Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente | |||
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mailunique:documentation:messagerie_sature_webmail [2025/10/30 10:05] petitbon-a [Pour afficher en haut les messages les plus volumineux] |
mailunique:documentation:messagerie_sature_webmail [2026/03/03 12:32] (Version actuelle) crocher-m |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ===== La messagerie sature | + | ===== Faire le ménage |
| + | Pourquoi est-ce important de nettoyer votre votre webmail? Cela permet de : | ||
| - | Le lien vers le webmail des étudiants | + | * réduire notre empreinte carbone numérique, |
| - | https:// | + | |
| + | * sensibiliser chacun à l’impact environnemental du numérique. | ||
| Le lien vers le webmail des personnels | Le lien vers le webmail des personnels | ||
| https:// | https:// | ||
| - | Le principe est de rechercher les mails les plus volumineux | + | ==== 1- Mesurer votre impact |
| - | Pour diminuer la taille de sa messagerie, il est plus efficace | + | 1- Depuis l’intranet, cliquer sur « Accès rapide » en haute de la page. |
| - | ==== Pour afficher en haut les messages les plus volumineux ==== | + | 2- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur « Outils numériques » |
| - | * Cliquer sur le bouton " | + | {{: |
| - | * Dans la " | + | |
| - | * Cocher " | + | |
| + | 3- Une nouvelle page s’affiche, | ||
| - | {{: | + | {{: |
| + | |||
| + | |||
| + | 4- Dans le menu de gauche, sélectionnez « MA MESSAGERIE » | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | 5- Votre quota s’affiche alors sur une nouvelle page. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[https:// | ||
| + | |||
| + | ==== 2- Identifier les mails les plus volumineux ==== | ||
| + | |||
| + | Pour diminuer la taille de la messagerie, il est plus efficace de supprimer un seul mail volumineux que 100 mails légers. | ||
| + | |||
| + | 1- Cliquer sur le bouton " | ||
| + | |||
| + | 2- Dans la " | ||
| + | |||
| + | 3- Cocher " | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {{: | ||
| * Dans l' | * Dans l' | ||
| * choisir " | * choisir " | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Les messages sont maintenant triés par ordre de taille décroissant. | Les messages sont maintenant triés par ordre de taille décroissant. | ||
| Ligne 31: | Ligne 57: | ||
| Pour mémoire 1 ko ≅ 1000 octets, 1 Mo ≅ 1 million d' | Pour mémoire 1 ko ≅ 1000 octets, 1 Mo ≅ 1 million d' | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 3 - Pour aller plus loin : optez pour une meilleure hygiène de vie numérique ==== | ||
| + | ** | ||
| + | 1.Chaque jour, dans votre webmail, boîte emails professionnelle mais aussi personnelle :** | ||
| + | |||
| + | * Supprimer tous les emails inutiles (les emails de notification Zimbra par exemple, de remerciements, | ||
| + | * TéléchargEr les PJ que vous souhaitez conserver et supprimez ces emails si aucune information jugée importante n’y figure. Vous pouvez également garder un e-mail et ne supprimer que les pièces jointes en cliquant sur celles-ci et appuyez sur la touche « suppr » de votre clavier. | ||
| + | * Intégrer des liens UnCloud dans vos emails plutôt que des pièces jointes. | ||
| + | |||
| + | **2.Une fois par semaine :** | ||
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| + | Videz les corbeilles de toutes vos boîtes e-mails et vos spams. C’est autant d’emails non stockés et autant de ressources préservées. | ||
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| + | **3. Une fois par mois :** | ||
| + | |||
| + | Faites un tri plus sélectif. Inutile d’y consacrer des heures, quelques minutes de temps en temps est une bonne base. | ||
| + | |||
| + | [[https:// | ||