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liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2023/05/11 13:59]
gonnord-p [6)3. Les abonnés d'une liste] |
liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2026/01/21 16:39] (Version actuelle)
bruhier-v [8)2. Modifier la configuration d'une liste] |
| ====== Les listes de diffusion ====== | ====== Les listes de diffusion ====== |
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| <ent>Les pratiques</ent> | |
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| L'Université de Nantes possède deux serveurs de listes de diffusion Sympa : | L'Université de Nantes possède deux serveurs de listes de diffusion Sympa : |
| * sympa.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées au personnel de l'Université ; | * https://sympa.univ-nantes.fr/sympa : listes de diffusion liées au personnel de l'Université ; |
| * sympa.etu.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées aux étudiants de l'Université. | * https://sympa.etu.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées aux étudiants de l'Université. |
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| Votre adresse de messagerie prenom.nom@univ-nantes.fr ou prenom.nom@etu.univ-nantes.fr est donc automatiquement inscrite à des listes de diffusion. | Votre adresse de messagerie prenom.nom@**univ-nantes.fr** ou prenom.nom@**etu.**univ-nantes.fr est automatiquement inscrite à des listes de diffusion, en fonction de votre composante, votre laboratoire de recherche, votre statut... |
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| Si vous êtes personnels de l'Université : | Si vous êtes personnel de l'Université : |
| * la liste des personnels de votre composante, | * la liste des personnels de votre composante ; |
| * la liste incluant tous les personnels | * la liste incluant tous les personnels ; |
| * autres listes spécifiques... | * autres listes spécifiques... |
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| Si vous êtes étudiants à l'Université : | Si vous êtes étudiant à l'Université : |
| * la liste de tous étudiants | * la liste de tous étudiants ; |
| * autres listes spécifiques... | * autres listes spécifiques aux composantes de l'Université ou à votre cursus universaitaire en cours. |
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| Les listes sont classés par catégories (composantes ou des sites de l'Université). | Les listes sont classés par catégories (composantes ou des sites de l'Université). |
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| Il existe de deux manières d’y accéder : | Il existe de deux manières d’y accéder : |
| * à partir de l’intranet du site www.univ-nantes.fr | * à partir de l’url directe http://sympa.univ-nantes.fr/ pour les personnels ou http://sympa.etu.univ-nantes.fr pour les étudiants |
| * à partir de l’url directe http://sympa.univ-nantes.fr/ ou http://sympa.etu.univ-nantes.fr | * à partir de l’intranet du site www.univ-nantes.fr |
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| Pour accéder à une liste, indiquer après s'être authentifié le nom ou une partie du nom de la liste, ou bien cliquer sur le lien correspondant à une catégorie afin d'obtenir toutes les listes qui y appartiennent. Il est également possible possible d'afficher toutes les listes, indépendemment de leur catégorie, en cliquant sur le bouton "La liste des listes". Mais attention : sur sympa.etu, leur nombre avoisine les 1300. | Pour accéder à une liste, indiquer - après s'être authentifié - le nom ou une partie du nom de la liste, ou bien cliquer sur le lien correspondant à une catégorie afin d'obtenir toutes les listes qui y appartiennent. Il est également possible d'afficher toutes les listes, indépendemment de leur catégorie, en cliquant sur le bouton "La liste des listes". Mais attention : sur sympa.etu, leur nombre avoisine les 1300. |
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| * un ensemble de règles de diffusion, définissant dans quelles conditions les messages envoyés à la liste seront propagés vers les abonnés ; | |
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| Sympa est un logiciel développé et diffusé par Renater. Il possède une interface web et une interface mail par lequelle il est possible d'agir sur les listes de diffusion. \\ | Le logiciel Sympa possède une interface web et une interface mail par lequelle il est possible d'agir sur les listes de diffusion. \\ |
| L'Université de Nantes possède deux serveurs de listes de diffusion Sympa : | |
| * sympa.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées au personnel de l'Université ; | |
| * sympa.etu.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées aux étudiants de l'Université. | |
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| Les listes sont classés par catégories qui sont des composantes ou des sites de l'Université. Pour accéder à une liste, indiquer après s'être authentifié le nom ou une partie du nom de la liste, ou bien cliquer sur le lien correspondant à une catégorie afin d'obtenir toutes les listes qui y appartiennent. Il est également possible possible d'afficher toutes les listes, indépendemment de leur catégorie, en cliquant sur le bouton "La liste des listes". Mais attention : sur sympa.etu, leur nombre avoisine les 1300. | |
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| ===== 2) S'authentifier sur Sympa ===== | ===== 2) S'authentifier sur Sympa ===== |
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| Sympa propose une interface web dans laquelle la plupart des fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs qui se sont authentifiés. Notamment si vous ne vous authentifiez pas, vous ne pourrez pas voir toutes les listes. \\ | Pour utiliser Sympa, cliquer sur le bouton "Authentification Université de Nantes"\\ |
| Cliquer sur le bouton "login", puis passer de préférence par l'authentification centrale "sigle sign on", c'est à dire CAS. Cela correspond au bouton, en haut à gauche de l'écran : | |
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| Authentification Université de Nantes | Une fois authentifié, votre adresse e-mail apparaît en haut de l'écran. |
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| Lorsque l'authentification est correcte, votre adresse e-mail apparaît en haut à gauche de l'écran. | <note important>Il faut que ce soit VOTRE adresse e-mail principale et non celle d'un autre compte, par exemple un compte collectif. En effet, les propriétaires de listes sont reconnus grâce à leur adresse e-mail principale. |
| <note important>Il faut que ce soit VOTRE adresse e-mail principale et non celle d'un autre compte, par exemple un compte générique dont vous utilisez l'adresse. En effet, les propriétaires de listes sont reconnus grâce à leur adresse e-mail principale. | </note> |
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| Utiliser un alias à cet endroit ne fonctionne pas non plus, dans la mesure où Sympa utilise l'authentification unique (CAS) et interroge ensuite un annuaire LDAP afin de découvrir l'adresse principale de l'utilisateur. </note> | L'identifiant et le mot de passe sont les mêmes que ceux de la messagerie électronique. |
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| Celle-ci vous évitera de vous authentifier à nouveau sur l'autre serveur Sympa ainsi que sur Dyna et Madoc. L'identifiant et le mot de passe sont les mêmes que ceux de la messagerie électronique. | |
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| Pour connaître les listes auxquelles vous êtes abonné, vous devez vous identifier sur le site en cliquant sur « login », cliquez ensuite sur « mes listes ». | Pour connaître les listes auxquelles vous êtes abonné, vous devez vous authentifier puis cliquer sur « mes listes ». |
| Vous accéder alors à toutes les listes auxquelles vous êtes abonné. | |
| | Le bouton « mes listes » se trouve sur la page d'accueil. |
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| Pour trouver une liste de diffusion, il vous suffit de vous rendre sur l’accueil du gestionnaire de liste de diffusion en cliquant sur « accueil ». | Pour trouver une liste de diffusion : |
| Indiquez un mot dans le champ « chercher une liste ». | - Cliquer sur le menu "Chercher une liste", en haut de l'écran |
| Ex : si vous souhaitez envoyer un mail à tous les directeurs de composantes, vous pouvez indiquer le mot « directeur » et cliquer sur « chercher une liste ». Le gestionnaire vous propose toutes les listes qui contiennent ce mot. | - Choisir entre |
| Il vous suffit de copier-coller le nom de cette liste pour envoyer un mail ou d’envoyer directement un mail à partir du gestionnaire en cliquant sur « poster » (voir plus bas "Consultation/Emission"). | * Formulaire de recherche : recherche par mot clé, par exemple « directeur » |
| | * Index des listes : liste de toutes les listes (Peut être long...) |
| | * Parcourir les listes par catégories |
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| | Une fois la liste trouvée, copier-coller le nom de cette liste pour envoyer un mail, ou envoyer directement un mail à partir du gestionnaire en cliquant sur « poster » (voir plus bas "Consultation/Emission"). |
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| Pour envoyer un message à une liste de diffusion, vous pouvez utiliser l'interface web du serveur de listes en cliquant sur « poster » sur le coté gauche. | Pour envoyer un message à une liste de diffusion, vous pouvez utiliser l'interface web du serveur de listes en cliquant sur « poster » sur le coté gauche. |
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| Vous pouvez également envoyer un message directement depuis votre client de messagerie, par exemple Thunderbird. Pour cela, il faut écrire à | Vous pouvez également envoyer un message directement depuis votre client de messagerie, par exemple Thunderbird. Pour cela, écrire à |
| liste@univ-nantes.fr (ou liste@etu.univ-nantes.fr pour les listes d'étudiants). | //liste//**@univ-nantes.fr** pour les listes des **personnels**, ou //liste//**@etu.univ-nantes.fr** pour les listes d'**étudiants**. |
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| où "liste" est le nom de la liste de diffusion que vous voulez utiliser. Si la liste est modérée, vous recevrez un mail émis par le serveur de listes, vous indiquant que votre message est en attente d'une décision du modérateur de la liste. Sinon, le message sera distribué dans les secondes ou minutes qui suivront, suivant la charge de travail du serveur de listes, et le nombre d'abonnés. | où "//liste//" est à remplacer par le nom de la liste de diffusion que vous voulez utiliser. |
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| | Si la liste est modérée, vous recevrez un mail automatique indiquant que votre message est en attente d'une décision du modérateur de la liste. Sinon, le message sera distribué dans les secondes ou minutes qui suivront, suivant la charge de travail du serveur de listes, et le nombre d'abonnés. |
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| ATTENTION : auparavant il était possible d'envoyer un message à une liste via l'adresse <del>liste@sympa.univ-nantes.fr</del>. Afin de lutter contre le spam, cela n'est plus possible. | ATTENTION : auparavant il était possible d'envoyer un message à une liste via l'adresse <del>liste@sympa.univ-nantes.fr</del>. Afin de lutter contre le spam, cela n'est plus possible. |
| Comment passer la main en tant que propriétaire privilégié de liste de diffusion ? | Comment passer la main en tant que propriétaire privilégié de liste de diffusion ? |
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| Lorsqu'un personnel qui est propriétaire de listes de diffusion quitte l'Université, il lui faut transférer la propriété de ses listes aux personnes chargées de le remplacer. Pour cela, | Lorsqu'un propriétaire de listes de diffusion quitte l'Université, il lui faut transférer la propriété de ses listes aux personnes chargées de le remplacer. Pour cela, |
| * sur sympa personnels : aller dans Admin -> les utilisateurs -> propriétaires ; indiquer l'adresse e-mail du nouveau propriétaire et valider le formulaire. | * sur sympa personnels : aller dans Admin -> les utilisateurs -> propriétaires ; indiquer l'adresse e-mail du nouveau propriétaire et valider le formulaire. |
| * sur sympa étudiants : aller dans Admin -> configurer la liste -> définition de la liste -> Propriétaire (owner). Indiquer l'adresse e-mail principale (Prenom.Nom@univ-nantes.fr) du ou des nouveaux propriétaires, et valider. | * sur sympa étudiants : aller dans Admin -> configurer la liste -> définition de la liste -> Propriétaire (owner). Indiquer l'adresse e-mail principale (Prenom.Nom@univ-nantes.fr) du ou des nouveaux propriétaires, et valider. |
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| <note tip>Ceci est inutile pour les listes de diffusion d'étudiants suffisemment récentes (crées à partir de 2012) basées sur une formation de l'Université. En effet, ces listes sont crées automatiquement et ont leurs abonnés synchronisés sur les étudiants inscrits à la formation dans ScolarG, mais également le propriétaire de la liste est le responsable de la formation dans ScolarG. Si celui-ci est à jour, il n'y a rien à faire de particulier sur Sympa.etu.</note> | Vous ne pouvez effectuer cette manipulation que si vous être propriétaire privilégié(e) de cette liste. |
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| | Autrement, vous avez la possibilité de vous connecter sur https://canum.univ-nantes.fr puis cliquer sur "Demande de changement de paramétrage de liste de diffusion". Indiquer le nom de la liste et l'identité des nouveaux propriétaires. |
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| | Si vous dépendez du pôle santé, contactez le SNPS : https://snps.univ-nantes.fr/ticket/snps/ |
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| | <note tip>Ceci est inutile pour les listes de diffusion d'étudiants basées sur une formation de l'Université. En effet, ces listes sont crées automatiquement. Les abonnés sont synchronisés depuis la liste des étudiants inscrits à la formation dans ScolarG. Le propriétaire de la liste est le responsable de la formation dans ScolarG. Si celui-ci est à jour, il n'y a rien à faire de particulier sur Sympa.etu.</note> |
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| Vous ne pouvez effectuer cette manipulation que si vous être propriétaire privilégié(e) de cette liste. Autrement, vous avez la possibilité de contacter le CANUM (505 505), sauf si vous dépendez du pôle santé (contactez alors le SNPS) : ils ont la possibilité d'effectuer cette manipulation pour vous. | |
| À noter que le nouveau propriétaire | |
| ==== 6)2. Le modérateur d'une liste ==== | ==== 6)2. Le modérateur d'une liste ==== |
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| * manuellement : c'est le cas des listes dont la création a été demandée par des utilisateurs. Le propriétaire de la liste définit explicitement les adresses e-mail des abonnés de la liste ; | * manuellement : c'est le cas des listes dont la création a été demandée par des utilisateurs. Le propriétaire de la liste définit explicitement les adresses e-mail des abonnés de la liste ; |
| * automatiquement : via des bases de données gérées par la DSIN. C'est le cas de la plupart des listes d'étudiants et de certaines listes du personnel de l'Université. Il est possible au propriétaire de la liste d'ajouter manuellement des abonnés à ces listes, mais pas de supprimer ceux qui ont été ajoutés automatiquement. | * automatiquement : via des bases de données gérées par la DSIN. C'est le cas de la plupart des listes d'étudiants et de certaines listes du personnel de l'Université. Il est possible au propriétaire de la liste d'ajouter manuellement des abonnés à ces listes, mais pas de supprimer ceux qui ont été ajoutés automatiquement. |
| * | |
| Pour ajouter ou supprimer des abonnés sur des listes dont vous êtes propriétaire, cliquer sur le bouton "Les abonnés". | Pour ajouter ou supprimer des abonnés sur des listes dont vous êtes propriétaire, cliquer sur le bouton "Les abonnés". |
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| Lorsque la configuration de la liste le permet, des personnes peuvent demander à s'abonner à la liste en envoyant un message à l'adresse suivante : | Lorsque la configuration de la liste le permet, des personnes peuvent demander à s'abonner à la liste en envoyant un message à l'adresse suivante : |
| <liste>-subscribe@sympa6.univ-nantes.prive. Ceci est possible uniquement depuis le réseau de l'Université de Nantes. \\ | <liste>-subscribe@sympa.univ-nantes.prive. Ceci est possible uniquement depuis le réseau de l'Université de Nantes. \\ |
| Dans ce cas, leur abonnement est en attente, et un message est envoyé au propriétaire de la liste. Pour accepter ou refuser un abonnement en attente, cliquer sur le bouton qui porte ce nom, sélectionner une ou plusieurs adresse, et cliquer sur le bouton "accepter" ou "refuser". | Dans ce cas, leur abonnement est en attente, et un message est envoyé au propriétaire de la liste. Pour accepter ou refuser un abonnement en attente, cliquer sur le bouton qui porte ce nom, sélectionner une ou plusieurs adresse, et cliquer sur le bouton "accepter" ou "refuser". |
| La possibilité ou non de s'abonner volontairement à une liste se configure à l'endroit suivant : Configurer la liste --> Privilèges --> Qui peut s'abonner (subscribe). | La possibilité ou non de s'abonner volontairement à une liste se configure à l'endroit suivant : Configurer la liste --> Privilèges --> Qui peut s'abonner (subscribe). |
| De même, si la liste le permet, les abonnés peuvent de désabonner volontairement en envoyant un message vide à nomdelaliste-unsubscribe@univ-nantes.fr. La configuration de cette possibilité de se désabonner volontairement est dans admin liste -> configurer la liste -> droits d'accès -> qui peut se désabonner. | De même, si la liste le permet, les abonnés peuvent de désabonner volontairement en envoyant un message vide à nomdelaliste-unsubscribe@univ-nantes.fr. La configuration de cette possibilité de se désabonner volontairement est dans admin liste -> configurer la liste -> droits d'accès -> qui peut se désabonner. |
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| Cas particulier : l'abonnement en mode "nomail". Ce type d'abonnement permet de considérer une personne comme abonnée, mais sans recevoir les messages envoyés à la liste. L'intéressé peut consulter les archives de la liste, même lorsque les archives sont privées. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'on souhaite, par exemple, autoriser quelqu'un à envoyer des messages à la liste dont les abonnés peuvent poster sans modération. Ou bien encore, pour suspendre la réception des messages pendant une période d'absence. | Cas particulier : l'abonnement en mode "nomail". Ce type d'abonnement permet de considérer une personne comme abonnée, mais sans recevoir les messages envoyés à la liste. L'intéressé peut consulter les archives de la liste, même lorsque les archives sont privées. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'on souhaite, par exemple, autoriser quelqu'un à envoyer des messages à la liste dont les abonnés peuvent poster sans modération. Ou bien encore, pour suspendre la réception des messages pendant une période d'absence, ou pour envoyer une invitation au pot de départ d'un collègue qui ne doit pas recevoir ce message particuilier... |
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| Ce type d'abonnement se configure en cliquant sur l'adresse e-mail de l'abonné, sur l'écran des abonnements. | Ce type d'abonnement se configure en cliquant sur l'adresse e-mail de l'abonné, sur l'écran des abonnement : abonnés -> cliquer sur le mail d'abonné -> réception : "ne pas recevoir les messages de la liste". |
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| | Dans des configuration plus complexes, il est possible de [[sympa-abonnements-automatiques|gérer automatiquement les abonnements à une liste]]. |
| ===== 7) Demander la création d'une liste de diffusion ===== | ===== 7) Demander la création d'une liste de diffusion ===== |
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| Tous les champs sont obligatoires \\ | Tous les champs sont obligatoires \\ |
| - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère '-'. Eviter le caractère tiret bas (_). Mis à part le cas des listes transverses, ce nom doit comporter celui de la composante qui l'utilise, par exemple : test-polytech. Naturellement, il ne doit pas exister déjà une liste de ce nom (même fermée). | - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère '-'. Eviter le caractère tiret bas (_). Mis à part le cas des listes transverses, ce nom doit comporter celui de la composante qui l'utilise, par exemple : test-polytech. Naturellement, il ne doit pas exister déjà une liste de ce nom (même fermée). |
| L'adresse de la liste que vous sollicitez sera définie en fonction du champ "nom de la liste" : <nomdelaliste>@sympa.univ-nantes.fr ( ou <nomdelaliste>@sympa.etu.univ-nantes.fr> ). \\ | L'adresse de la liste que vous sollicitez sera définie en fonction du champ "nom de la liste" : <nomdelaliste>@univ-nantes.fr ( ou <nomdelaliste>@etu.univ-nantes.fr> pour sympa étudiants). \\ |
| - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : | - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : |
| * "private_working_group" (groupe de travail privé) : seuls les abonnés peuvent communiquer entre eux via la liste ; | * "private_working_group" (groupe de travail privé) : seuls les abonnés peuvent communiquer entre eux via la liste ; |
| - remplissez le champ "description" en détaillant, plus précisément que dans le champ "objet", la présentation de votre liste. \\ | - remplissez le champ "description" en détaillant, plus précisément que dans le champ "objet", la présentation de votre liste. \\ |
| Puis cliquer sur le bouton "envoyer votre demande de création". \\ | Puis cliquer sur le bouton "envoyer votre demande de création". \\ |
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| | À noter que depuis février 2024, il n'est plus possible d'ouvrir publiquement les archives d'une liste, quel que soit le modèle de création choisi : il faut à minima être authentifié pour consulter les archives. Dans le cas exceptionnel où ceci ne conviendrait pas, c'est à dire pour une liste à destination d'un public en dehors de l'Université : dans ce cas, contacter le CANUM. Il est alors exclu de poster des messages confidentiels ou contenant des données personnelles. |
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| 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de "listmaster" dans Sympa recevront un message leur indiquant qu'il faut valider ou refuser votre liste. Votre liste sera valide si : | 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de "listmaster" dans Sympa recevront un message leur indiquant qu'il faut valider ou refuser votre liste. Votre liste sera valide si : |
| * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, le nom de cette association doit apparaitre dans le nom de la liste. | * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, le nom de cette association doit apparaitre dans le nom de la liste. |
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| Au cours de la validation, un programme automatique crée alias de <liste>@univ-nantes.fr vers <liste>@sympa6.univ-nantes.prive qui est l'adresse interne de la liste, ou <liste>@etu.univ-nantes.fr vers <liste>@sympa.etu.univ-nantes.fr. Si vous souhaitez d'autres alias, vous pouvez le demander en vous adressant à la DSIN par e-mail. \\ | Au cours de la validation, un programme automatique attribue l'adresse <liste>@univ-nantes.fr ou <liste>@etu.univ-nantes.fr. Si vous souhaitez des alias, cf le §8.2.5 \\ |
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| 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l'unique propriétaire et modérateur de cette liste. | 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l'unique propriétaire et modérateur de cette liste. |
| ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== | ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== |
| Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l'interface web de Sympa, d'effectuer une recherche dans les archives d'une liste : cliquer sur le lien "Archives" après avoir sélectionné une liste. Vous pouvez effectuer une recherche avancée, de manière à indiquer des critères tels que la date à laquelle le message est passé sur la liste, la présence d'une chaîne de caractère donnée dans le corps du message ou bien seulement dans le sujet ou dans l'adresse de l'émetteur, etc. \\ | Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l'interface web de Sympa, d'effectuer une recherche dans les archives d'une liste : cliquer sur le lien "Archives" après avoir sélectionné une liste. Vous pouvez effectuer une recherche avancée, de manière à indiquer des critères tels que la date à laquelle le message est passé sur la liste, la présence d'une chaîne de caractère donnée dans le corps du message ou bien seulement dans le sujet ou dans l'adresse de l'émetteur, etc. \\ |
| Les archives peuvent être publiques, réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire. Ceci se décide sur l'écran Admin liste --> Configurer la liste --> Archives --> Droit d'accès. \\ | Les archives peuvent être limitées aux utilisateurs authentifiés, ou réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire (les archives publiques ne sont plus autorisées). Ceci se décide sur l'écran Admin liste --> Configurer la liste --> Archives --> Droit d'accès. \\ |
| Le propriétaire de la liste peut : | Le propriétaire de la liste peut : |
| * télécharger dans un fichier zip un mois entier d'archives de la liste ; | * télécharger dans un fichier zip un mois entier d'archives de la liste ; |
| ==== 8)2. Modifier la configuration d'une liste ==== | ==== 8)2. Modifier la configuration d'une liste ==== |
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| Pour modifier la configuration d'une liste, il faut se connecter sur le serveur Sympa (étudiants ou personnels). Il faut s'authentifier et biensûr faire partie des propriétaires de la liste. | Pour modifier la configuration d'une liste, il faut se connecter sur le serveur Sympa (étudiants ou personnels). Il faut s'authentifier et bien sûr faire partie des propriétaires privilégiés de la liste. |
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| === 8)2.1. Modifier la visibilité d'une liste === | === 8)2.1. Modifier la visibilité d'une liste === |
| Le propriétaire d'une liste a la possibilité de la renommer. Pour cela, afficher la liste sur l'interface web , puis : admin -> renommer la liste. | Le propriétaire d'une liste a la possibilité de la renommer. Pour cela, afficher la liste sur l'interface web , puis : admin -> renommer la liste. |
| Il faut indiquer un nom qui ne soit attribué, ni bien-sûr à une autre liste, ni qui soit la partie gauche d'une adresse mail affectée à un compte, ni l'identifiant unique d'un compte Dyna. | Il faut indiquer un nom qui ne soit attribué, ni bien-sûr à une autre liste, ni qui soit la partie gauche d'une adresse mail affectée à un compte, ni l'identifiant unique d'un compte Dyna. |
| | |
| | Le nouveau nom sera validé par le CANUM avant d'être actif. |
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| === 8)2.5. Affecter un alias à une liste === | === 8)2.5. Affecter un alias à une liste === |
| L'adresse mail d'un liste est toujours nomdelaliste@univ-nantes.fr (pour les listes du personnel) ou nomdelaliste@etu.univ-nantes.fr (pour les listes des étudiants). Il est possible d'affecter un ou plusieurs alias à une liste, dans un domaine qui soit géré par l'Université pour la population concernée (p. ex. @lunam.fr pour le serveur de listes du personnel). | L'adresse mail d'un liste est toujours nomdelaliste@univ-nantes.fr (pour les listes du personnel) ou nomdelaliste@etu.univ-nantes.fr (pour les listes des étudiants). Il est possible d'affecter un ou plusieurs alias à une liste, dans un domaine qui soit géré par l'Université pour la population concernée (p. ex. @univ-nantes.fr pour le serveur de listes du personnel, @etu.univ-nantes.fr pour le sympa étudiants). |
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| Pour cela, demander à la DSIN. | Pour cela, aller dans Admin -> Configurer la liste -> Divers, § Paramètres personnalisés |
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| | * Nom de la variable : alias |
| | * Valeur de la variable : lister les alias séparés par des virgules, en précisant le nom du domaine. |
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| === 8)2.6. Modifier la taille maximum autorisée des messages === | === 8)2.6. Modifier la taille maximum autorisée des messages === |
| Attention : lorsque vous adressez un message à la liste "tous les étudiants" ou "tous les personnels", l'usage veut que les pièces jointes soient proscrites, pour éviter tout encombrement de nos serveurs. Si vous souhaitez diffusez à tous les étudiants ou tous les personnels des documents, il convient de se rendre au préalable sur le module d'administration du site web Ksup (éditeur de contenu sur notre site : www.univ-nantes.fr), et d'y insérer les documents. Dans votre mail à tous les étudiants ou tous les personnels, il vous suffira ensuite de préciser l'url de la page contenant le document à télécharger. | Attention : lorsque vous adressez un message à la liste "tous les étudiants" ou "tous les personnels", l'usage veut que les pièces jointes soient proscrites, pour éviter tout encombrement de nos serveurs. Si vous souhaitez diffusez à tous les étudiants ou tous les personnels des documents, il convient de se rendre au préalable sur le module d'administration du site web Ksup (éditeur de contenu sur notre site : www.univ-nantes.fr), et d'y insérer les documents. Dans votre mail à tous les étudiants ou tous les personnels, il vous suffira ensuite de préciser l'url de la page contenant le document à télécharger. |
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| === 8)2.7. Ajouter des propriétaires, des modérateurs === | === 8)2.7. Ajouter ou supprimer des propriétaires, des modérateurs === |
| Le propriétaire d'une liste peut ajouter, modifier et supprimer des modérateurs, et même des propriétaires s'il est lui-même un propriétaire privilégié. Dans le menu d'administration de la liste, cliquer sur Configurer la liste -> Définition de la liste. Indiquer l'adresse mail du ou des nouveaux propriétaires et modérateurs, ainsi que leur nom et leur prénom dans le champ "nom". | Le propriétaire privilégié d'une liste peut ajouter, modifier et supprimer des modérateurs, et même des propriétaires s'il est lui-même un propriétaire privilégié. Dans le menu d'administration de la liste, cliquer sur Configurer la liste -> Définition de la liste (sur sympa.etu) ou "Les utilisateurs" -> Propriétaires / Modérateurs (sur sympa personnels) . Indiquer l'adresse mail du ou des nouveaux propriétaires et modérateurs, ainsi que leur nom et leur prénom dans le champ "nom". |
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| | Pour supprimer des propriétaires, aller sur Admin -> Les utilisateurs -> Propriétaires et sélectionner la case à cocher en regard de la personne concernée, puis cliquer sur le bouton "Mise à jour". Il n'est pas possible de supprimer des propriétaires qui ont été inclus automatiquement, via une source de données (dans la plupart des cas, un groupe qu'il faut mettre à jour pour en supprimer un membre). |
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| | Pour supprimer des modérateurs, aller sur Admin -> Les utilisateurs -> Modérateurs et procéder d'une manière identique. |
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| === 8)2.8. Copier une liste dynamique en une nouvelle liste statique === | === 8)2.8. Copier une liste dynamique en une nouvelle liste statique === |
| * Cocher la case "sans prévenir", sinon ils vont tous recevoir un message de bienvenue (à moins que ce soit le comportement souhaité) ; | * Cocher la case "sans prévenir", sinon ils vont tous recevoir un message de bienvenue (à moins que ce soit le comportement souhaité) ; |
| * Coller les abonnés dans la grille de saisie. S'ils sont nombreux, procéder par blocs de 500 environ, en validant le formulaire à chaque fois. | * Coller les abonnés dans la grille de saisie. S'ils sont nombreux, procéder par blocs de 500 environ, en validant le formulaire à chaque fois. |
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| | === 8)2.9. Inclure automatiquement les abonnés d'une liste dans une autre === |
| | Il n'est pas souhaitable d'abonner directement une liste à une autre, car on aurait trop de sauts ("hops") lors de la réception d'un message, ce qui provoquerait une erreur SMTP. Par contre, Sympa gère la notion de source d'abonnés dont certaines options sont accessibles aux propriétaires privilégiés de listes de diffusion. |
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| | Pour inclure la liste B dans la liste A : |
| | * il faut être propritaire privilégié de la liste A et avoir au moins un accès en lecture à la liste B ; |
| | * sur l'écran de la liste A, aller sur Admin -> Configurer la liste -> Définition des sources de données |
| | * aller au paragraphe "inclusion d'une liste" |
| | * dans le champ "nom court pour cette source" indiquer un nom quelconque incluant le nom de liste à inclure (pas obligatoire) |
| | * dans le champ "list name to include" indiquer le nom de la liste incluse, exactement et en respectant la casse, sans le nom de domaine (champ obligatoire). |
| | Puis valider le formulaire. |
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| | Si on veut inclure plusieurs listes, il faut recommencer cette opération liste par liste, autant de fois que nécessaire. |
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| | Sur l'écran des abonnés, les abonnés qui l'ont été via cette source sont indiqués comme tels dans la colonne "source" (alors que ceux qui ont été abonnés manuellement ont pour source "abonné"). |
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| | <note important>Après cette opération, et à cause de la dépendance, il n'est plus possible de supprimer la liste B : il faut d'abord changer la définition de la liste A.</note> |
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| | === 8)2.10. Personnaliser les messages === |
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| | Vous pouvez personnaliser les les entêtes et les pieds de page des mails émis via le menu suivant |
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| | Pour cela, aller dans Admin -> Configurer la liste -> Messages-types |
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| | Dans cette section, vous pouvez aussi personnaliser les messages automatiques d'une liste de diffusion. |
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| ==== 8)3. Fermeture d'une liste ==== | ==== 8)3. Fermeture d'une liste ==== |
| ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== | ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== |
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| Sympa est un logiciel développé et diffusé par le CRU (Comité Reseaux des Universités). C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse http://www.sympa.org où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais). | Sympa est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse https://www.sympa.community/ où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais). |
