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madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4 [2025/02/03 11:35]
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madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4 [2025/07/03 15:22] (Version actuelle)
aubert-d |
| <code>Cet article a été validé le 21/06/2024</code> | <code>Cet article a été validé le 03/07/2025</code> |
| ======Les méthodes d'inscription====== | ======Les méthodes d'inscription====== |
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| Une ou plusieurs méthode peuvent être ajoutées en fonction des besoins. | Une ou plusieurs méthode peuvent être ajoutées en fonction des besoins. |
| Pour accéder à la page de gestion des méthodes d'inscription d'un espace de cours : | Pour accéder à la page de gestion des méthodes d'inscription d'un espace de cours : |
| - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}} | - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:guide:pasted:20250703-151127.png?nolink&600}} |
| - Choisir **Méthodes d'inscription** dans le menu déroulant en haut à gauche\\ {{:madoc:pasted:20240621-112449.png?nolink&800}} | - Choisir **Méthodes d'inscription** dans le menu déroulant en haut à gauche\\ {{:madoc:guide:pasted:20250703-151152.png?nolink&800}} |
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| La méthode **Inscriptions manuelles** est présente par défaut dans tous les espaces de cours Madoc, tout comme la méthode **Auto-inscription (Etudiant)**, cette dernière étant toutefois désactivée. | La méthode **Inscriptions manuelles** est présente par défaut dans tous les espaces de cours Madoc, tout comme la méthode **Auto-inscription (Etudiant)**, cette dernière étant toutefois désactivée. |
| Différentes actions sont possibles : | Différentes actions sont possibles : |
| * Pour ajouter une méthode, la choisir dans le menu déroulant **Ajouter méthode** | * Pour ajouter une méthode, la choisir dans le menu déroulant **Ajouter méthode** |
| * Pour supprimer une méthode, cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:poubelle.png?nolink|}} qui lui est associée | * Pour supprimer, désactiver ou modifier les réglages d'une méthode, utiliser les icônes d'action{{:madoc:guide:pasted:20250703-151712.png}}: la "poubelle" pour supprimer, "l'oeil" pour désactiver et le "crayon" pour modifier |
| * Pour désactiver une méthode, cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:oeil.png?nolink|}} qui lui est associée | |
| * Pour modifier les réglages d'une méthode, cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:engrenage2.png?nolink|}} qui lui est associée | |
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| =====Les méthodes automatiques===== | =====Les méthodes automatiques===== |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:12-synchronisation_des_cohortes.png?nolink|}} | {{:madoc:guide:pasted:20250703-151822.png?nolink}} |
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| {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} indiquer l'intitulé de la cohorte à inscrire ; | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} indiquer l'intitulé de la cohorte à inscrire ; |
| {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les membres d'une cohorte avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. | {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les membres d'une cohorte avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. |
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| <note tip>Pour inscrire plusieurs cohortes dans un espace de cours (correspondant à plusieurs formations ou modules pédagogiques), il faut ajouter autant de méthodes **Synchronisation des cohortes** que de cohortes souhaitées.\\ | <note tip>__Astuce__\\ Pour inscrire plusieurs cohortes dans un espace de cours (correspondant à plusieurs formations ou modules pédagogiques), il faut ajouter autant de méthodes **Synchronisation des cohortes** que de cohortes souhaitées.\\ |
| Si vous avez besoin que vos étudiants inscrits automatiquement à votre cours en ligne continuent d'y accéder après la date de cette réinitialisation, il existe une solution détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4#Récupérateur d'inscription|plus bas dans la page]].</note> | Si vous avez besoin que vos étudiants inscrits automatiquement à votre cours en ligne continuent d'y accéder après la date de cette réinitialisation, il existe une solution détaillée [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4#Récupérateur d'inscription|plus bas dans la page]].</note> |
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| <note warning>La gestion des inscriptions étudiantes de certains diplômes délivrés par l'Université ne permet pas la synchronisation des cohortes sur les modules pédagogiques. C'est le cas des BUT délivrés par les IUT. La synchronisation des cohortes sur le code de la formation reste toutefois possible. </note> | <note warning>__Attention__\\ La gestion des inscriptions étudiantes de certains diplômes délivrés par l'Université ne permet pas la synchronisation des cohortes sur les modules pédagogiques. C'est le cas des BUT délivrés par les IUT. La synchronisation des cohortes sur le code de la formation reste toutefois possible. </note> |
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| <note important>Dans certains cas, la synchronisation des cohortes peut ne pas fonctionner, quand bien même le code du module pédagogique saisi est valide. Contacter alors le [[mailto:support-tice@univ-nantes.fr|Support TICE]].</note> | <note important>__Important__\\ Dans certains cas, la synchronisation des cohortes peut ne pas fonctionner, quand bien même le code du module pédagogique saisi est valide. Contacter alors le [[mailto:support-tice@univ-nantes.fr|Support TICE]].</note> |
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| ====Méta cours : inscrire tous les utilisateurs d'un autre cours==== | ====Méta cours : inscrire tous les utilisateurs d'un autre cours==== |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:12-lien_meta_cours.png?nolink|}} | {{:madoc:guide:pasted:20250703-151918.png?nolink}} |
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| {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} saisir l'intitulé du cours dans lequel sont déjà inscrits les utilisateurs à récupérer puis sélectionner-le en cliquant dessus ; | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} saisir l'intitulé du cours dans lequel sont déjà inscrits les utilisateurs à récupérer puis sélectionner-le en cliquant dessus ; |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:12-acces_anonyme.png?nolink|}} | {{:madoc:guide:pasted:20250703-151953.png?nolink}} |
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| {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} Un mot de passe peut être ajouté aux réglages pour restreindre l'accès anonyme. | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} Un mot de passe peut être ajouté aux réglages pour restreindre l'accès anonyme. |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:12-auto_inscription.png?nolink|}} | {{:madoc:guide:pasted:20250703-152048.png?nolink}} |
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| {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} définir une clé (=mot de passe) qui sera nécessaire pour s'auto-inscrire dans l'espace de cours ; | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} définir une clé (=mot de passe) qui sera nécessaire pour s'auto-inscrire dans l'espace de cours ; |
| {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} indiquer une durée d'inscription. | {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} indiquer une durée d'inscription. |
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| <note important>Si la méthode d'auto-inscription est désactivée ou supprimée, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à l'espace de cours. Pour empêcher de nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans l'espace de cours, il est possible de jouer sur les paramètres suivant de la méthode : | <note important>__Important__\\ Si la méthode d'auto-inscription est désactivée ou supprimée, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à l'espace de cours. Pour empêcher de nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans l'espace de cours, il est possible de jouer sur les paramètres suivant de la méthode : |
| * changer la clé d'inscription | * changer la clé d'inscription |
| * activer et préciser une date de fin d'auto-inscription | * activer et préciser une date de fin d'auto-inscription |
| {{:madoc:numeros:1.png?nolink|}} Choisir la méthode d'inscription dont vous voulez garder les inscrits. Ici c'est la synchronisation des cohortes ADMIN_MADOC qui a été choisie. | {{:madoc:numeros:1.png?nolink|}} Choisir la méthode d'inscription dont vous voulez garder les inscrits. Ici c'est la synchronisation des cohortes ADMIN_MADOC qui a été choisie. |
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| {{:madoc:12-recuperateur_d_inscriptions.png?nolink|}} | {{:madoc:guide:pasted:20250703-152127.png?nolink}} |
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| Une fois que vous avez ajouté cette méthode, vous constaterez sur la capture d'écran ci-dessous que les utilisateurs qui étaient inscrits dans la cohorte ADMIN_MADOC sont passés dans la mathode "Récupérateur d'inscriptions". | Une fois que vous avez ajouté cette méthode, vous constaterez sur la capture d'écran ci-dessous que les utilisateurs qui étaient inscrits dans la cohorte ADMIN_MADOC sont passés dans la mathode "Récupérateur d'inscriptions". |
| {{:madoc:12-recuperateur_d_inscriptions_resultat.png?nolink|}} | {{:madoc:12-recuperateur_d_inscriptions_resultat.png?nolink|}} |
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| <note tip>Si vous utilisez le récupérateur d'inscription sur une cohorte synchronisée, la cohorte vidée se remplira des nouveaux d'étudiants à la rentrée.</note> | <note tip>__Astuce__\\ Si vous utilisez le récupérateur d'inscription sur une cohorte synchronisée, la cohorte vidée se remplira des nouveaux d'étudiants à la rentrée.</note> |
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