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liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/02/22 10:25]
terrisse-po [6)1. Le propriétaire d'une liste] |
liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/09/17 13:32] (Version actuelle)
terrisse-po [6)3. Les abonnés d'une liste] |
| De même, si la liste le permet, les abonnés peuvent de désabonner volontairement en envoyant un message vide à nomdelaliste-unsubscribe@univ-nantes.fr. La configuration de cette possibilité de se désabonner volontairement est dans admin liste -> configurer la liste -> droits d'accès -> qui peut se désabonner. | De même, si la liste le permet, les abonnés peuvent de désabonner volontairement en envoyant un message vide à nomdelaliste-unsubscribe@univ-nantes.fr. La configuration de cette possibilité de se désabonner volontairement est dans admin liste -> configurer la liste -> droits d'accès -> qui peut se désabonner. |
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| Cas particulier : l'abonnement en mode "nomail". Ce type d'abonnement permet de considérer une personne comme abonnée, mais sans recevoir les messages envoyés à la liste. L'intéressé peut consulter les archives de la liste, même lorsque les archives sont privées. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'on souhaite, par exemple, autoriser quelqu'un à envoyer des messages à la liste dont les abonnés peuvent poster sans modération. Ou bien encore, pour suspendre la réception des messages pendant une période d'absence. | Cas particulier : l'abonnement en mode "nomail". Ce type d'abonnement permet de considérer une personne comme abonnée, mais sans recevoir les messages envoyés à la liste. L'intéressé peut consulter les archives de la liste, même lorsque les archives sont privées. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'on souhaite, par exemple, autoriser quelqu'un à envoyer des messages à la liste dont les abonnés peuvent poster sans modération. Ou bien encore, pour suspendre la réception des messages pendant une période d'absence, ou pour envoyer une invitation au pot de départ d'un collègue qui ne doit pas recevoir ce message particuilier... |
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| Ce type d'abonnement se configure en cliquant sur l'adresse e-mail de l'abonné, sur l'écran des abonnements. | Ce type d'abonnement se configure en cliquant sur l'adresse e-mail de l'abonné, sur l'écran des abonnement : abonnés -> cliquer sur le mail d'abonné -> réception : "ne pas recevoir les messages de la liste". |
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| | Dans des configuration plus complexes, il est possible de [[sympa-abonnements-automatiques|gérer automatiquement les abonnements à une liste]]. |
| ===== 7) Demander la création d'une liste de diffusion ===== | ===== 7) Demander la création d'une liste de diffusion ===== |
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| Tous les champs sont obligatoires \\ | Tous les champs sont obligatoires \\ |
| - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère '-'. Eviter le caractère tiret bas (_). Mis à part le cas des listes transverses, ce nom doit comporter celui de la composante qui l'utilise, par exemple : test-polytech. Naturellement, il ne doit pas exister déjà une liste de ce nom (même fermée). | - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère '-'. Eviter le caractère tiret bas (_). Mis à part le cas des listes transverses, ce nom doit comporter celui de la composante qui l'utilise, par exemple : test-polytech. Naturellement, il ne doit pas exister déjà une liste de ce nom (même fermée). |
| L'adresse de la liste que vous sollicitez sera définie en fonction du champ "nom de la liste" : <nomdelaliste>@sympa.univ-nantes.fr ( ou <nomdelaliste>@sympa.etu.univ-nantes.fr> ). \\ | L'adresse de la liste que vous sollicitez sera définie en fonction du champ "nom de la liste" : <nomdelaliste>@univ-nantes.fr ( ou <nomdelaliste>@etu.univ-nantes.fr> pour sympa étudiants). \\ |
| - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : | - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : |
| * "private_working_group" (groupe de travail privé) : seuls les abonnés peuvent communiquer entre eux via la liste ; | * "private_working_group" (groupe de travail privé) : seuls les abonnés peuvent communiquer entre eux via la liste ; |
| - remplissez le champ "description" en détaillant, plus précisément que dans le champ "objet", la présentation de votre liste. \\ | - remplissez le champ "description" en détaillant, plus précisément que dans le champ "objet", la présentation de votre liste. \\ |
| Puis cliquer sur le bouton "envoyer votre demande de création". \\ | Puis cliquer sur le bouton "envoyer votre demande de création". \\ |
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| | À noter que depuis février 2024, il n'est plus possible d'ouvrir publiquement les archives d'une liste, quel que soit le modèle de création choisi : il faut à minima être authentifié pour consulter les archives. Dans le cas exceptionnel où ceci ne conviendrait pas, c'est à dire pour une liste à destination d'un public en dehors de l'Université : dans ce cas, contacter le CANUM. Il est alors exclu de poster des messages confidentiels ou contenant des données personnelles. |
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| 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de "listmaster" dans Sympa recevront un message leur indiquant qu'il faut valider ou refuser votre liste. Votre liste sera valide si : | 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de "listmaster" dans Sympa recevront un message leur indiquant qu'il faut valider ou refuser votre liste. Votre liste sera valide si : |
| * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, le nom de cette association doit apparaitre dans le nom de la liste. | * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, le nom de cette association doit apparaitre dans le nom de la liste. |
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| Au cours de la validation, un programme automatique crée alias de <liste>@univ-nantes.fr vers <liste>@sympa6.univ-nantes.prive qui est l'adresse interne de la liste, ou <liste>@etu.univ-nantes.fr vers <liste>@sympa.etu.univ-nantes.fr. Si vous souhaitez d'autres alias, vous pouvez le demander en vous adressant à la DSIN par e-mail. \\ | Au cours de la validation, un programme automatique attribue l'adresse <liste>@univ-nantes.fr ou <liste>@etu.univ-nantes.fr. Si vous souhaitez des alias, cf le §8.2.5 \\ |
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| 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l'unique propriétaire et modérateur de cette liste. | 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l'unique propriétaire et modérateur de cette liste. |
| ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== | ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== |
| Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l'interface web de Sympa, d'effectuer une recherche dans les archives d'une liste : cliquer sur le lien "Archives" après avoir sélectionné une liste. Vous pouvez effectuer une recherche avancée, de manière à indiquer des critères tels que la date à laquelle le message est passé sur la liste, la présence d'une chaîne de caractère donnée dans le corps du message ou bien seulement dans le sujet ou dans l'adresse de l'émetteur, etc. \\ | Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l'interface web de Sympa, d'effectuer une recherche dans les archives d'une liste : cliquer sur le lien "Archives" après avoir sélectionné une liste. Vous pouvez effectuer une recherche avancée, de manière à indiquer des critères tels que la date à laquelle le message est passé sur la liste, la présence d'une chaîne de caractère donnée dans le corps du message ou bien seulement dans le sujet ou dans l'adresse de l'émetteur, etc. \\ |
| Les archives peuvent être publiques, réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire. Ceci se décide sur l'écran Admin liste --> Configurer la liste --> Archives --> Droit d'accès. \\ | Les archives peuvent être limitées aux utilisateurs authentifiés, ou réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire (les archives publiques ne sont plus autorisées). Ceci se décide sur l'écran Admin liste --> Configurer la liste --> Archives --> Droit d'accès. \\ |
| Le propriétaire de la liste peut : | Le propriétaire de la liste peut : |
| * télécharger dans un fichier zip un mois entier d'archives de la liste ; | * télécharger dans un fichier zip un mois entier d'archives de la liste ; |
| * Coller les abonnés dans la grille de saisie. S'ils sont nombreux, procéder par blocs de 500 environ, en validant le formulaire à chaque fois. | * Coller les abonnés dans la grille de saisie. S'ils sont nombreux, procéder par blocs de 500 environ, en validant le formulaire à chaque fois. |
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| | === 8)2.9. Inclure automatiquement les abonnés d'une liste dans une autre === |
| | Il n'est pas souhaitable d'abonner directement une liste à une autre, car on aurait trop de sauts ("hops") lors de la réception d'un message, ce qui provoquerait une erreur SMTP. Par contre, Sympa gère la notion de source d'abonnés dont certaines options sont accessibles aux propriétaires privilégiés de listes de diffusion. |
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| | Pour inclure la liste B dans la liste A : |
| | * il faut être propritaire privilégié de la liste A et avoir au moins un accès en lecture à la liste B ; |
| | * sur l'écran de la liste A, aller sur Admin -> Configurer la liste -> Définition des sources de données |
| | * aller au paragraphe "inclusion d'une liste" |
| | * dans le champ "nom court pour cette source" indiquer un nom quelconque incluant le nom de liste à inclure (pas obligatoire) |
| | * dans le champ "list name to include" indiquer le nom de la liste incluse, exactement et en respectant la casse, sans le nom de domaine (champ obligatoire). |
| | Puis valider le formulaire. |
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| | Si on veut inclure plusieurs listes, il faut recommencer cette opération liste par liste, autant de fois que nécessaire. |
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| | Sur l'écran des abonnés, les abonnés qui l'ont été via cette source sont indiqués comme tels dans la colonne "source" (alors que ceux qui ont été abonnés manuellement ont pour source "abonné"). |
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| | <note important>Après cette opération, et à cause de la dépendance, il n'est plus possible de supprimer la liste B : il faut d'abord changer la définition de la liste A.</note> |
| ==== 8)3. Fermeture d'une liste ==== | ==== 8)3. Fermeture d'une liste ==== |
| Lorsqu'une liste n'est plus utile, il faut la clore afin d'éviter l'accumulation de listes inutiles gaspillant les ressources du serveur Sympa. \\ | Lorsqu'une liste n'est plus utile, il faut la clore afin d'éviter l'accumulation de listes inutiles gaspillant les ressources du serveur Sympa. \\ |
| ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== | ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== |
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| Sympa est un logiciel développé et diffusé par le CRU (Comité Reseaux des Universités). C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse http://www.sympa.org où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais). | Sympa est un logiciel développé et diffusé par Renater. C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse http://www.sympa.org où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais). |
