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madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4 [2024/06/24 16:01]
aubert-d [Désinscrire (réinitialiser) l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle] |
madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4 [2024/09/19 11:53] (Version actuelle)
boiteux-c [1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants] |
| <code>Cet article a été validé le 05/04/2022</code> | <code>Cet article a été validé le 24/06/2024</code> |
| ======Ajouter, modifier et supprimer une inscription====== | ======Ajouter, modifier et supprimer une inscription====== |
| Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement. | Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement. |
| Les personnels peuvent de surcroît s'inscrire par eux-même dans un cours Madoc en utilisant [[madoc:3-ajouter_un_espace_cours_madoc4|le formulaire d'auto-inscription]]. | Les personnels peuvent de surcroît s'inscrire par eux-même dans un cours Madoc en utilisant [[madoc:3-ajouter_un_espace_cours_madoc4|le formulaire d'auto-inscription]]. |
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| Concernant les étudiants, leur inscription peut être synchronisée avec les services de la scolarité. Si la mention **Inscriptions synchronisées** n'apparaît pas dans le bloc **Boîte à outils** d'un espace de cours, nous pouvons intervenir sur demande pour mettre en oeuvre cette synchronisation, sous réserve de disposer de l'adresse de l'espace de cours concerné. | Concernant les étudiants, leur inscription peut être synchronisée avec les services de la scolarité. Si la mention **Inscriptions synchronisées** n'apparaît pas dans le bloc **Boîte à outils** d'un espace de cours (Cf. [[madoc:nouveau_design_madoc4#le_tiroir_des_blocs|le tiroir des blocs]]), nous pouvons intervenir sur demande pour mettre en oeuvre cette synchronisation, sous réserve de disposer de l'adresse de l'espace de cours concerné. |
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| L'inscription manuelle documentée ci-dessous est appropriée pour l'inscription des enseignants et des étudiants non pris en charge par la synchronisation (étudiant ERASMUS ou groupe de TD par exemple). | L'inscription manuelle documentée ci-dessous est appropriée pour l'inscription des enseignants et des étudiants non pris en charge par la synchronisation (étudiant ERASMUS ou groupe de TD par exemple). |
| ====1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants==== | ====1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants==== |
| Dans un espace de cours : | Dans un espace de cours : |
| - dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}} | - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}} |
| - cliquer sur le bouton **Inscrire des utilisateurs** | - Cliquer sur le bouton **Inscrire des utilisateurs** |
| - dans la zone **Sélectionner des utilisateurs** rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@...), les résultats s'afficheront en temps réel | - Dans la zone **Sélectionner des utilisateurs** rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@...), les résultats s'afficheront en temps réel |
| - cliquer sur le nom de l'utilisateur pour le sélectionner (vous pouvez effectuer plusieurs recherches et sélections successives) | - Cliquer sur le nom de l'utilisateur pour le sélectionner (vous pouvez effectuer plusieurs recherches et sélections successives) |
| - dans le menu déroulant **Attribuer les rôles**, sélectionnez le rôle **Etudiant** ou **Enseignant** | - Dans le menu déroulant **Attribuer les rôles**, sélectionnez le rôle **Etudiant** ou **Enseignant** ou un autre rôle si besoin (tuteur, personnel administratif, ...) |
| - cliquer sur le bouton **Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées** | - Cliquer sur le bouton **Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées** |
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| <note tip>Vérifier avant que le compte n'est pas déjà inscrit sur votre espace. Si c'est le cas, il ne sera pas proposé dans les résultats de recherche.</note> | <note tip>Vérifier avant que le compte n'est pas déjà inscrit sur votre espace. Si c'est le cas, il ne sera pas proposé dans les résultats de recherche.</note> |
| ====2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes==== | ====2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes==== |
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| Cette méthode nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) : | |
| - cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils** | |
| - saisir ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider** | |
| - vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés** | |
| - cliquer sur le bouton **Continuer** | |
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| <note tip>{{:madoc:icones-bloc:note.png}}Note\\ | |
| Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\ | Voici une première méthode qui nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) : |
| | - Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils** |
| | - Saisir ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider** |
| | - Vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés** |
| | - Cliquer sur le bouton **Continuer** |
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| | <note tip>Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\ |
| **adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\ | **adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\ |
| **adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\ | **adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\ |
| **adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe**\\ | **adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe**\\ |
| etc.\\ | etc.\\ |
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| | Cela fonctionne aussi avec l'identifiant de l'étudiant à la place de son email. |
| \\ | \\ |
| Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s) | Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s) |
| </note> | </note> |
| | Vous pouvez aussi ajouter des groupes, il existe plusieurs méthodes pour inscrire des comptes dans un groupe : [[madoc:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement|pour en savoir plus]] |
| =====Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)===== | =====Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)===== |
| Dans l'espace de cours concerné : | Dans l'espace de cours concerné : |
| - dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}} | - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}} |
| - dans la colonne **Statut** cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:poubelle.png?nolink|}} située en regard du nom de la personne à désinscrire | - Dans la colonne **Statut** cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:poubelle.png?nolink|}} située en regard du nom de la personne à désinscrire |
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| <note important>{{:madoc:icones-bloc:important.png}}Important\\ | <note important>La désinscription manuelle ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type "Synchronisation de cohorte". Cf. [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|l'article sur les méthode d'inscription]] pour plus d'informations.</note> |
| La désinscription manuelle ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type "Synchronisation de cohorte". Cf. [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription|l'article sur les méthode d'inscription]] pour plus d'informations.</note> | |
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| =====Désinscrire (réinitialiser) l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle===== | =====Désinscrire (réinitialiser) l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle===== |
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| Voici la marche à suivre : | Voici la marche à suivre : |
| - dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Plus** puis sur **Réutilisation de cours** ;\\ | - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Plus** puis sur **Réutilisation de cours**\\ |
| {{ :madoc:pasted:20240621-092754.png?nolink }} | {{:madoc:pasted:20240621-092754.png?nolink&800}} |
| - choisir **Réinitialiser** dans le menu déroulant en haut à gauche ;\\ | - Choisir **Réinitialiser** dans le menu déroulant en haut à gauche\\ |
| {{ :madoc:pasted:20240621-093113.png?nolink }} | {{:madoc:pasted:20240621-093113.png?nolink&600}} |
| - dans la partie **Rôles**, cliquer sur le ou les rôles des utilisateurs à désinscrire : si vous choisissez **Etudiant**, tous les utilisateurs du cours ayant le rôle **Etudiant** seront désinscrits ; | - Dans la partie **Rôles**, cliquer sur le ou les rôles des utilisateurs à désinscrire : si vous choisissez **Etudiant**, tous les utilisateurs du cours ayant le rôle **Etudiant** seront désinscrits |
| - cliquer sur le bouton **Réinitialiser le cours** en bas de la page. | - Cliquer sur le bouton **Réinitialiser le cours** en bas de la page |
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| <note important>Cette fonctionnalité de désinscription ne fontionnera que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrits.\\ | <note important>Cette fonctionnalité de désinscription ne fontionnera que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrits.\\ |
| Les étudiants inscrits automatiquement ne peuvent pas être désinscrits de cette manière. Leur désinscription est en effet automatique et intervient à la fin du mois d'aout.</note> | Les étudiants inscrits automatiquement ne peuvent pas être désinscrits de cette manière. Leur désinscription est en effet automatique et intervient à la fin du mois d'aout.</note> |
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| <note tip>Pour désinscrire une partie seulement des utilisateur d'un espace de cours, reportez-vous à l'[[madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription|article traitant des inscriptions]].</note> | |
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