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madoc:guide:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4 [2025/01/14 08:03]
boiteux-c [2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes] |
madoc:guide:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4 [2025/10/21 09:36] (Version actuelle)
boiteux-c [Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)] |
| <code>Cet article a été validé le 24/06/2024</code> | <code>Cet article a été validé le 19/08/2025</code> |
| ======Ajouter, modifier et supprimer une inscription====== | ======Ajouter, modifier et supprimer une inscription====== |
| Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement. | Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement. |
| Une fois ce compte créé il devient possible de les inscrire manuellement dans n'importe quel espace de cours de la plate-forme, à la condition de disposer soi-même des droits suffisants pour mener à bien cette action. | Une fois ce compte créé il devient possible de les inscrire manuellement dans n'importe quel espace de cours de la plate-forme, à la condition de disposer soi-même des droits suffisants pour mener à bien cette action. |
| Les personnels peuvent de surcroît s'inscrire par eux-même dans un cours Madoc en utilisant [[madoc:3-ajouter_un_espace_cours_madoc4|le formulaire d'auto-inscription]]. | Les personnels peuvent de surcroît s'inscrire par eux-même dans un cours Madoc en utilisant [[madoc:guide:3-ajouter_un_espace_cours_madoc4|le formulaire d'auto-inscription]]. |
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| Concernant les étudiants, leur inscription peut être synchronisée avec les services de la scolarité. Si la mention **Inscriptions synchronisées** n'apparaît pas dans le bloc **Boîte à outils** d'un espace de cours (Cf. [[madoc:nouveau_design_madoc4#le_tiroir_des_blocs|le tiroir des blocs]]), nous pouvons intervenir sur demande pour mettre en oeuvre cette synchronisation, sous réserve de disposer de l'adresse de l'espace de cours concerné. | Concernant les étudiants, leur inscription peut être synchronisée avec les services de la scolarité. Si la mention **Inscriptions synchronisées** n'apparaît pas dans le bloc **Boîte à outils** d'un espace de cours (Cf. [[madoc:nouveau_design_madoc4#le_tiroir_des_blocs|le tiroir des blocs]]), nous pouvons intervenir sur demande pour mettre en oeuvre cette synchronisation, sous réserve de disposer de l'adresse de l'espace de cours concerné. |
| ====1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants==== | ====1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants==== |
| Dans un espace de cours : | Dans un espace de cours : |
| - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}} | - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants** |
| - Cliquer sur le bouton **Inscrire des utilisateurs** | - Cliquer sur le bouton **Inscrire des utilisateurs** |
| - Dans la zone **Sélectionner des utilisateurs** rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@...), les résultats s'afficheront en temps réel | - Dans la zone **Sélectionner des utilisateurs** rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@...), les résultats s'afficheront en temps réel |
| - Cliquer sur le bouton **Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées** | - Cliquer sur le bouton **Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées** |
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| <note tip>Vérifier avant que le compte n'est pas déjà inscrit sur votre espace. Si c'est le cas, il ne sera pas proposé dans les résultats de recherche.</note> | <note tip>__Astuce__\\ Vérifier avant que le compte n'est pas déjà inscrit sur votre espace. Si c'est le cas, il ne sera pas proposé dans les résultats de recherche.</note> |
| ====2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes==== | ====2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes==== |
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| - Cliquer sur le bouton **Continuer** | - Cliquer sur le bouton **Continuer** |
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| <note tip>Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\ | <note tip>__Astuce__\\ Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\ |
| **adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\ | **adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\ |
| **adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\ | **adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\ |
| Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s) | Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s) |
| </note> | </note> |
| <note tip>Il n'est pas obligatoire d'ajouter un groupe vous pouvez tout simplement ajouter une liste de mail ou d'identifiant étudiant cela marche aussi. L'étudiant sera inscrit (dans la méthode : Inscriptions manuelles) sans être dans un groupe.</note> | <note tip>__Astuce__\\ Il n'est pas obligatoire d'ajouter un groupe vous pouvez tout simplement ajouter une liste de mail ou d'identifiant étudiant cela marche aussi. L'étudiant sera inscrit (dans la méthode : Inscriptions manuelles) sans être dans un groupe.</note> |
| Vous pouvez aussi ajouter des groupes, il existe plusieurs méthodes pour inscrire des comptes dans un groupe : [[madoc:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement|pour en savoir plus]] | Vous pouvez aussi ajouter des groupes, il existe plusieurs méthodes pour inscrire des comptes dans un groupe : [[madoc:guide:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement|pour en savoir plus]] |
| =====Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)===== | =====Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)===== |
| Dans l'espace de cours concerné : | Dans l'espace de cours concerné : |
| - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}} | - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants** |
| - Dans la colonne **Statut** cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:poubelle.png?nolink|}} située en regard du nom de la personne à désinscrire | - Dans la colonne **Statut** cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:poubelle.png?nolink|}} située en regard du nom de la personne à désinscrire |
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| <note important>La désinscription manuelle ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type "Synchronisation de cohorte". Cf. [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|l'article sur les méthode d'inscription]] pour plus d'informations.</note> | <note important>__Important__\\ La désinscription manuelle ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type "Synchronisation de cohorte". Cf. [[madoc:guide:12-ajouter_une_methode_d_inscription_madoc4|l'article sur les méthode d'inscription]] pour plus d'informations.</note> |
| | <note tip>En tant qu'enseignant vous pouvez vous désincrie chercher votre nom depuis la liste des participants et déclancher la désinscription {{:madoc:guide:pasted:20251021-093434.png}}</note> |
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| =====Désinscrire (réinitialiser) l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle===== | =====Désinscrire (réinitialiser) l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle===== |
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| Voici la marche à suivre : | Voici la marche à suivre : |
| - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Plus** puis sur **Réutilisation de cours**\\ | - Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Plus** puis sur **Réutilisation de cours**\\ {{:madoc:guide:pasted:20250819-095612.png?nolink&800}} |
| {{:madoc:pasted:20240621-092754.png?nolink&800}} | - Cliquer sur le lien **Réinitialiser** |
| - Choisir **Réinitialiser** dans le menu déroulant en haut à gauche\\ | |
| {{:madoc:pasted:20240621-093113.png?nolink&600}} | |
| - Dans la partie **Rôles**, cliquer sur le ou les rôles des utilisateurs à désinscrire : si vous choisissez **Etudiant**, tous les utilisateurs du cours ayant le rôle **Etudiant** seront désinscrits | - Dans la partie **Rôles**, cliquer sur le ou les rôles des utilisateurs à désinscrire : si vous choisissez **Etudiant**, tous les utilisateurs du cours ayant le rôle **Etudiant** seront désinscrits |
| - Cliquer sur le bouton **Réinitialiser le cours** en bas de la page | - Cliquer sur le bouton rouge **Réinitialiser le cours** en bas à droite de la page |
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| <note important>Cette fonctionnalité de désinscription ne fontionnera que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrits.\\ | <note important>__Important__\\ Cette fonctionnalité de désinscription ne fontionnera que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrits.\\ |
| Les étudiants inscrits automatiquement ne peuvent pas être désinscrits de cette manière. Leur désinscription est en effet automatique et intervient à la fin du mois d'aout.</note> | Les étudiants inscrits automatiquement ne peuvent pas être désinscrits de cette manière. Leur désinscription est en effet automatique et intervient à la fin du mois d'aout.</note> |
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