Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- madoc:guide:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2025/08/19 11:40]
aubert-d [3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur]
+++ madoc:guide:14-creer_des_groupes_d_utilisateurs_manuellement [2026/06/25 12:48] (Version actuelle)
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-<note warning>Le contenu de cet article n'a pas été révisé suite à la dernière mise à jour de Madoc. Par conséquent il est possible que son contenu ne soit plus conforme. Nous nous efforçons d'y remédier dans les plus brefs délais.</note>
+<code>Cet article a été validé le 19/08/2025</code>
 =====Créer des groupes d'utilisateurs=====
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   * ...
-<note important>__Important__\\ La création de groupes est propre à chaque espace de cours. Au cas où il serait nécessaire d'avoir des groupes identiques dans deux espaces de cours distincts, il est indispensable de créer ces groupes dans les deux espaces de cours concernés.</note>
+<WRAP center round important 60%>
+La création de groupes est propre à chaque espace de cours. Au cas où il serait nécessaire d'avoir des groupes identiques dans deux espaces de cours distincts, il est indispensable de créer ces groupes dans les deux espaces de cours concernés.
+</WRAP>
 ====1- Instructions pour créer un groupe====
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   - Pour retirer un utilisateur d'un groupe, sélectionner le dans la zone de gauche et cliquer sur le bouton **Retirer**
-<note important>__Important__\\ Aucune notification n’est envoyée aux personnes ajoutées ou retirées d’un groupe.</note>
+<WRAP center round important 60%>
+Aucune notification n’est envoyée aux personnes ajoutées ou retirées d’un groupe.
+</WRAP>
-<note>__Remarque__\\ Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes dans un même espace de cours.\\ Dans la liste des utilisateurs, un chiffre entre parenthèses indique le nombre de groupes dans lesquels une personne est déjà présente.</note>
-<note tip>__Astuce__\\ Pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, maintenir la touche **Ctrl** de votre clavier tout en cliquant sur les noms.
+<WRAP center round info 60%>
+Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes dans un même espace de cours.\\ Dans la liste des utilisateurs, un chiffre entre parenthèses indique le nombre de groupes dans lesquels une personne est déjà présente.
+</WRAP>
+<WRAP center round tip 60%>
+Pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, maintenir la touche **Ctrl** de votre clavier tout en cliquant sur les noms.
 Une fois les groupes créés, l'enseignant peut laisser les étudiants choisir d'eux-mêmes les groupes qu'ils souhaitent rejoindre en s'appuyant sur l'activité [[madoc:guide:15-se_servir_de_l_activite_choix_de_groupe|Choix de groupe]].
-</note>
+</WRAP>
 ====2- Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité====
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   - Cliquer sur le bouton **synchroniser les groupes ScolarG**\\ Si vos groupes changent, il faudra répéter cette opération.
-<note warning>__Attention__\\ Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice.</note>
+<WRAP center round important 60%>
-<note tip>Nouveautés 2025 : il est possible maintenant de synchroniser également avec les groupes pédagogiques du système de la scolarité (sous-groupe, groupe 1/3 temps, etc...)</note>
+Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice.
-====3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur====
+</WRAP>
-Voici une première méthode qui nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) :
+<WRAP center round tip 60%>
-  - Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils**
+Nouveautés 2025 : il est possible maintenant de synchroniser également avec les groupes pédagogiques du système de la scolarité (sous-groupe, groupe 1/3 temps, etc...)
-  - Saisir ou copier les adresses mail universitaires des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider**
+</WRAP>
-  - Vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés**
-  - Cliquer sur le bouton **Continuer**
-<note tip>__Astuce__\\ Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\
+====3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur====
-**adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\
-**adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\
-**adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe**\\
-etc.\\
-Cela fonctionne aussi avec l'identifiant de l'étudiant à la place de son email, c'est-à-dire son numéro d'étudiant commençant par la lettre E.
-\\ Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s)
-</note>
-Si vous avez un fichier tableur (Excel ou LibreOffice) contenant les informations sur les affectations des étudiants dans leurs groupes, voici la marche à suivre pour copier-coller ces informations dans le champs **Inscrire des étudiants** du bloc **Boîte à outils** :
+Le bloc **Boîte à outils** propose une fonctionnalité permettant d'associer chaque étudiant à son groupe à partir des données d'un tableur.\\
-  - Vérifier que votre tableur comporte bien une colonne avec les adresses email universitaires des étudiants (ou leur numéro d'étudiant commençant par la lettre E) et une colonne indiquant leur groupe (un seul groupe)
+Voici la marche à suivre :
+  - Vérifier que votre tableur comporte bien une colonne avec les adresses email universitaires des étudiants (ou leur numéro d'étudiant commençant par la lettre E) et une colonne indiquant leur groupe (un seul groupe par étudiant). Aucune autre colonne ne doit comporter de données et les deux colonnes ne doivent pas avoir d'en-tête
   - Enregistrer votre tableur au format CSV. Le plus simple est de déposer le tableur sur UNcloud puis de le télécharger dans ce format (avec les options "encodage des caractères" en UTF8 et ";" en séparateur de données)
-  - Ouvrir le fichier CSV avec le logiciel Bloc-notes (sous Windows) ou TestEdit (sous MacOS)
+  - Ouvrir le fichier CSV avec le logiciel Bloc-notes (sous Windows) ou TextEdit (sous MacOS)
-  - Copier les informations et coller les dans le champs **Inscrire des étudiants** du bloc **Boîte à outils**
+  - Copier les informations
+  - Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils**
-<note important>__Important__\\ Dans votre tableur, chaque étudiant doit être identifié par son numéro d'étudiant (commençant par la lettre E) ou par son adresse email universitaire.\\ Vous devrez enregistrer les donnée de votre tableur au format CSV (avec les options "encodage des caractères" en UTF8 et ";" en séparateur de données).  </note>
+  - Coller dans le champ texte les informations copiées précédemment\\ Vous devez obtenir une liste de ce type :\\ **jean.dupont@etu.univ-nantes.fr;groupe1**\\ **pierre.durand@etu.univ-nantes.fr;groupe1**\\ **jules.verne@etu.univ-nantes.fr;groupe2**\\ etc.
+  - Cliquer sur le bouton **Valider**
-Depuis la boîte à outils du cours vous pouvez inscrire des étudiant en lot dans des groupes, menu inscrire des étudiants :
+  - Cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés**
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