Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- personnels_etudiants:mailunique:documentation:uncloud_nettoyage [2026/07/22 09:52] – supprimée - modification externe (Date inconnue) 127.0.0.1
+++ personnels_etudiants:mailunique:documentation:uncloud_nettoyage [2026/07/23 00:29] (Version actuelle) – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. 193.52.103.62
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+===== Nettoyer son espace de stockage UNCloud =====
+Le stockage des données, qu’il soit local ou dans le cloud, a un impact direct sur les équipements et l’environnement. En effet, l’empreinte carbone des données n’est pas négligeable : le stockage de 1 Go de données consomme en moyenne 0,015 kWh d’électricité et génère environ 0,28 kg d’émissions de CO₂.
+De plus, les espaces de stockage dans le Datacenter de Nantes Université arrivent à saturation, nous devons tous être vigilants aux données que nous gardons : sont-elles toujours utiles?
+Pourquoi est-ce important de nettoyer votre espace de stockage ?
+Cela permet de :
+    - Réduire notre empreinte carbone numérique.
+    - Gagner en efficacité et en clarté dans notre travail quotidien.
+    - Sensibiliser chacun à l’impact environnemental du numérique.
+====  1 - Mesurer votre impact ====
+- Connecter-vous à votre espace UNCloud.
+- En bas à droite de la page, vous trouverez l’espace utilisé sur les 100Gb d’espace de stockage qui vous sont alloué.
+{{personnels_etudiants:mailunique:documentation:uncloud_mesurer_votre_impact_afficher_quota.png?400|}}
+[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique/stockagedonnee|Evaluer votre impact carbone]]
+==== 2 - Organiser les fichiers par Taille ou par Date de modification ====
+Cliquer en haut à droite de la liste de fichiers sur « Taille » afin de remonter les fichiers les plus lourds.
+Ou cliquer sur « Modifié » afin de trier les fichiers des modifications les plus anciennes au plus récentes.
+{{personnels_etudiants:mailunique:documentation:uncloud_organiser_les_fichiers.png?400|}}
+Ainsi, vous pouvez identifier les fichiers utiles/non utiles en :
+  * respectant les règles de conservation des documents en vigueur,
+  * s’appuyant sur le [[https://intraperso.univ-nantes.fr/documents-procedures/documents-juridiques-et-institutionnels/les-principes-du-rgpd|RGDP]] concernant les données personnelles,
+  * identifiant les fichiers que vous ne consultez plus ,
+  * vérifiant l’existence de doublon,
+  * en désactivant les partages de fichiers.
+====  3 - Supprimer vos fichiers ====
+- Sélectionner le fichier/dossier à supprimer puis cliquez droit sur les trois petits points.
+- Cliquer sur l’action Supprimer le dossier/fichier.
+{{personnels_etudiants:mailunique:documentation:uncloud_supprimer_des_fichiers.png?400|}}
+====  4 - Prendre conscience et mesurer ====
+Une fois supprimés, les fichiers sont stockés dans le dossier **Fichiers supprimés** et seront effacés automatiquement dans 60 jours.
+- Sélectionner en bas du menu de gauche « Fichiers supprimés ».
+- Sélectionner les tous et notez le total de fichiers supprimés et le poids associés qui se trouve en bas de la liste de fichiers.
+- Déduiser-le du poids total utilisé de votre espace dédié. Vous pouvez également les supprimer définitivement en cliquant sur le bouton « Supprimer définitivement » et observer votre nouveau quota dans votre espace UNCloud.
+{{personnels_etudiants:mailunique:documentation:uncloud_prendre_conscience_et_mesurer_les_impacts.png?400|}}
+==== 5 - Pour aller plus loin : avoir une bonne hygiène de vie numérique ====
+Maintenant que vous avez fait le nettoyage de vos fichiers, vous aimeriez que votre espace de stockage reste propre toute l’année ? Voici quelques conseils pour vous aider à mieux gérer vos futurs fichiers.
+**1- Tous les jours**
+  * Nommer correctement vos documents,
+  * ranger chaque fichier dans le dossier approprié,
+  * prendre soin de positionner les fichiers sur les bons espaces de stockage en fonction de mes usages,
+  * héberger les vidéos sur les services dédiés.
+**2- Chaque mois**
+  * Supprimer les brouillons, les doublons et les versions intermédiaires,
+  * conserver les versions finales,
+  * vider la corbeille.
+**3- Une fois par an**
+  * Vérifier que je suis en conformité avec la règlementation sur les données
+  * personnelles,
+  * En cas de doute, contacter votre référent RGPD et la cellule Archives.
+[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique|Pour évaluer vos impacts au quotidien, rendez-vous sur le site de mesure d'impacts de l'Ademe]]

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