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mailunique:documentation:menage_numerique [2026/03/09 16:51]
crocher-m [Participer au Digital Clean up Day] |
mailunique:documentation:menage_numerique [2026/05/12 10:57] (Version actuelle)
petitbon-a |
| Le [[https://digital-cleanup-day.fr/|Digital Clean up Day]] qui a lieu tous les ans, une semaine courant mars, lance le ménage de printemps et nous incite à nettoyer nos emails et nos espaces de stockage. | Le [[https://digital-cleanup-day.fr/|Digital Clean up Day]] qui a lieu tous les ans, une semaine courant mars, lance le ménage de printemps et nous incite à nettoyer nos emails et nos espaces de stockage. |
| Cet évènement est un prétexte pour adopter des bonnes pratiques au quotidien. | Cet évènement est un prétexte pour adopter des bonnes pratiques au quotidien. |
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| Durant la semaine du 16 au 20 mars 2026, la Mission Numérique Ecoresponsable de la [[https://www.numerique.gouv.fr/numerique-etat/dinum|Direction interministérielle du numérique (DINUM)]] propose de découvrir les impacts environnementaux du numérique en menant l’enquête avec The Impact Agency et sensibilise sur : | |
| * le matériel, | |
| * les données, | |
| * les gestes numériques du quotidien. | |
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| [[https://mentor.gouv.fr/local/catalog/pages/training.php?trainingid=2825|Mener l'enquête numérique avec The Impact Agency]] | |
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| Durant cette même semaine, Nantes Université met en place une semaine de ménage numérique. | |
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| **Comment participer au challenge Digital Clean Up Day à Nantes Université ?** | |
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| Inscrivez votre direction, votre service ou constituez une équipe en la déclarant via le formulaire ci-après et en nommant un référent qui animera votre communauté ! | |
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| [[https://grist.numerique.gouv.fr/o/docs/forms/pJRMDBb96L76WZS6y3pSZT/55|Accéder au formulaire d'inscription]] | |
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| **Comment mesurer mon impact ?** | |
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| Rien de plus simple, repérez le quota de votre espace Thunderbird et celui d'UNCloud le 16 mars et le 20 mars afin d'estimer le volume de données supprimé. | |
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| 1- Individuellement, suivez l'évolution de vos espaces de stockage en reportant les données dans le document suivant : | |
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| [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/iYWGYsLGij5Gnop|Suivre l'évolution de ses espaces de stockage]] | |
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| 2- Le référent reporte ensuite les informations de son équipe dans le document suivant : | |
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| [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/GYmG4f2ZDTkywDG|Renseigner les résultats par équipe]] | |
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| * Libérer l'espace de ses boîtes emails en supprimant les plus anciens, les plus volumineux. | * Libérer l'espace de ses boîtes emails en supprimant les plus anciens, les plus volumineux. |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:messagerie_sature|Faire le ménage dans sa messagerie Thunderbird]] | [[mailunique:documentation:messagerie_sature|Faire le ménage dans sa messagerie Thunderbird]] |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:messagerie_sature_webmail|Faire le ménage dans son webmail]] | [[mailunique:documentation:messagerie_sature_webmail|Faire le ménage dans son webmail]] |
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| * Libérer les espaces de stockage en supprimant les fichiers les plus anciens, les plus volumineux. | * Libérer les espaces de stockage en supprimant les fichiers les plus anciens, les plus volumineux. |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:uncloud_nettoyage|Faire le ménage dans son espace de stockage UNCloud]] | [[mailunique:documentation:uncloud_nettoyage|Faire le ménage dans son espace de stockage UNCloud]] |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=personnels:mediaserver:nettoyer-ses-medias|Nettoyer les videos sur sa chaine personnelle]] | [[personnels:mediaserver:nettoyer-ses-medias|Nettoyer les videos sur sa chaine personnelle]] |
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| **Comment faire ?** | **Comment faire ?** |
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| <note> | <note> |
| Lors du Digital Clean up Day 2025, en nommant un référent qui a animé la semaine du ménage numérique, le service de la Formation Continue en Santé a nettoyé 68 boîtes mails (personnelles et partagées) et a fait baisser l'espace de 33% (15Go), ce qui équivaut à une ampoule allumée en continu pendant un an. | Lors du Digital Clean up Day 2026, les efforts de chacun ont permis de diminuer de 17% l'espace de stockage dédié aux emails. 737 Go d'emails ont été supprimés, ce qui équivaut à 1,8 tonnes eqCO2 évitées. Plus concrètement cela représente 1417 LED 10W allumées pendant 6h par jour sur une année.</note> |
| Suite à ce succès interne, une mission de nettoyage des boîtes emails de 30 minutes mensuelle a été inscrites dans les calendriers, tous les 4ème jeudis de 12h à 12h30, approuvée par les équipes. </note> | |
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| * Utilisant des liens vers des dossiers stockés sur UNCloud plutôt que des pièces jointes dans les mails. | * Utilisant des liens vers des dossiers stockés sur UNCloud plutôt que des pièces jointes dans les mails. |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=uncloud:web#partager_des_fichiers|Créer un lien de partage de fichier]] | [[uncloud:web#partager_des_fichiers|Créer un lien de partage de fichier]] |
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