webmailv3:rafraichir.png?60|}} vous permet de relever votre boîte mail
+=== Sélection de mail ===
-**Sélection de mail**
 {{:mailunique:documentation:webmailv3:selection_de_mail.png?400|}}
@@ Ligne 75: / Ligne 72: @@
 Vous permet de sélectionné différents types de mails
-**Tri des mails**
+=== Tri des mails ===
-{{:mailunique:documentation:webmailv3:options_tri.png?400|}}Cliquer sur les trois petits points en haut à droite, puis sur Options
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:options_tri.png?300|}}Cliquer sur les trois petits points en haut à droite, puis sur Options
 Cela vous donnera le choix du tri de vos mails :
@@ Ligne 83: / Ligne 80: @@
 {{:mailunique:documentation:webmailv3:options_de_liste.png?400|}}
-**Recherche de mail**
+=== Recherche de mail ===
-{{:mailunique:documentation:webmailv3:recherche_mail.png?300|}} Rechercher un ou des mails en cliquant dans l’encart rechercher.
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:recherche_mail.png?250|}} Rechercher un ou des mails en cliquant dans l’encart rechercher.                                      Vous pouvez appliquer des paramètres à votre recherche en déroulant la flèche en haut à droite.
-Vous pouvez appliquer des paramètres à votre recherche en déroulant la flèche en haut à droite.
+==== Ouverture de mail ====
+ Vos possibilités :
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:mail.jpeg?400|}}
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:repondre.jpeg?60|}} Répondre à l’expéditeur
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:repondre_a.jpeg?80|}} Répondre à la liste ou à l’expéditeur et à tous les destinataires
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:transferer.jpeg?70|}} Transférer le mail
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:supprimer.jpeg?60|}} Déplacer le mail vers la corbeille
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:tags.jpeg?50|}} Affecter un ou des tags au mail
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:marquer.png?50|}} Marquer le ou les mails (Comme lu ou Comme non lu ou Comme signalé ou Comme non signalé)
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:plus.png?50|}} Donne accès à plus d’action
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:menu_plus.png?200|}}
+  - Imprimer ce mail
+  - faire un ticket Canum si nécessaire
+  - faire un ticket Canum si nécessaire
+  - Editer le mail en cours de consultation
+  - Code source du mail
+  - Déplacer le mail vers un Dossier
+  - Copier le mail vers un dossier
+  - Ouvrir le mail dans une nouvelle fenêtre
+  - Création de filtre pour votre boîte mail
+===== Contacts =====
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:contacts.png?80|}}
+Affiche les contacts
+Vous pouvez faire une recherche pour trouver un contact via {{:mailunique:documentation:webmailv3:recherche.jpeg?300|}}
+En haut de la fenêtre via {{:mailunique:documentation:webmailv3:dossier_ouvert.png?50|}} vous pouvez afficher les carnets d’adresses :
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:carnets_d_adresses.jpeg?200|}}
-Ouverture de mail
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:creer_contact.jpeg?50|}} Cela vous donne la possibilité de créer un contact, cela est utile lorsqu’une personne ne fait pas partie de l’université de Nantes.
- vos possibilités :
-Répondre à l’expéditeur
-Répondre à la liste ou à l’expéditeur et à tous les destinataires
+===== Réponse automatique =====
-Transférer le mail
+En cas d’absence prolongée rendez-vous sur [[https://moncompte.univ-nantes.fr/FormEditVacancyMessage.php|MonCompte.univ-nantes.fr]].
-Déplacer le mail vers la corbeille
+Pour mettre une réponse automatique renvoyé à l’expéditeur.
-Affecter un ou des tags au mail
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:mon_repondeur.png?500|}}
-Marquer le ou les mails (Comme lu , Comme non lu , Comme signalé , Comme non signalé)
-Donne accès à plus d’action
-Contacts Affiche les contacts
-Vous pouvez faire une recherche pour trouver un contact via
-En haut de la fenêtre via vous pouvez afficher les carnets d’adresses :
-Cela vous donne la possibilité de créer un contact, cela est utile lorsqu’une personne ne fait pas partie de l’université de Nantes.
-Réponse automatique
-En cas d’absence prolongée rendez-vous sur :
-https://moncompte.univ-nantes.fr/FormEditVacancyMessage.php
-Pour mettre une réponse automatique renvoyé à l’expéditeur.
 Pour plus d’information sur le fonctionnement du répondeur veuillez consulter la page wiki prévue à cet effet :
 https://wiki.univ-nantes.fr/personnels:mailunique:documentation:repondeur_en_cas_d_absence
+===== Thèmes du Webmail :=====
-Thèmes du Webmail :
 Vous pouvez passer du thème clair au thème sombre du Webmail en cliquant en bas à gauche sur la lune ou le soleil
+Thème clair {{:mailunique:documentation:webmailv3:theme_clair.png?300|}}
 Ou
+Thème sombre {{:mailunique:documentation:webmailv3:theme_sombre.png?300|}}
+===== Paramètres =====
+==== Police ====
-Paramètres
-Police
 Pour changer la police par défaut des mails aller dans
-> Puis >
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:preferences.png?200|}} > Puis > {{:mailunique:documentation:webmailv3:redaction_de_courriels.png?260|}}
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:options_principales.png?400|}}
+==== Modification des Tags ====
-Modification des Tags
 Vous pouvez modifier selon vos besoins en allant sur :
-> Puis >
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:preferences.png?200|}} > Puis > {{:mailunique:documentation:webmailv3:options_tags.png?200|}}
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:tags_label.png?400|}}
+==== Identités ====
+Pour modifier l’identité avec laquelle vous envoyez un mail il vous faut sélectionner lors de la rédaction d’un mail l’identité souhaitée.
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:choix_identite.png?400|}}
+  - Cliquer sur l’adresse mail
+  - Choisir l’adresse souhaitée
+==== Signature ====
+Une signature automatique peut-être apposée sur vos mails, rendez-vous dans les paramètres
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:identites.png?800|}}
+  - Sélectionner l’adresse souhaitée
+  - Rédiger votre signature dans l’encadré
+  - Vous pouvez ajouter une image, mettre un lien hypertexte, modifier la police ou l’emplacement de votre signature
+==== Filtres ====
+Pour créer des filtres automatiques, dans les paramètres aller dans {{:mailunique:documentation:webmailv3:filtres.png?150|}}
+{{:mailunique:documentation:webmailv3:regles_filtres.png?600|}}
+  - Puis dans le menu de droite, commencer par créer un filtre
+  - Mettre un nom de filtre
+  - Régler les règles que vous souhaitez
+  - Choisissez l’action a appliquer pour cette règle
+  - Enregistrer pour que la règle soit mémoriser
+===== Revenir à l'ancienne interface =====
-Identités :
+Si cette interface moderne en colonne ne vous convient pas, il est possible de revenir à une interface se rapprochant, visuellement et fonctionnellement, de l'[[mailunique:documentation:webmailv3:changer-interface|ancienne version du Webmail]].
-Pour modifier l’identité avec laquelle vous envoyez un mail il vous faut sélectionner lors de la rédaction d’un mail l’identité souhaitée. Cliquer sur l’adresse mail (1) puis en choisissant l’adresse souhaitée (2)
-A l’intention des services informatiques uniquement :
-Les identités peuvent être modifier en vous rendant sur Dyna dans messagerie (1) puis en modifiant les alias (2). Un alias égale une identité.
-Signature :
-Une signature automatique peut-être apposée sur vos mails, rendez-vous dans les paramètres
-Sélectionner l’adresse souhaitée (1) et rédiger votre signature dans l’encadré (2).
-Vous pouvez ajouter une image, mettre un lien hypertexte, modifier la police ou l’emplacement de votre signature (3).
-Filtres :
-Pour créer des filtres automatiques, dans les paramètres aller dans
-Puis dans le menu de droite, commencer par créer un filtre (1) , mettre un nom de filtre (2) , régler les règles que vous souhaitez (3) , choisissez l’action a appliquer pour cette règle (4) , enregistrer pour que la règle soit mémoriser (5).

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