Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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personnels_etudiants:nom_de_fichiers [2026/07/06 10:58] (Version actuelle) petitbon-a créée |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| + | ====== Bien nommer ses fichiers ====== | ||
| + | |||
| + | ===== Pourquoi des règles communes? ===== | ||
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| + | * Pour retrouver efficacement un document | ||
| + | * Pour faciliter le partage entre collègues | ||
| + | * Pour le futur archivage | ||
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| + | ==== Les grands principes ===== | ||
| + | * nom court mais précis | ||
| + | * nombre de caractères max : 256 chemin inclus | ||
| + | * renommer les fichiers reçus dès l’enregistrement | ||
| + | * séparer les éléments par des underscores et/ou majuscules | ||
| + | * utiliser des abréviations communes : CR, PV, ... | ||
| + | * utiliser le format de date AAAA_MM_JJ | ||
| + | |||
| + | ===== Ce qu’on évite ===== | ||
| + | * les espaces entre les éléments | ||
| + | * les accents, ponctuations, | ||
| + | * les intitulés vagues : brouillons, divers et les mots vides : le, la, de, ... | ||
| + | * nommer un dossier au nom de l’agent gestionnaire | ||
| + | |||
| + | ===== Dans quel ordre ? ===== | ||
| + | |||
| + | * Selon le classement du répertoire dans lequel le document sera enregistré, | ||
| + | * Le format de date AAAA_MM_JJ a l’avantage de classer numériquement tous les fichiers. | ||
| + | |||
| + | ===== Les éléments essentiels ===== | ||
| + | * **Objet** : de quoi est-il question? | ||
| + | * **Type** de document : compte-rendu, | ||
| + | * **Date** : au début ou à la fin et au format AAAA_MM_JJ | ||
| + | * **Version** : version provisoire, finale, ... | ||
| + | |||
| + | Exemple : 2024_01_18_SATURNE_CoPil_CR_VF | ||
