Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révision Les deux révisions suivantes | ||
liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2023/05/11 13:59] gonnord-p [6)3. Les abonnés d'une liste] |
liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/02/22 10:47] terrisse-po [8)1. Les archives d'une liste et leur gestion] |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Les listes de diffusion ====== | ====== Les listes de diffusion ====== | ||
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L' | L' | ||
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* sympa.etu.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées aux étudiants de l' | * sympa.etu.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées aux étudiants de l' | ||
- | Votre adresse de messagerie prenom.nom@univ-nantes.fr ou prenom.nom@etu.univ-nantes.fr est donc automatiquement inscrite à des listes de diffusion. | + | Votre adresse de messagerie prenom.nom@univ-nantes.fr ou prenom.nom@etu.univ-nantes.fr est donc automatiquement inscrite à des listes de diffusion, en fonction de votre composante, votre laboratoire de recherche, votre statut... |
- | Si vous êtes personnels | + | Si vous êtes personnel |
- | * la liste des personnels de votre composante, | + | * la liste des personnels de votre composante |
- | * la liste incluant tous les personnels | + | * la liste incluant tous les personnels |
* autres listes spécifiques... | * autres listes spécifiques... | ||
- | Si vous êtes étudiants | + | Si vous êtes étudiant |
- | * la liste de tous étudiants | + | * la liste de tous étudiants |
- | * autres listes spécifiques... | + | * autres listes spécifiques |
Les listes sont classés par catégories (composantes ou des sites de l' | Les listes sont classés par catégories (composantes ou des sites de l' | ||
Ligne 111: | Ligne 109: | ||
* sur sympa étudiants : aller dans Admin -> configurer la liste -> définition de la liste -> Propriétaire (owner). Indiquer l' | * sur sympa étudiants : aller dans Admin -> configurer la liste -> définition de la liste -> Propriétaire (owner). Indiquer l' | ||
- | <note tip>Ceci est inutile pour les listes de diffusion d' | + | <note tip>Ceci est inutile pour les listes de diffusion d' |
- | Vous ne pouvez effectuer cette manipulation que si vous être propriétaire privilégié(e) de cette liste. Autrement, vous avez la possibilité de contacter | + | Vous ne pouvez effectuer cette manipulation que si vous être propriétaire privilégié(e) de cette liste. |
- | À noter que le nouveau propriétaire | + | |
+ | Autrement, vous avez la possibilité de vous connecter sur https:// | ||
+ | |||
+ | Ceci, sauf si vous dépendez du pôle santé (contactez alors le SNPS) : ils ont la possibilité d' | ||
==== 6)2. Le modérateur d'une liste ==== | ==== 6)2. Le modérateur d'une liste ==== | ||
Ligne 129: | Ligne 130: | ||
* manuellement : c'est le cas des listes dont la création a été demandée par des utilisateurs. Le propriétaire de la liste définit explicitement les adresses e-mail des abonnés de la liste ; | * manuellement : c'est le cas des listes dont la création a été demandée par des utilisateurs. Le propriétaire de la liste définit explicitement les adresses e-mail des abonnés de la liste ; | ||
* automatiquement : via des bases de données gérées par la DSIN. C'est le cas de la plupart des listes d' | * automatiquement : via des bases de données gérées par la DSIN. C'est le cas de la plupart des listes d' | ||
- | * | + | |
Pour ajouter ou supprimer des abonnés sur des listes dont vous êtes propriétaire, | Pour ajouter ou supprimer des abonnés sur des listes dont vous êtes propriétaire, | ||
Ligne 160: | Ligne 161: | ||
Tous les champs sont obligatoires \\ | Tous les champs sont obligatoires \\ | ||
- Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère ' | - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère ' | ||
- | L' | + | L' |
- Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : | - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : | ||
* " | * " | ||
Ligne 170: | Ligne 171: | ||
- remplissez le champ " | - remplissez le champ " | ||
Puis cliquer sur le bouton " | Puis cliquer sur le bouton " | ||
+ | |||
+ | À noter que depuis février 2024, il n'est plus possible d' | ||
3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de " | 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de " | ||
Ligne 175: | Ligne 178: | ||
* son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, | * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, | ||
- | Au cours de la validation, un programme automatique | + | Au cours de la validation, un programme automatique |
4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l' | 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l' | ||
Ligne 184: | Ligne 187: | ||
==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== | ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== | ||
Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l' | Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l' | ||
- | Les archives peuvent être publiques, réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire. Ceci se décide sur l' | + | Les archives peuvent être limitées aux utilisateurs authentifiés, ou réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire |
Le propriétaire de la liste peut : | Le propriétaire de la liste peut : | ||
* télécharger dans un fichier zip un mois entier d' | * télécharger dans un fichier zip un mois entier d' | ||
Ligne 232: | Ligne 235: | ||
Le propriétaire d'une liste a la possibilité de la renommer. Pour cela, afficher la liste sur l' | Le propriétaire d'une liste a la possibilité de la renommer. Pour cela, afficher la liste sur l' | ||
Il faut indiquer un nom qui ne soit attribué, ni bien-sûr à une autre liste, ni qui soit la partie gauche d'une adresse mail affectée à un compte, ni l' | Il faut indiquer un nom qui ne soit attribué, ni bien-sûr à une autre liste, ni qui soit la partie gauche d'une adresse mail affectée à un compte, ni l' | ||
+ | |||
+ | Le nouveau nom sera validé par le CANUM avant d' | ||
=== 8)2.5. Affecter un alias à une liste === | === 8)2.5. Affecter un alias à une liste === | ||
- | L' | + | L' |
+ | |||
+ | Pour cela, aller dans Admin -> Configurer la liste -> Divers, § Paramètres personnalisés | ||
- | Pour cela, demander à la DSIN. | + | * Nom de la variable : alias |
+ | * Valeur de la variable : lister les alias séparés par des virgules. | ||
=== 8)2.6. Modifier la taille maximum autorisée des messages === | === 8)2.6. Modifier la taille maximum autorisée des messages === |