Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- madoc:guide:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2025/08/19 11:22]
aubert-d [3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur]
+++ madoc:guide:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2025/08/19 12:01] (Version actuelle)
aubert-d
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-<note warning>Le contenu de cet article n'a pas été révisé suite à la dernière mise à jour de Madoc. Par conséquent il est possible que son contenu ne soit plus conforme. Nous nous efforçons d'y remédier dans les plus brefs délais.</note>
+<code>Cet article a été validé le 19/08/2025</code>
 =====Créer des groupes d'utilisateurs=====
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 ====3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur====
-Voici une première méthode qui nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) :
+Le bloc **Boîte à outils** propose une fonctionnalité permettant d'associer chaque étudiant à son groupe à partir des données d'un tableur.\\
+Voici la marche à suivre :
+  - Vérifier que votre tableur comporte bien une colonne avec les adresses email universitaires des étudiants (ou leur numéro d'étudiant commençant par la lettre E) et une colonne indiquant leur groupe (un seul groupe par étudiant). Aucune autre colonne ne doit comporter de données et les deux colonnes ne doivent pas avoir d'en-tête
+  - Enregistrer votre tableur au format CSV. Le plus simple est de déposer le tableur sur UNcloud puis de le télécharger dans ce format (avec les options "encodage des caractères" en UTF8 et ";" en séparateur de données)
+  - Ouvrir le fichier CSV avec le logiciel Bloc-notes (sous Windows) ou TextEdit (sous MacOS)
+  - Copier les informations
   - Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils**
-  - Saisir ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider**
+  - Coller dans le champ texte les informations copiées précédemment\\ Vous devez obtenir une liste de ce type :\\ **jean.dupont@etu.univ-nantes.fr;groupe1**\\ **pierre.durand@etu.univ-nantes.fr;groupe1**\\ **jules.verne@etu.univ-nantes.fr;groupe2**\\ etc.
-  - Vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés**
+  - Cliquer sur le bouton **Valider**
-  - Cliquer sur le bouton **Continuer**
+  - Cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés**
-<note tip>__Astuce__\\ Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\
-**adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\
-**adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\
-**adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe**\\
-etc.\\
-Cela fonctionne aussi avec l'identifiant de l'étudiant à la place de son email.
-\\
-Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s)
-</note>
-Si vous avez un fichier tableur (Excel ou LibreOffice) contenant les informations sur les affectations des étudiants dans leurs groupes, alors vous pouvez utiliser le bloc Boîte à outils pour créer les groupes dans votre espace de cours.
-<note important>__Important__\\ Dans votre tableur, chaque étudiant doit être identifié par son numéro d'étudiant (commençant par la lettre E) ou par son adresse email universitaire.\\ Vous devrez enregistrer les donnée de votre tableur au format CSV (avec les options "encodage des caractères" en UTF8 et ";" en séparateur de données).  </note>
-Depuis la boîte à outils du cours vous pouvez inscrire des étudiant en lot dans des groupes, menu inscrire des étudiants :
-Si l'étudiant est déjà inscrit dans le cours cela fonctionne également.
-<note tip>__Astuce__\\ Pour réserver l'accès d'une section à un groupe, vous pouvez ajouter sur [[madoc:guide:17-gerer_les_sections_d_un_espace_de_cours|une restriction d'accès]]</note>
-Pour en savoir plus sur les inscriptions dans un cours : [[madoc:guide:13-ajouter_modifier_et_supprimer_une_inscription_madoc4|Allez sur cette page]]
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