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mailunique:documentation:menage_numerique [2026/03/09 16:52]
crocher-m [Participer au Digital Clean up Day] |
mailunique:documentation:menage_numerique [2026/05/12 10:57] (Version actuelle)
petitbon-a |
| Le [[https://digital-cleanup-day.fr/|Digital Clean up Day]] qui a lieu tous les ans, une semaine courant mars, lance le ménage de printemps et nous incite à nettoyer nos emails et nos espaces de stockage. | Le [[https://digital-cleanup-day.fr/|Digital Clean up Day]] qui a lieu tous les ans, une semaine courant mars, lance le ménage de printemps et nous incite à nettoyer nos emails et nos espaces de stockage. |
| Cet évènement est un prétexte pour adopter des bonnes pratiques au quotidien. | Cet évènement est un prétexte pour adopter des bonnes pratiques au quotidien. |
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| Durant la semaine du 16 au 20 mars 2026, la Mission Numérique Ecoresponsable de la [[https://www.numerique.gouv.fr/numerique-etat/dinum|Direction interministérielle du numérique (DINUM)]] propose de découvrir les impacts environnementaux du numérique en menant l’enquête avec The Impact Agency et sensibilise sur : | |
| * le matériel, | |
| * les données, | |
| * les gestes numériques du quotidien. | |
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| [[https://mentor.gouv.fr/local/catalog/pages/training.php?trainingid=2825|Mener l'enquête numérique avec The Impact Agency]] | |
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| Durant cette même semaine, Nantes Université met en place une semaine de ménage numérique. | |
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| **Comment participer au challenge Digital Clean Up Day à Nantes Université ?** | |
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| Inscrivez votre direction, votre service ou constituez une équipe en la déclarant via le formulaire ci-après et en nommant un référent qui animera votre communauté ! | |
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| [[https://grist.numerique.gouv.fr/o/docs/forms/pJRMDBb96L76WZS6y3pSZT/55|Accéder au formulaire d'inscription]] | |
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| **Comment mesurer mon impact ?** | |
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| Rien de plus simple, repérez le quota de votre espace Thunderbird et celui d'UNCloud le 16 mars et le 20 mars afin d'estimer le volume de données supprimé lors du ménage numérique. | |
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| 1- Individuellement, suivez l'évolution de vos espaces de stockage en reportant les données dans le document suivant : | |
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| [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/iYWGYsLGij5Gnop|Suivre l'évolution de ses espaces de stockage]] | |
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| 2- Le référent reporte ensuite les informations de son équipe dans le document suivant : | |
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| [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/s/GYmG4f2ZDTkywDG|Renseigner les résultats par équipe]] | |
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| * Libérer l'espace de ses boîtes emails en supprimant les plus anciens, les plus volumineux. | * Libérer l'espace de ses boîtes emails en supprimant les plus anciens, les plus volumineux. |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:messagerie_sature|Faire le ménage dans sa messagerie Thunderbird]] | [[mailunique:documentation:messagerie_sature|Faire le ménage dans sa messagerie Thunderbird]] |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:messagerie_sature_webmail|Faire le ménage dans son webmail]] | [[mailunique:documentation:messagerie_sature_webmail|Faire le ménage dans son webmail]] |
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| * Libérer les espaces de stockage en supprimant les fichiers les plus anciens, les plus volumineux. | * Libérer les espaces de stockage en supprimant les fichiers les plus anciens, les plus volumineux. |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=mailunique:documentation:uncloud_nettoyage|Faire le ménage dans son espace de stockage UNCloud]] | [[mailunique:documentation:uncloud_nettoyage|Faire le ménage dans son espace de stockage UNCloud]] |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=personnels:mediaserver:nettoyer-ses-medias|Nettoyer les videos sur sa chaine personnelle]] | [[personnels:mediaserver:nettoyer-ses-medias|Nettoyer les videos sur sa chaine personnelle]] |
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| **Comment faire ?** | **Comment faire ?** |
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| <note> | <note> |
| Lors du Digital Clean up Day 2025, en nommant un référent qui a animé la semaine du ménage numérique, le service de la Formation Continue en Santé a nettoyé 68 boîtes mails (personnelles et partagées) et a fait baisser l'espace de 33% (15Go), ce qui équivaut à une ampoule allumée en continu pendant un an. | Lors du Digital Clean up Day 2026, les efforts de chacun ont permis de diminuer de 17% l'espace de stockage dédié aux emails. 737 Go d'emails ont été supprimés, ce qui équivaut à 1,8 tonnes eqCO2 évitées. Plus concrètement cela représente 1417 LED 10W allumées pendant 6h par jour sur une année.</note> |
| Suite à ce succès interne, une mission de nettoyage des boîtes emails de 30 minutes mensuelle a été inscrites dans les calendriers, tous les 4ème jeudis de 12h à 12h30, approuvée par les équipes. </note> | |
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| * Utilisant des liens vers des dossiers stockés sur UNCloud plutôt que des pièces jointes dans les mails. | * Utilisant des liens vers des dossiers stockés sur UNCloud plutôt que des pièces jointes dans les mails. |
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| [[https://wiki.univ-nantes.fr/doku.php?id=uncloud:web#partager_des_fichiers|Créer un lien de partage de fichier]] | [[uncloud:web#partager_des_fichiers|Créer un lien de partage de fichier]] |
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