Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/02/22 10:47]
terrisse-po [8)1. Les archives d'une liste et leur gestion]
+++ liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/09/17 13:32] (Version actuelle)
terrisse-po [6)3. Les abonnés d'une liste]
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 De même, si la liste le permet, les abonnés peuvent de désabonner volontairement en envoyant un message vide à nomdelaliste-unsubscribe@univ-nantes.fr. La configuration de cette possibilité de se désabonner volontairement est dans admin liste -> configurer la liste -> droits d'accès -> qui peut se désabonner.
-Cas particulier : l'abonnement en mode "nomail". Ce type d'abonnement permet de considérer une personne comme abonnée, mais sans recevoir les messages envoyés à la liste. L'intéressé peut consulter les archives de la liste, même lorsque les archives sont privées. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'on souhaite, par exemple, autoriser quelqu'un à envoyer des messages à la liste dont les abonnés peuvent poster sans modération. Ou bien encore, pour suspendre la réception des messages pendant une période d'absence.
+Cas particulier : l'abonnement en mode "nomail". Ce type d'abonnement permet de considérer une personne comme abonnée, mais sans recevoir les messages envoyés à la liste. L'intéressé peut consulter les archives de la liste, même lorsque les archives sont privées. Cette fonctionnalité peut être utile lorsqu'on souhaite, par exemple, autoriser quelqu'un à envoyer des messages à la liste dont les abonnés peuvent poster sans modération. Ou bien encore, pour suspendre la réception des messages pendant une période d'absence, ou pour envoyer une invitation au pot de départ d'un collègue qui ne doit pas recevoir ce message particuilier...
-Ce type d'abonnement se configure en cliquant sur l'adresse e-mail de l'abonné, sur l'écran des abonnements.
+Ce type d'abonnement se configure en cliquant sur l'adresse e-mail de l'abonné, sur l'écran des abonnement : abonnés -> cliquer sur le mail d'abonné -> réception : "ne pas recevoir les messages de la liste".
+Dans des configuration plus complexes, il est possible de [[sympa-abonnements-automatiques|gérer automatiquement les abonnements à une liste]].
 ===== 7) Demander la création d'une liste de diffusion =====
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   * Coller les abonnés dans la grille de saisie. S'ils sont nombreux, procéder par blocs de 500 environ, en validant le formulaire à chaque fois.
+=== 8)2.9. Inclure automatiquement les abonnés d'une liste dans une autre ===
+Il n'est pas souhaitable d'abonner directement une liste à une autre, car  on aurait trop de sauts ("hops") lors de la réception d'un message, ce qui provoquerait une erreur SMTP. Par contre, Sympa gère la notion de source d'abonnés dont certaines options sont accessibles aux propriétaires privilégiés de listes de diffusion.
+Pour inclure la liste B dans la liste A :
+  * il faut être propritaire privilégié de la liste A et avoir au moins un accès en lecture à la liste B ;
+  * sur l'écran de la liste A, aller sur Admin -> Configurer la liste -> Définition des sources de données
+  * aller au paragraphe "inclusion d'une liste"
+  * dans le champ "nom court pour cette source" indiquer un nom quelconque incluant le nom de liste à inclure (pas obligatoire)
+  * dans le champ "list name to include" indiquer le nom de la liste incluse, exactement et en respectant la casse, sans le nom de domaine (champ obligatoire).
+Puis valider le formulaire.
+Si on veut inclure plusieurs listes, il faut recommencer cette opération liste par liste, autant de fois que nécessaire.
+Sur l'écran des abonnés, les abonnés qui l'ont été via cette source sont indiqués comme tels dans la colonne "source" (alors que ceux qui ont été abonnés manuellement ont pour source "abonné").
+<note important>Après cette opération, et à cause de la dépendance, il n'est plus possible de supprimer la liste B : il faut d'abord changer la définition de la liste A.</note>
 ==== 8)3. Fermeture d'une liste ====
 Lorsqu'une liste n'est plus utile, il faut la clore afin d'éviter l'accumulation de listes inutiles gaspillant les ressources du serveur Sympa. \\
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 ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa =====
-Sympa est un logiciel développé et diffusé par le CRU (Comité Reseaux des Universités). C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse http://www.sympa.org où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais).
+Sympa est un logiciel développé et diffusé par Renater. C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse http://www.sympa.org où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais).

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