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madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription [2021/12/16 15:03]
aubert-d |
madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription [2023/12/20 12:33]
boiteux-c [1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants] |
| | <code>Cet article a été validé le 05/04/2022</code> |
| ======Ajouter, modifier et supprimer une inscription====== | ======Ajouter, modifier et supprimer une inscription====== |
| <note important>En cours de rédaction</note> | |
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| Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement. | Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement. |
| Une fois ce compte créé il devient possible de les inscrire manuellement dans n'importe quel espace de cours de la plate-forme, à la condition de disposer soi-même des droits suffisants pour mener à bien cette action. | Une fois ce compte créé il devient possible de les inscrire manuellement dans n'importe quel espace de cours de la plate-forme, à la condition de disposer soi-même des droits suffisants pour mener à bien cette action. |
| ====1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants==== | ====1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants==== |
| Dans un espace de cours : | Dans un espace de cours : |
| - cliquer sur le lien **Utilisateurs > Utilisateurs inscrits** présent dans le bloc **Administration**\\ {{:madoc:captures:13-lien_utilisateurs_inscrits.png?nolink|}} | - ouvrir le menu de gestion du cours en cliquant sur le bouton {{:madoc:boutons:gestion_cours.png?nolink|}} en haut à gauche |
| | - dans la colonne **Liens utilisateur**, cliquer sur le lien **Participants** |
| - cliquer sur le bouton **Inscrire des utilisateurs** | - cliquer sur le bouton **Inscrire des utilisateurs** |
| - dans le menu déroulant **Attribution des rôles**, sélectionnez le rôle **Etudiant** ou **Enseignant** | - dans la zone **Sélectionner des utilisateurs** rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@...), les résultats s'afficheront en temps réel |
| - dans la zone **Sélectionner des utilisateurs** rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@...), les résultats s'afficheront en temps réel\\ {{:madoc:captures:13-resultats_recherche_utilisateur.png?nolink&500|}} | - cliquer sur le nom de l'utilisateur pour le sélectionner (vous pouvez effectuer plusieurs recherches et sélections successives) |
| - cliquer sur le nom de l'utilisateur pour le sélectionner (vous pouvez effectuer plusieurs recherches et sélections successives)\\ {{:madoc:captures:13-selection_utilisateurs.png?nolink&500|}} | - dans le menu déroulant **Attribuer les rôles**, sélectionnez le rôle **Etudiant** ou **Enseignant** |
| - cliquer sur le bouton **Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées** | - cliquer sur le bouton **Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées** |
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| | <note tip>vérifier avant que le compte n'est pas déjà inscrit sur votre espace. Car il ne sera pas proposé dans la sélection des utilisateurs.</note> |
| ====2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes==== | ====2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes==== |
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| Cette méthode nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) : | Cette méthode nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) : |
| - cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** présent dans le bloc **Boîte à outils**\\ {{:madoc:captures:13-lien_inscrire_des_etudiants.png?nolink|}} | - cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** présent dans le bloc **Boîte à outils** |
| - saisisser ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider**\\ {{:madoc:captures:13-saisie_copie_adresses_des_etudiants.png?nolink|}} | - saisisser ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider** |
| - vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés**\\ {{:madoc:captures:13-verification_de_la_saisie.png?nolink|}} | - vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés** |
| - cliquer sur le bouton **Continuer**\\ {{:madoc:captures:13-bouton_conitnuer.png?nolink|}} | - cliquer sur le bouton **Continuer** |
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| <note tip>Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\ | <note tip>{{:madoc:icones-bloc:note.png}}Note\\ |
| | Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\ |
| **adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\ | **adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\ |
| **adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\ | **adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\ |
| etc.\\ | etc.\\ |
| </note> | </note> |
| | <note tip>Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s)</note> |
| =====Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)===== | =====Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)===== |
| Dans l'espace de cours concerné : | Dans l'espace de cours concerné : |
| - cliquer sur le lien **Utilisateurs > Utilisateurs inscrits** présent dans le bloc **Administration > Administration du cours** | - ouvrer le menu de gestion du cours en cliquant sur le bouton {{:madoc:boutons:gestion_cours.png?nolink|}} en haut à gauche |
| - cliquer sur la croix dans la colonne **méthodes d'inscription** située en regard du nom de la personne à désinscrire | - dans la colonne **Liens utilisateur**, cliquer sur le lien **Participants** |
| | - dans la colonne **Statut** cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:poubelle.png?nolink|}} située en regard du nom de la personne à désinscrire |
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| <note important>Le désinscription manuelle ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type **Synchronisation de cohorte** ou une inscription au niveau de la catégorie de l'espace de cours. Cf. l'article sur les méthode d'inscription pour plus d'informations.</note> | <note important>{{:madoc:icones-bloc:important.png}}Important\\ |
| | La désinscription manuelle ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type **Synchronisation de cohorte** ou une inscription au niveau de la catégorie de l'espace de cours. Cf. [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription|l'article sur les méthode d'inscription]] pour plus d'informations.</note> |
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| {{:moodle:faq:desinscrire_totalement_un_utilisateur.jpg?nolink|}} | =====Désinscrire (réinitialiser) l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle===== |
| | Il est possible de désinscrire l'ensemble des utilisateurs d'un espace de cours partageant un même rôle : tous les enseignants ou tous les étudiants : |
| =====Désinscrire l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle===== | - ouvrer le menu de gestion du cours en cliquant sur le bouton en haut à gauche |
| **Pour l'ensemble des étudiants ayant été inscrit manuellement (cette procédure ne fonctionne pas si les étudiants ont été inscrits automatiquement)** : | - dans la colonne **Paramètres du cours**, cliquer sur le lien {{:madoc:boutons:gestion_cours.png?nolink|}}**Réinitialiser** |
| - cliquer sur le lien **Réinitialiser** présent dans le bloc **Administration > Administration du cours** | - dans la partie **Rôles**, sélectionner **Etudiant** ou **Enseignant** dans le menu **Désinscrire les utilisateurs** |
| - dans la partie **Rôles**, sélectionner **Etudiant** dans le menu **Désinscrire les utilisateurs** | |
| - cliquer sur le bouton **Réinitialiser le cours** | - cliquer sur le bouton **Réinitialiser le cours** |
| - le nombre d'étudiants concernés est indiqué dans la fenêtre qui s'ouvre : si cela vous convient, cliquer sur le bouton **Continuer** | - le nombre d'étudiants concernés est indiqué dans la fenêtre qui s'ouvre : cliquer sur le bouton **Continuer** pour valider l'opération |
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| Dans la nouvelle fenêtre, confirmer la désinscription. | |
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| https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=moodle:faq:comment_inscrire_etudiant | |
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| https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=moodle:faq:comment_inscrire_collegue | <note important>{{:madoc:icones-bloc:important.png}}Important\\ |
| | La réinitialisation ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type **Synchronisation de cohorte** ou une inscription au niveau de la catégorie de l'espace de cours. Cf. l'[[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription|article sur les méthode d'inscription]] pour plus d'informations.</note> |
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| https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Services_pedagogiques/Moodle/Guide_enseignant/co/4_2_methodes_inscriptions.html | ---- |
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| | **[[moodle:faq|Retour à la FAQ]]**\\ |
| | **[[:madoc|Retour au guide de l'utilisateur Madoc]]** |
