Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- mailunique:documentation:messagerie_sature [2025/10/28 12:58]
petitbon-a [2 - Rechercher les messages les plus volumineux]
+++ mailunique:documentation:messagerie_sature [2026/03/03 12:57] (Version actuelle)
crocher-m
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-===== La messagerie sature  : Faire le ménage avec Thunderbird =====
+===== Faire le ménage dans votre boîte emails Thunderbird =====
 Mozilla Thunderbird est un logiciel libre et gratuit, fonctionnant sous Windows, Linux et Mac OS X
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 et disponible en téléchargement ici : https://www.thunderbird.net/fr/
-[[mailunique:documentation:guide_express| De la documentation sur la messagerie universitaire ici]]
+[[mailunique:documentation:guide_express| Guide de prise en main de Thunderbird à Nantes Université]]
+Pourquoi est-ce important de nettoyer votre boîte emails?
+Cela permet de :
+  *   réduire notre empreinte carbone numérique,
+  *   gagner en efficacité et en clarté dans notre travail quotidien,
+  *   sensibiliser chacun à l’impact environnemental du numérique.
-Il y a deux façons efficaces de faire le ménage dans Thunderbird. Les deux méthodes se complètent.
+====  1 - Mesurer votre impact ====
+- Dans Thunderbird, cliquer droit sur "Courrier" entrant puis propriétés.
+{{ :mailunique:documentation:thunderbird_mesurer_votre_impact_courrier_entrant.png?400 |}}
+- Dans la fenêtre « Propriétés du dossier » qui s’ouvre, cliquer sur l’onglet Quotas. Vous aurez ainsi le poids total de votre boîte mails et le pourcentage d’espace restant.
+{{ :mailunique:documentation:thunderbird_mesurer_votre_impact_quotas.png?400 |}}
+[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique/email|Comprendre l'impact carbone des emails]]
+==== 2 - Trier vos emails par taille pour identifier ceux qui prennent le plus de place ====
+- Depuis votre boîte emails, cliquer droit sur la barre des colonnes « Correspondants/Sujets/Date ».
+- Puis sélectionner "Taille" dans la fenêtre qui s’affiche.
+{{ :mailunique:documentation:thunderbird_trier_vos_mails_afficher_taille.png?400 |}}
+- Cliquer sur l’onglet Taille afin de faire remonter les fichiers les plus lourds en haut de la liste.
+{{:mailunique:documentation:thunderbird_trier_vos_mails_trier_par_taille.png?400|}}
+====  3 - Trier vos emails par date de réception pour supprimer les plus anciens ====
+Depuis votre boîte mails, sélectionner "Date" dans la fenêtre qui s’affiche puis cliquer sur l’onglet "Date" afin de faire remonter les fichiers les plus anciens en haut de la liste.
+{{:mailunique:documentation:thunderbird_trier_vos_mails_trier_par_date.png?400|}}
+====  4 - Trier vos emails par correspondant ou sujet pour optimiser votre boîte ====
+En triant vos emails par **Correspondants** (ou expéditeur) ou **Sujet** (ou objet du message), vous identifiez les messages similaires, les "noreply", les "newsletters" ou ceux qui contiennent que "OK" ou "Merci".
+Depuis votre boîte emails, sélectionner l'onglet "Correspondants" ou "Sujet" dans la fenêtre qui s'affiche puis cliquer sur l'onglet "Correspondants" ou "Sujet" afin de faire remonter les conversations que vous jugerez non essentielles.
+{{:mailunique:documentation:thunderbird_trier_vos_mails_trier_par_correspondant_ou_sujet.png?400|}}
+<note>En cas de conversation longue, conservez uniquement le message le plus récent.</note>
+====  5 - Conserver le message en détachant la pièce jointe dans vos dossiers ====
-====  1 - Conserver le message en détachant la pièce jointe dans vos dossiers ====
 Dans Thunderbird, choisir un message dans lequel il y a une pièce jointe.
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   * Choisir "Détacher"
   * Choisir avec soin le dossier où ranger ce fichier. Pour retrouver le fichier si besoin et dans un endroit où il sera sauvegardé.
+{{:mailunique:documentation:thunderbird_trier_vos_mails_retirer_la_pj.png?400|}}
 Maintenant le message existe toujours dans Thunderbird et il est plus léger (quelques Ko).
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 \\
-**Attention**
+<note>
-  * Si le fichier a été détaché sur un lecteur réseau, il faut être connecté pour que Thunderbird le retrouve.
+Si le fichier a été détaché sur un lecteur réseau, il faut être connecté pour que Thunderbird le retrouve.
+Si le fichier détaché est renommé ou déplacé, le lien dans Thunderbird ne fonctionnera plus. Mais le message et la pièce jointe existent toujours.</note>
-  * Si le fichier détaché est renommé ou déplacé, le lien dans Thunderbird ne fonctionnera plus. Mais le message et la pièce jointe existent toujours.
-\\
 **Pour supprimer le fichier détaché**
@@ Ligne 45: / Ligne 91: @@
 \\
-==== 2 - Rechercher les messages les plus volumineux ====
-- Clic droit sur le dossier "Courrier entrant"
+====  5 - Supprimer les emails ====
-- Rechercher dans les messages
+Sélectionner les mails à supprimer puis  appuyer sur la touche « suppr » de votre clavier.
-- Dans la liste déroulante, remplacer "Sujet" par "Taille" __(pastille rouge 1 dans la capture d'écran)__
+{{:mailunique:documentation:thunderbird_trier_vos_mails_supprimer_mails.png?400|}}
-Remplacer "Est" par "Est plus grand que"
+====  6 - Vider la corbeille manuellement ====
-Dans le champ suivant, saisir 1000
+Vider la corbeille permet de supprimer définitivement vos e-mails. Pour cela :
-- Bouton "Rechercher" __(pastille rouge 2 dans la capture d'écran)__
+- Cliquer sur « Corbeille » présente dans le menu de gauche de votre messagerie. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
-- S'assurer d'afficher la taille des messages dans le résultat __(pastille rouge 3 dans la capture d'écran)__
+- Sélectionner « Vider cette corbeille maintenant »  parmi la liste d’actions proposées.
+{{:mailunique:documentation:thunderbird_supprimer_vos_mails_vider_la_corbeille.png?400|}}
+- Retourner enfin dans les paramètres de votre boîte emails pour noter la baisse de votre quota.
-{{:mailunique:documentation:thunderbird_recherche_taille.png?600|}}
-- Cliquer deux fois sur l'en-tête de colonne "Taille".
+====  7 - Vider la corbeille automatiquement selon vos options ====
-Le premier clic trie les messages par taille décroissante, le deuxième clic inverse le tri.
+- Faire un clic droit sur la corbeille puis sélectionner "Propriétés" dans le menu qui apparaît.
-En supprimant ou en détachant les pièces jointes des messages les plus volumineux
+- Choisir l'onglet "règles de conservation".
-vous allez gagner de la place dans votre messagerie très rapidement.
-\\
+- Paramétrer selon vos besoins.
+{{:mailunique:documentation:tb_vider_trash_auto.png?400|}}
+====  9 - Pour aller plus loin : opter pour une meilleure hygiène de vie numérique ====
+**1- Chaque jour, dans votre boîte emails professionnelle mais aussi personnelle :**
+  * Supprimer tous les e-mails inutiles (les emails de notification Zimbra par exemple, de remerciements, e-mails de services périmés..).
+  * Télécharger les PJ que vous souhaitez conserver et supprimez ces emails si aucune information jugée importante n’y figure. Vous pouvez également garder un e-mail et ne supprimer que les pièces jointes en cliquant sur celles-ci et appuyer sur la touche « suppr » de votre clavier.
+  * Intégrer des liens UnCloud dans vos emails plutôt que des pièces jointes.
+**2- Une fois par semaine :**
+Vider les corbeilles de toutes vos boîtes emails et vos spams. C’est autant d’emails non stockés et autant de ressources préservées.
+**3- Une fois par mois :**
+Faire un tri plus sélectif. Inutile d’y consacrer des heures, quelques minutes de temps en temps est une bonne base.
+[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique|Pour évaluer vos impacts au quotidien, rendez-vous sur le site de mesure d'impacts de l'Ademe]]
-**Note : D'une façon générale il est intéressant d'afficher dans Thunderbird la taille des messages.**
-Cliquer en haut et à droite de Thunderbird l'option "Choisir les colonnes à afficher".
-//Il faut passer la souris sur l'icône  {{:mailunique:documentation:thunderbird_choisir_collones_a_afficher.png|}} pour lire ce texte.//
-{{ :mailunique:documentation:thunderbird_affiche_taille.png?800 |}}

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