Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- madoc:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2024/09/02 15:55]
aubert-d [Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité]
+++ madoc:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2024/09/25 10:22] (Version actuelle)
boiteux-c [2- Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité]
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-<code>Cet article a été validé le 29/06/2022</code>
+<code>Cet article a été validé le 02/09/2024</code>
-<note warning>Depuis la mise à jour de Madoc le 10/07/2024, ce tutoriel est obsolète. Sa mise à jour est planifiée lors de l'année universitaire 2024-2025.</note>
 =====Créer des groupes d'utilisateurs=====
@@ Ligne 13: / Ligne 12: @@
 La création de groupes est propre à chaque espace de cours. Au cas où il serait nécessaire d'avoir des groupes identiques dans deux espaces de cours distincts, il est indispensable de créer ces groupes dans les deux espaces de cours concernés.</note>
-====Instructions pour créer un groupe====
+====1- Instructions pour créer un groupe====
   - Dans l'espace de cours où vous souhaitez créer des groupes, ouvrir l'onglet **Participants** (1)
@@ Ligne 41: / Ligne 40: @@
 </note>
-====Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité====
+====2- Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité====
 Pour gérér la synchronisation de vos groupes de votre cours avec les groupes de la scolarité, il faut dans votre cours aller sur la boite à outils (volet de droite) et suivre le lien Synchronisation des groupes :
@@ Ligne 50: / Ligne 49: @@
 Si vos groupes changent, il faudra répéter cette opération car ce n'est pas automatisé.
-====Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur====
+{{:madoc:pasted:20240909-163014.png}}
-Si vous avez un fichier tableur (Excel ou LibreOffice) contenant les informations sur les affectations des étudiants dans leurs groupes, alors vous pouvez utiliser le bloc Boîte à outils pour créer les groupes dans votre espace de cours. Voir [[madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4#inscrire_un_grand_nombre_d_etudiants_et_les_associer_a_des_groupes|cette page]] pour les instructions.
+<note warning>Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice</note>
+====3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur====
+Voici une première méthode qui nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) :
+  - Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils**
+  - Saisir ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider**
+  - Vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés**
+  - Cliquer sur le bouton **Continuer**
+<note tip>Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\
+**adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\
+**adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\
+**adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe**\\
+etc.\\
+Cela fonctionne aussi avec l'identifiant de l'étudiant à la place de son email.
+\\
+Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s)
+</note>
+Si vous avez un fichier tableur (Excel ou LibreOffice) contenant les informations sur les affectations des étudiants dans leurs groupes, alors vous pouvez utiliser le bloc Boîte à outils pour créer les groupes dans votre espace de cours.
+<note important>Dans votre tableur, chaque étudiant doit être identifié par son numéro d'étudiant (commençant par la lettre E) ou par son adresse email universitaire.\\ Vous devrez enregistrer les donnée de votre tableur au format CSV (avec les options "encodage des caractères" en UTF8 et ";" en séparateur de données).  </note>
+Depuis la boîte à outils du cours vous pouvez inscrire des étudiant en lot dans des groupes, menu inscrire des étudiants :
+Si l'étudiant est déjà inscrit dans le cours cela fonctionne également.
+{{:madoc:pasted:20240909-161647.png}}
+Une fois votre fichier CSV créé vous pouvez l'ouvrir avec l'application bloc note :
+{{:madoc:pasted:20240909-161622.png}}
+Vous copiez les données du bloc note :
+{{:madoc:pasted:20240909-161608.png}}
+Coller les données sur la page Madoc :
+{{:madoc:pasted:20240909-162017.png}}
+Pour en savoir plus sur les inscriptions dans un cours : [[madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4|Allez sur cette page]]
 ----

Recherche

Édition

Navigation

Différences