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madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4 [2024/07/10 11:13]
aubert-d [Synchronisation des cohortes : inscrire une promotion d'étudiants] |
madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4 [2025/02/07 10:53] (Version actuelle)
aubert-d [Récupérateur d'inscription] |
| Lorsque un espace de cours utilise cette méthode, les étudiants y sont inscrits automatiquement à la rentrée, et désinscrits automatiquement à la fin du mois d'août. | Lorsque un espace de cours utilise cette méthode, les étudiants y sont inscrits automatiquement à la rentrée, et désinscrits automatiquement à la fin du mois d'août. |
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| Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. | Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. |
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| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
| {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les membres d'une cohorte avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. | {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les membres d'une cohorte avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. |
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| <note tip>Pour inscrire plusieurs cohortes dans un espace de cours (correspondant à plusieurs formations ou modules pédagogiques), il faut ajouter autant de méthodes **Synchronisation des cohortes** que de cohortes souhaitées.\\ | <note tip>__Astuce__\\ Pour inscrire plusieurs cohortes dans un espace de cours (correspondant à plusieurs formations ou modules pédagogiques), il faut ajouter autant de méthodes **Synchronisation des cohortes** que de cohortes souhaitées.\\ |
| Si vous avez besoin que vos étudiants inscrits automatiquement à votre cours en ligne continuent d'y accéder après la date de cette réinitialisation, il existe une solution détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4#Récupérateur d'inscription|plus bas dans la page]].</note> | Si vous avez besoin que vos étudiants inscrits automatiquement à votre cours en ligne continuent d'y accéder après la date de cette réinitialisation, il existe une solution détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4#Récupérateur d'inscription|plus bas dans la page]].</note> |
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| <note warning>La gestion des inscriptions étudiantes de certains diplômes délivrés par l'Université ne permet pas la synchronisation des cohortes sur les modules pédagogiques. C'est le cas des BUT délivrés par les IUT. La synchronisation des cohortes sur le code de la formation reste toutefois possible. </note> | <note warning>__Attention__\\ La gestion des inscriptions étudiantes de certains diplômes délivrés par l'Université ne permet pas la synchronisation des cohortes sur les modules pédagogiques. C'est le cas des BUT délivrés par les IUT. La synchronisation des cohortes sur le code de la formation reste toutefois possible. </note> |
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| <note important>Dans certains cas, la synchronisation des cohortes peut ne pas fonctionner, quand bien même le code du module pédagogique saisi est valide. Contacter alors le [[mailto:support-tice@univ-nantes.fr|Support TICE]].</note> | <note important>__Important__\\ Dans certains cas, la synchronisation des cohortes peut ne pas fonctionner, quand bien même le code du module pédagogique saisi est valide. Contacter alors le [[mailto:support-tice@univ-nantes.fr|Support TICE]].</note> |
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| ====Méta cours : inscrire tous les utilisateurs d'un autre cours==== | ====Méta cours : inscrire tous les utilisateurs d'un autre cours==== |
| On récupère tous les inscrits d'un autre espace de cours, désigné comme le cours "source" (étudiants et enseignants). Si on ajoute un étudiants dans le cours source il est donc inscrit par héritage dans les cours reliés par cette méthode. | On récupère tous les inscrits d'un autre espace de cours, désigné comme le cours "source" (étudiants et enseignants). Si on ajoute un étudiants dans le cours source il est donc inscrit par héritage dans les cours reliés par cette méthode. |
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| Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. | Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. |
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| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
| Cette méthode permet à n'importe quelle personne possédant l'adresse URL de l'espace de cours (même sans avoir de compte universitaire) d'en voir le contenu. | Cette méthode permet à n'importe quelle personne possédant l'adresse URL de l'espace de cours (même sans avoir de compte universitaire) d'en voir le contenu. |
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| Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. | Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. |
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| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
| ====Inscription manuelle : inscrire un collègue enseignant ou quelques étudiants dans un cours==== | ====Inscription manuelle : inscrire un collègue enseignant ou quelques étudiants dans un cours==== |
| La méthode Inscription manuelle est activée par défaut dans tous les espaces de cours Madoc. | La méthode Inscription manuelle est activée par défaut dans tous les espaces de cours Madoc. |
| Cf. la fiche [[madoc:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4|Ajouter, modifier et supprimer une inscription]] | Cf. la fiche [[madoc:guide:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4|Ajouter, modifier et supprimer une inscription]] |
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| ====Auto-Inscription : laisser les étudiants s'inscrire dans le cours (avec ou sans clé d'accès)==== | ====Auto-Inscription : laisser les étudiants s'inscrire dans le cours (avec ou sans clé d'accès)==== |
| Cette méthode permet aux utilisateurs possédant un compte Madoc de s'auto-inscrire dans un espace de cours. | Cette méthode permet aux utilisateurs possédant un compte Madoc de s'auto-inscrire dans un espace de cours. |
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| Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. | Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. |
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| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
| {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} indiquer une durée d'inscription. | {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} indiquer une durée d'inscription. |
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| <note important>{{:madoc:icones-bloc:important.png}}Important\\ | <note important>__Important__\\ Si la méthode d'auto-inscription est désactivée ou supprimée, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à l'espace de cours. Pour empêcher de nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans l'espace de cours, il est possible de jouer sur les paramètres suivant de la méthode : |
| Si la méthode d'auto-inscription est désactivée ou supprimée, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à l'espace de cours. Pour empêcher de nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans l'espace de cours, il est possible de jouer sur les paramètres suivant de la méthode : | |
| * changer la clé d'inscription | * changer la clé d'inscription |
| * activer et préciser une date de fin d'auto-inscription | * activer et préciser une date de fin d'auto-inscription |
| Cette méthode permet de récupérer les inscrits d'une autre méthode d'inscription. C'est très pratique par exemple pour conserver les étudiants qui ont fait l'objet d'une synchronisation de cohorte avant leur désinscription automatique à la fin du mois d'août. | Cette méthode permet de récupérer les inscrits d'une autre méthode d'inscription. C'est très pratique par exemple pour conserver les étudiants qui ont fait l'objet d'une synchronisation de cohorte avant leur désinscription automatique à la fin du mois d'août. |
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| Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. | Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|en haut de la page]]. |
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| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
| {{:madoc:12-recuperateur_d_inscriptions_resultat.png?nolink|}} | {{:madoc:12-recuperateur_d_inscriptions_resultat.png?nolink|}} |
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| <note tip>{{:madoc:icones-bloc:astuce.png}}Astuce\\ | <note tip>__Astuce__\\ Si vous utilisez le récupérateur d'inscription sur une cohorte synchronisée, la cohorte vidée se remplira des nouveaux d'étudiants à la rentrée.</note> |
| Si vous utilisez le récupérateur d'inscription sur une cohorte synchronisée, la cohorte vidée se remplira des nouveaux d'étudiants à la rentrée.</note> | |
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