Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2023/12/21 11:38] terrisse-po [8)2. Modifier la configuration d'une liste] |
liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/09/17 13:32] (Version actuelle) terrisse-po [6)3. Les abonnés d'une liste] |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== Les listes de diffusion ====== | ====== Les listes de diffusion ====== | ||
- | |||
- | < | ||
L' | L' | ||
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* sympa.etu.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées aux étudiants de l' | * sympa.etu.univ-nantes.fr : listes de diffusion liées aux étudiants de l' | ||
- | Votre adresse de messagerie prenom.nom@univ-nantes.fr ou prenom.nom@etu.univ-nantes.fr est donc automatiquement inscrite à des listes de diffusion. | + | Votre adresse de messagerie prenom.nom@univ-nantes.fr ou prenom.nom@etu.univ-nantes.fr est donc automatiquement inscrite à des listes de diffusion, en fonction de votre composante, votre laboratoire de recherche, votre statut... |
- | Si vous êtes personnels | + | Si vous êtes personnel |
- | * la liste des personnels de votre composante, | + | * la liste des personnels de votre composante |
- | * la liste incluant tous les personnels | + | * la liste incluant tous les personnels |
* autres listes spécifiques... | * autres listes spécifiques... | ||
- | Si vous êtes étudiants | + | Si vous êtes étudiant |
- | * la liste de tous étudiants | + | * la liste de tous étudiants |
- | * autres listes spécifiques... | + | * autres listes spécifiques |
Les listes sont classés par catégories (composantes ou des sites de l' | Les listes sont classés par catégories (composantes ou des sites de l' | ||
Ligne 113: | Ligne 111: | ||
<note tip>Ceci est inutile pour les listes de diffusion d' | <note tip>Ceci est inutile pour les listes de diffusion d' | ||
- | Vous ne pouvez effectuer cette manipulation que si vous être propriétaire privilégié(e) de cette liste. Autrement, vous avez la possibilité de contacter | + | Vous ne pouvez effectuer cette manipulation que si vous être propriétaire privilégié(e) de cette liste. |
- | À noter que le nouveau propriétaire | + | |
+ | Autrement, vous avez la possibilité de vous connecter sur https:// | ||
+ | |||
+ | Ceci, sauf si vous dépendez du pôle santé (contactez alors le SNPS) : ils ont la possibilité d' | ||
==== 6)2. Le modérateur d'une liste ==== | ==== 6)2. Le modérateur d'une liste ==== | ||
Ligne 147: | Ligne 148: | ||
De même, si la liste le permet, les abonnés peuvent de désabonner volontairement en envoyant un message vide à nomdelaliste-unsubscribe@univ-nantes.fr. La configuration de cette possibilité de se désabonner volontairement est dans admin liste -> configurer la liste -> droits d' | De même, si la liste le permet, les abonnés peuvent de désabonner volontairement en envoyant un message vide à nomdelaliste-unsubscribe@univ-nantes.fr. La configuration de cette possibilité de se désabonner volontairement est dans admin liste -> configurer la liste -> droits d' | ||
- | Cas particulier : l' | + | Cas particulier : l' |
- | Ce type d' | + | Ce type d' |
+ | Dans des configuration plus complexes, il est possible de [[sympa-abonnements-automatiques|gérer automatiquement les abonnements à une liste]]. | ||
===== 7) Demander la création d'une liste de diffusion ===== | ===== 7) Demander la création d'une liste de diffusion ===== | ||
Ligne 160: | Ligne 162: | ||
Tous les champs sont obligatoires \\ | Tous les champs sont obligatoires \\ | ||
- Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère ' | - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère ' | ||
- | L' | + | L' |
- Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : | - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : | ||
* " | * " | ||
Ligne 170: | Ligne 172: | ||
- remplissez le champ " | - remplissez le champ " | ||
Puis cliquer sur le bouton " | Puis cliquer sur le bouton " | ||
+ | |||
+ | À noter que depuis février 2024, il n'est plus possible d' | ||
3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de " | 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de " | ||
Ligne 175: | Ligne 179: | ||
* son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, | * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, | ||
- | Au cours de la validation, un programme automatique | + | Au cours de la validation, un programme automatique |
4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l' | 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l' | ||
Ligne 184: | Ligne 188: | ||
==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== | ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== | ||
Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l' | Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l' | ||
- | Les archives peuvent être publiques, réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire. Ceci se décide sur l' | + | Les archives peuvent être limitées aux utilisateurs authentifiés, ou réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire |
Le propriétaire de la liste peut : | Le propriétaire de la liste peut : | ||
* télécharger dans un fichier zip un mois entier d' | * télécharger dans un fichier zip un mois entier d' | ||
Ligne 232: | Ligne 236: | ||
Le propriétaire d'une liste a la possibilité de la renommer. Pour cela, afficher la liste sur l' | Le propriétaire d'une liste a la possibilité de la renommer. Pour cela, afficher la liste sur l' | ||
Il faut indiquer un nom qui ne soit attribué, ni bien-sûr à une autre liste, ni qui soit la partie gauche d'une adresse mail affectée à un compte, ni l' | Il faut indiquer un nom qui ne soit attribué, ni bien-sûr à une autre liste, ni qui soit la partie gauche d'une adresse mail affectée à un compte, ni l' | ||
+ | |||
+ | Le nouveau nom sera validé par le CANUM avant d' | ||
=== 8)2.5. Affecter un alias à une liste === | === 8)2.5. Affecter un alias à une liste === | ||
Ligne 238: | Ligne 244: | ||
Pour cela, aller dans Admin -> Configurer la liste -> Divers, § Paramètres personnalisés | Pour cela, aller dans Admin -> Configurer la liste -> Divers, § Paramètres personnalisés | ||
- | Nom de la variable : alias \ | + | * Nom de la variable : alias |
- | Valeur de la variable : lister les alias séparés par des virgules. | + | |
=== 8)2.6. Modifier la taille maximum autorisée des messages === | === 8)2.6. Modifier la taille maximum autorisée des messages === | ||
Ligne 261: | Ligne 267: | ||
* Coller les abonnés dans la grille de saisie. S'ils sont nombreux, procéder par blocs de 500 environ, en validant le formulaire à chaque fois. | * Coller les abonnés dans la grille de saisie. S'ils sont nombreux, procéder par blocs de 500 environ, en validant le formulaire à chaque fois. | ||
+ | === 8)2.9. Inclure automatiquement les abonnés d'une liste dans une autre === | ||
+ | Il n'est pas souhaitable d' | ||
+ | |||
+ | Pour inclure la liste B dans la liste A : | ||
+ | * il faut être propritaire privilégié de la liste A et avoir au moins un accès en lecture à la liste B ; | ||
+ | * sur l' | ||
+ | * aller au paragraphe " | ||
+ | * dans le champ "nom court pour cette source" | ||
+ | * dans le champ "list name to include" | ||
+ | Puis valider le formulaire. | ||
+ | |||
+ | Si on veut inclure plusieurs listes, il faut recommencer cette opération liste par liste, autant de fois que nécessaire. | ||
+ | |||
+ | Sur l' | ||
+ | |||
+ | <note important> | ||
==== 8)3. Fermeture d'une liste ==== | ==== 8)3. Fermeture d'une liste ==== | ||
Lorsqu' | Lorsqu' | ||
Ligne 285: | Ligne 307: | ||
===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== | ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== | ||
- | Sympa est un logiciel développé et diffusé par le CRU (Comité Reseaux des Universités). C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l' | + | Sympa est un logiciel développé et diffusé par Renater. C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l' |