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| UNCloud inclut désormais une suite bureautique permettant l'édition collaborative de documents: | UNCloud inclut désormais une suite bureautique permettant l'édition collaborative de documents: |
| ^ Un traitement de texte ^ Un tableur ^ Un programme de présentation ^ | ^ Un traitement de texte ^ Un tableur ^ Un programme de présentation ^ |
| | {{:uncloud:onlyoffice-demo-word.png?nolink&400|}} | {{:uncloud:onlyoffice-demo-calc.png?nolink&400|}} | {{:uncloud:onlyoffice-demo-pres.png?nolink&400|}}| | | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-demo-word.png?nolink&400|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-demo-calc.png?nolink&400|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-demo-pres.png?nolink&400|}}| |
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| ===== Création d'un nouveau document ===== | ===== Création d'un nouveau document ===== |
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| Pour créer un nouveau document, il faut se rendre sur UNCloud à l'adresse https://uncloud.univ-nantes.fr puis cliquer sur le bouton {{:uncloud:3-bouton-plus.png?nolink|}} est choisir le type du nouveau document à créer: | Pour créer un nouveau document, il faut se rendre sur UNCloud à l'adresse https://uncloud.univ-nantes.fr puis cliquer sur le bouton {{personnels_etudiants:uncloud:3-bouton-plus.png?nolink|}} est choisir le type du nouveau document à créer: |
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| {{:uncloud:screenshot_2018-10-01_fichiers_-_uncloud.png?nolink|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:screenshot_2018-10-01_fichiers_-_uncloud.png?nolink|}} |
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| Il est ensuite automatiquement demandé de choisir un nom pour le document: | Il est ensuite automatiquement demandé de choisir un nom pour le document: |
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| {{:uncloud:onlyoffice-nom-document.png?nolink|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-nom-document.png?nolink|}} |
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| Un document est alors créé et l'éditeur se lance pour vous permettre de saisir le contenu : | Un document est alors créé et l'éditeur se lance pour vous permettre de saisir le contenu : |
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| {{:uncloud:onlyoffice-interface-nouveau-document.png?nolink&900|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-interface-nouveau-document.png?nolink&900|}} |
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| ===== Éditer un document existant ===== | ===== Éditer un document existant ===== |
| Pour éditer un document bureautique existant, il vous suffit de cliquer, dans l'interface web d'UNCloud, sur un fichier de type bureautique (cf ci-dessus pour la liste des extensions reconnues). Automatiquement Onlyoffice se lance pour vous permettre de travailler sur votre document: | Pour éditer un document bureautique existant, il vous suffit de cliquer, dans l'interface web d'UNCloud, sur un fichier de type bureautique (cf ci-dessus pour la liste des extensions reconnues). Automatiquement Onlyoffice se lance pour vous permettre de travailler sur votre document: |
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| {{:uncloud:onlyoffice-demo-document.png?nolink&900|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-demo-document.png?nolink&900|}} |
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| ==== Cas particulier des anciens formats Microsoft ==== | ==== Cas particulier des anciens formats Microsoft ==== |
| Les anciens format microsoft (.doc, .xls et .ppt) nécessitent une conversion avant de pouvoir être éditable en ligne. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton '...' puis choisir dans le menu "Convert with OnlyOffice": | Les anciens format microsoft (.doc, .xls et .ppt) nécessitent une conversion avant de pouvoir être éditable en ligne. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton '...' puis choisir dans le menu "Convert with OnlyOffice": |
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| {{:uncloud:onlyoffice-convert.png?nolink&300|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-convert.png?nolink&300|}} |
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| **Un nouvelle version du document est alors créé dans un format Microsoft récent (.docx, .xlsx, .pptx). Cette version est maintenant éditable en ligne.** | **Un nouvelle version du document est alors créé dans un format Microsoft récent (.docx, .xlsx, .pptx). Cette version est maintenant éditable en ligne.** |
| Si le document que vous ouvrez dans Onlyoffice est un document partagé, vos collaborateurs ayant accès au document peuvent alors modifier le document en même temps que vous et de manière collaborative: Chacun voit en temps réel les modifications effectuées par les autres: | Si le document que vous ouvrez dans Onlyoffice est un document partagé, vos collaborateurs ayant accès au document peuvent alors modifier le document en même temps que vous et de manière collaborative: Chacun voit en temps réel les modifications effectuées par les autres: |
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| {{:uncloud:onlyoffice-edition-collaborative.png?nolink&900|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-edition-collaborative.png?nolink&900|}} |
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| Dans Onlyoffice, vous pouvez obtenir la liste des utilisateurs travaillant sur le même document que vous en cliquant sur l'icone en haut à droite indiquant: | Dans Onlyoffice, vous pouvez obtenir la liste des utilisateurs travaillant sur le même document que vous en cliquant sur l'icone en haut à droite indiquant: |
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| {{:uncloud:onlyoffice-multiuser.png?nolink|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-multiuser.png?nolink|}} |
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| Un tchat intégré est aussi disponible pour faciliter les échanges entre collaborateurs: | Un tchat intégré est aussi disponible pour faciliter les échanges entre collaborateurs: |
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| {{:uncloud:onlyoffice-chat.png?nolink&300|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-chat.png?nolink&300|}} |
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| ==== Cas d'un document partagé avec un lien public ==== | ==== Cas d'un document partagé avec un lien public ==== |
| Lorsqu'un collaborateur se trouve en dehors de l'université il est parfois nécessaire de partager un document avec un lien public afin de lui donner un accès sans identification (cela n'empeche pas de positioner un mot de passe). Si, au moment du partage, vous avez coché la case "Permettre les modifications" vos collaborateurs extérieurs peuvent alors accéder au document dans OnlyOffice directement via le lien de partage: | Lorsqu'un collaborateur se trouve en dehors de l'université il est parfois nécessaire de partager un document avec un lien public afin de lui donner un accès sans identification (cela n'empeche pas de positioner un mot de passe). Si, au moment du partage, vous avez coché la case "Permettre les modifications" vos collaborateurs extérieurs peuvent alors accéder au document dans OnlyOffice directement via le lien de partage: |
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| {{:uncloud:onlyoffice-partage-public.png?nolink|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-partage-public.png?nolink|}} |
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| {{:uncloud:onlyoffice-edition-publique.png?nolink&900|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-edition-publique.png?nolink&900|}} |
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| ==== Cas particulier de l'édition collaborative avec le tableur ==== | ==== Cas particulier de l'édition collaborative avec le tableur ==== |
| Le mode d'édition collaborative avec le tableur OnlyOffice est différent de celui utilisé sur l'éditeur de texte et de présentation. S'il permet bien à de multiples collaborateurs de travailler en même temps sur un même document, **il ne permettra pas par défaut** d'annuler des modifications dans une cellule. Vous obtiendrez alors la fenêtre suivante si vous tentez de faire une annulation de modification : | Le mode d'édition collaborative avec le tableur OnlyOffice est différent de celui utilisé sur l'éditeur de texte et de présentation. S'il permet bien à de multiples collaborateurs de travailler en même temps sur un même document, **il ne permettra pas par défaut** d'annuler des modifications dans une cellule. Vous obtiendrez alors la fenêtre suivante si vous tentez de faire une annulation de modification : |
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| {{ :uncloud:tableau-mode-collaboration-popup.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:tableau-mode-collaboration-popup.png?nolink |}} |
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| Pour pouvoir annuler une modification que vous venez de faire dans une cellule, il faut changer le mode de collaboration en passant du monde de collaboration "rapide" au mode de collaboration "strict" qui verrouille la cellule en cours de modification et autorise l'annulation des modifications. | Pour pouvoir annuler une modification que vous venez de faire dans une cellule, il faut changer le mode de collaboration en passant du monde de collaboration "rapide" au mode de collaboration "strict" qui verrouille la cellule en cours de modification et autorise l'annulation des modifications. |
| Pour ce faire vous devez aller dans le menu "Collaboration" puis "Mode de co-édition" puis choisir le mode "Strict" : | Pour ce faire vous devez aller dans le menu "Collaboration" puis "Mode de co-édition" puis choisir le mode "Strict" : |
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| {{ :uncloud:tableur-mode-collaboration.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:tableur-mode-collaboration.png?nolink |}} |
| ===== Cas d'usage ===== | ===== Cas d'usage ===== |
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| La documentation utilisateur d'Onlyoffice est accessible directement à partir d'UNCloud lorsque vous ouvrez un document dans le menu "Fichier" puis "Aide" d'Onlyoffice: | La documentation utilisateur d'Onlyoffice est accessible directement à partir d'UNCloud lorsque vous ouvrez un document dans le menu "Fichier" puis "Aide" d'Onlyoffice: |
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| {{:uncloud:onlyoffice-aide-en-ligne.png?nolink&900|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:onlyoffice-aide-en-ligne.png?nolink&900|}} |
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