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madoc:guide:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2025/08/19 11:06]
aubert-d [1- Instructions pour créer un groupe] |
madoc:guide:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2025/08/19 12:01] (Version actuelle)
aubert-d |
| <note warning>Le contenu de cet article n'a pas été révisé suite à la dernière mise à jour de Madoc. Par conséquent il est possible que son contenu ne soit plus conforme. Nous nous efforçons d'y remédier dans les plus brefs délais.</note> | <code>Cet article a été validé le 19/08/2025</code> |
| =====Créer des groupes d'utilisateurs===== | =====Créer des groupes d'utilisateurs===== |
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| Une fois le groupe créé il est possible d'y associer des utilisateurs du cours : | Une fois le groupe créé il est possible d'y associer des utilisateurs du cours : |
| - Veiller à ce que le groupe créé à l'étape précédente soit sélectionné dans la zone de gauche \\ Le « 0 » entre parenthèses signifie qu’aucune personne ne fait partie de ce groupe | - Cliquer sur un groupe pour le sélectionner |
| - Cliquer sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs | - Cliquer sur le bouton **Ajouter/retirer des utilisateurs** |
| - Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec l’ensemble des personnes inscrites dans cet espace de cours \\ À gauche figurent les personnes déjà rattachées au groupe et à droite tous les utilisateurs inscrits à l’espace de cours. \\ Pour sélectionner des utilisateurs, effectuer un clic gauche sur un nom, puis cliquer sur le bouton **ajouter** | - Une nouvelle fenêtre s’ouvre : à gauche figurent les personnes déjà rattachées au groupe et à droite tous les utilisateurs inscrits à l’espace de cours. |
| - Pour retirer un utilisateur d'un groupe, sélectionner le dans la zone de gauche et cliquer sur le bouton **Retirer**\\ Une fois terminé, un retour aux groupes ou sur la page du cours est possible. Aucun enregistrement n’est nécessaire. | - Cliquer sur un utilisateur à droite pour le sélectionner puis cliquer sur le bouton **Ajouter** pour l'ajouter au groupe |
| | - Pour retirer un utilisateur d'un groupe, sélectionner le dans la zone de gauche et cliquer sur le bouton **Retirer** |
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| <note important>__Important__\\ Aucune notification n’est envoyée aux personnes ajoutées ou retirées d’un groupe.</note> | <note important>__Important__\\ Aucune notification n’est envoyée aux personnes ajoutées ou retirées d’un groupe.</note> |
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| <note tip>__Astuce__\\ Pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, maintenir la touche **Ctrl** de votre clavier tout en cliquant sur les noms. | <note tip>__Astuce__\\ Pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, maintenir la touche **Ctrl** de votre clavier tout en cliquant sur les noms. |
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| Vous pouvez aussi inscrire des étudiants dans un espace de cours en les associant simultanément à des groupes : [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=madoc:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement#instructions_pour_creer_des_groupes_et_y_affecter_les_etudiants_a_partir_des_donnees_d_un_tableur|Inscription et association à des groupes]] | |
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| Une fois les groupes créés, l'enseignant peut laisser les étudiants choisir d'eux-mêmes les groupes qu'ils souhaitent rejoindre en s'appuyant sur l'activité [[madoc:guide:15-se_servir_de_l_activite_choix_de_groupe|Choix de groupe]]. | Une fois les groupes créés, l'enseignant peut laisser les étudiants choisir d'eux-mêmes les groupes qu'ils souhaitent rejoindre en s'appuyant sur l'activité [[madoc:guide:15-se_servir_de_l_activite_choix_de_groupe|Choix de groupe]]. |
| ====2- Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité==== | ====2- Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité==== |
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| Pour gérér la synchronisation de vos groupes de votre cours avec les groupes de la scolarité, il faut dans votre cours aller sur la boite à outils (volet de droite) et suivre le lien Synchronisation des groupes : | Pour gérér la synchronisation des groupes de votre cours avec les groupes de la scolarité : |
| | - Cliquer sur le lien **Synchroniser les groupes** proposé dans le bloc **Boîte à outils** |
| {{:madoc:pasted:20240604-145416.png}} | - Cliquer sur le bouton **synchroniser les groupes ScolarG**\\ Si vos groupes changent, il faudra répéter cette opération. |
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| Puis appuyer sur le bouton **synchronisation les groupes scolar G** | |
| Si vos groupes changent, il faudra répéter cette opération car ce n'est pas automatisé. | |
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| {{:madoc:pasted:20240909-163014.png}} | |
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| <note warning>__Attention__\\ Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice.</note> | <note warning>__Attention__\\ Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice.</note> |
| ====3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur==== | ====3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur==== |
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| Voici une première méthode qui nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) : | Le bloc **Boîte à outils** propose une fonctionnalité permettant d'associer chaque étudiant à son groupe à partir des données d'un tableur.\\ |
| | Voici la marche à suivre : |
| | - Vérifier que votre tableur comporte bien une colonne avec les adresses email universitaires des étudiants (ou leur numéro d'étudiant commençant par la lettre E) et une colonne indiquant leur groupe (un seul groupe par étudiant). Aucune autre colonne ne doit comporter de données et les deux colonnes ne doivent pas avoir d'en-tête |
| | - Enregistrer votre tableur au format CSV. Le plus simple est de déposer le tableur sur UNcloud puis de le télécharger dans ce format (avec les options "encodage des caractères" en UTF8 et ";" en séparateur de données) |
| | - Ouvrir le fichier CSV avec le logiciel Bloc-notes (sous Windows) ou TextEdit (sous MacOS) |
| | - Copier les informations |
| - Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils** | - Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils** |
| - Saisir ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider** | - Coller dans le champ texte les informations copiées précédemment\\ Vous devez obtenir une liste de ce type :\\ **jean.dupont@etu.univ-nantes.fr;groupe1**\\ **pierre.durand@etu.univ-nantes.fr;groupe1**\\ **jules.verne@etu.univ-nantes.fr;groupe2**\\ etc. |
| - Vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés** | - Cliquer sur le bouton **Valider** |
| - Cliquer sur le bouton **Continuer** | - Cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés** |
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| <note tip>__Astuce__\\ Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\ | |
| **adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\ | |
| **adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\ | |
| **adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe**\\ | |
| etc.\\ | |
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| Cela fonctionne aussi avec l'identifiant de l'étudiant à la place de son email. | |
| \\ | |
| Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s) | |
| </note> | |
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| Si vous avez un fichier tableur (Excel ou LibreOffice) contenant les informations sur les affectations des étudiants dans leurs groupes, alors vous pouvez utiliser le bloc Boîte à outils pour créer les groupes dans votre espace de cours. | |
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| <note important>__Important__\\ Dans votre tableur, chaque étudiant doit être identifié par son numéro d'étudiant (commençant par la lettre E) ou par son adresse email universitaire.\\ Vous devrez enregistrer les donnée de votre tableur au format CSV (avec les options "encodage des caractères" en UTF8 et ";" en séparateur de données). </note> | |
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| Depuis la boîte à outils du cours vous pouvez inscrire des étudiant en lot dans des groupes, menu inscrire des étudiants : | |
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| Si l'étudiant est déjà inscrit dans le cours cela fonctionne également. | |
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| {{:madoc:pasted:20240909-161647.png}} | |
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| Une fois votre fichier CSV créé vous pouvez l'ouvrir avec l'application bloc note : | |
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| {{:madoc:pasted:20240909-161622.png}} | |
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| Vous copiez les données du bloc note : | |
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| {{:madoc:pasted:20240909-161608.png}} | |
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| Coller les données sur la page Madoc : | |
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| {{:madoc:pasted:20240909-162017.png}} | |
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| <note tip>__Astuce__\\ Pour réserver l'accès d'une section à un groupe, vous pouvez ajouter sur [[madoc:guide:17-gerer_les_sections_d_un_espace_de_cours|une restriction d'accès]]</note> | |
| Pour en savoir plus sur les inscriptions dans un cours : [[madoc:guide:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4|Allez sur cette page]] | |
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