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| personnels_etudiants:uncloud:web [2026/07/22 10:02] – ↷ Page déplacée de uncloud:web à personnels_etudiants:uncloud:web petitbon-a | personnels_etudiants:uncloud:web [2026/07/22 10:02] (Version actuelle) – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. petitbon-a |
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| * L'interface web | * L'interface web |
| * L'application mobile | * L'application mobile |
| * L'outil de synchronisation : NextCloud ([[uncloud:web#NextCloud clients de synchronisation|Téléchargement de Nextcloud ici]]) | * L'outil de synchronisation : NextCloud ([[personnels_etudiants:uncloud:web#NextCloud clients de synchronisation|Téléchargement de Nextcloud ici]]) |
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| ====== Condition d'accès à UNCloud ====== | ====== Condition d'accès à UNCloud ====== |
| Tout d'abord vous êtes invité à saisir vos identifiants universitaires: | Tout d'abord vous êtes invité à saisir vos identifiants universitaires: |
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| {{:uncloud:uncloud_log.png?nolink&300|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_log.png?nolink&300|}} |
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| <WRAP alert round center 70%>Attention: Une première connexion avec votre identifiant et votre mot de passe est nécessaire pour initialiser votre compte. Pour les connexions suivantes la connexion "Nantes Université" fonctionnera.</WRAP> | <WRAP alert round center 70%>Attention: Une première connexion avec votre identifiant et votre mot de passe est nécessaire pour initialiser votre compte. Pour les connexions suivantes la connexion "Nantes Université" fonctionnera.</WRAP> |
| ===== L'écran principal ===== | ===== L'écran principal ===== |
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| {{:uncloud:uncloud_page_accueil.png?500|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_page_accueil.png?500|}} |
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| On y distingue les éléments suivants : | On y distingue les éléments suivants : |
| ==== Créer un dossier ==== | ==== Créer un dossier ==== |
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| Pour créer un nouveau dossier, le bouton {{:uncloud:3-bouton-plus.png?nolink|}} vous propose l'item "Dossier". Il vous sera ensuite demandé de donner un nom au nouveau dossier. | Pour créer un nouveau dossier, le bouton {{personnels_etudiants:uncloud:3-bouton-plus.png?nolink|}} vous propose l'item "Dossier". Il vous sera ensuite demandé de donner un nom au nouveau dossier. |
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| ==== Supprimer des élements ==== | ==== Supprimer des élements ==== |
| Pour supprimer des fichiers ou dossiers, il vous faut cliquer sur la case à cocher apparaissant lors du passage de la souris sur l'icone des éléments à supprimer: | Pour supprimer des fichiers ou dossiers, il vous faut cliquer sur la case à cocher apparaissant lors du passage de la souris sur l'icone des éléments à supprimer: |
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| {{ :uncloud:4-selection.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:4-selection.png?nolink |}} |
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| Une fois la sélection faite, il vous faut cliquer sur le bouton {{:uncloud:5-supprimer.png?nolink|}} | Une fois la sélection faite, il vous faut cliquer sur le bouton {{personnels_etudiants:uncloud:5-supprimer.png?nolink|}} |
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| <WRAP tip round center 70%> | <WRAP tip round center 70%> |
| A chaque élément est associé une icone permettant d'identifier son status : partagé en interne, partagé par un lien, favori, etc.: | A chaque élément est associé une icone permettant d'identifier son status : partagé en interne, partagé par un lien, favori, etc.: |
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| * {{:uncloud:element-non-partage.png?nolink|}} : élément non partagé | * {{personnels_etudiants:uncloud:element-non-partage.png?nolink|}} : élément non partagé |
| * {{:uncloud:element-partage-lien.png?nolink|}} : élément partagé par un lien | * {{personnels_etudiants:uncloud:element-partage-lien.png?nolink|}} : élément partagé par un lien |
| * {{:uncloud:element-patarge-nomminatif.png?nolink|}} : élément partagé en interne | * {{personnels_etudiants:uncloud:element-patarge-nomminatif.png?nolink|}} : élément partagé en interne |
| * {{:uncloud:element-favori.png?nolink|}}: élément favori | * {{personnels_etudiants:uncloud:element-favori.png?nolink|}}: élément favori |
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| ==== Partager des fichiers ==== | ==== Partager des fichiers ==== |
| Une fenêtre s'ouvre, sélectionner "Ouvrir les détails". | Une fenêtre s'ouvre, sélectionner "Ouvrir les détails". |
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| {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage.png?300|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage.png?300|}} |
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| 2- Dans la nouvelle fenêtre, ajouter les adresses emails des personnes à qui vous souhaitez partager le fichier. | 2- Dans la nouvelle fenêtre, ajouter les adresses emails des personnes à qui vous souhaitez partager le fichier. |
| {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage_2.png?300|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage_2.png?300|}} |
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| 3- Une fois la sélection de l'utilisateur terminée, régler le partage plus finement en autorisant ou non l'utilisateur à repartager votre document, à le modifier, etc. Pour cela, cliquer sur les trois petits points puis sur "Personnaliser le lien" dans la petite fenêtre qui s'ouvre. | 3- Une fois la sélection de l'utilisateur terminée, régler le partage plus finement en autorisant ou non l'utilisateur à repartager votre document, à le modifier, etc. Pour cela, cliquer sur les trois petits points puis sur "Personnaliser le lien" dans la petite fenêtre qui s'ouvre. |
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| {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage_3.png?300|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage_3.png?300|}} |
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| 4- Afin de limiter la multiplication des liens et leurs impacts, il est possible de définir une** date d'expiration du lien**. Une fois dans la fenêtre de personnalisation, cliquer sur "Définir une date d'expiration" et ajouter la date désirée. Une fois terminé, cliquer sur le bouton "Mettre à jour le lien". | 4- Afin de limiter la multiplication des liens et leurs impacts, il est possible de définir une** date d'expiration du lien**. Une fois dans la fenêtre de personnalisation, cliquer sur "Définir une date d'expiration" et ajouter la date désirée. Une fois terminé, cliquer sur le bouton "Mettre à jour le lien". |
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| {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_definir_une_date_expiration.png?300|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_partager_un_lien_definir_une_date_expiration.png?300|}} |
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| 5. Cliquer enfin sur {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_icon_partage.png?25|}} pour copier le lien et le partager. | 5. Cliquer enfin sur {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_partager_un_lien_icon_partage.png?25|}} pour copier le lien et le partager. |
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| Utiliser ce lien de partage dans vos emails, vos messages instantanés plutôt que d'ajouter des pièces jointes. | Utiliser ce lien de partage dans vos emails, vos messages instantanés plutôt que d'ajouter des pièces jointes. |
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| Pour créer un lien externe, la démarche est identique à un lien interne. Personnaliser le lien dans le bloc **Partages externes**. | Pour créer un lien externe, la démarche est identique à un lien interne. Personnaliser le lien dans le bloc **Partages externes**. |
| {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_externe.png?400|}} | {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud_partager_un_lien_externe.png?400|}} |
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| * Vous pouvez ensuite autoriser ou non vos correspondants à modifier les fichiers | * Vous pouvez ensuite autoriser ou non vos correspondants à modifier les fichiers |
| Il est parfois très utile de pouvoir partager un document bureautique mais de vouloir imposer à ses collaborateurs d'utiliser l'édition en ligne. Pour ce faire il faut, dans le menu du partage choisir "Masquer le téléchargement": | Il est parfois très utile de pouvoir partager un document bureautique mais de vouloir imposer à ses collaborateurs d'utiliser l'édition en ligne. Pour ce faire il faut, dans le menu du partage choisir "Masquer le téléchargement": |
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| {{ :uncloud:masquer-telechargement.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:masquer-telechargement.png?nolink |}} |
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| === Supprimer un partage === | === Supprimer un partage === |
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| Il est important de garder le contrôle sur vos documents et ne partager que ce qui doit l'être. Lorsqu'un fichier n'a plus vocation à être partagé, les partages en cours doivent être supprimés. Pour ce faire, il faut procéder comme pour un partage en cliquant sur l'icone {{:uncloud:partage.png?nolink|}} de l'élément à modifier puis en décochant la case "Partager par lien public" dans le cas d'un lien ou en cliquant sur "Supprimer le partage" dans le menu associé au partage nominatif. | Il est important de garder le contrôle sur vos documents et ne partager que ce qui doit l'être. Lorsqu'un fichier n'a plus vocation à être partagé, les partages en cours doivent être supprimés. Pour ce faire, il faut procéder comme pour un partage en cliquant sur l'icone {{personnels_etudiants:uncloud:partage.png?nolink|}} de l'élément à modifier puis en décochant la case "Partager par lien public" dans le cas d'un lien ou en cliquant sur "Supprimer le partage" dans le menu associé au partage nominatif. |
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| Lors que vous écrasez un fichier de votre espace **UNCLOUD** ou que vous le modifiez, vous ne perdez pas la version précédente. Vous avez donc accès à toutes les versions de vos fichiers. Pour accéder aux différentes versions d'un fichier vous devez déplier le menu '...' du fichier puis sélectionner ''détails'' ou cliquer sur la date du fichier. Vous devez ensuite cliquer sur ''version'' : | Lors que vous écrasez un fichier de votre espace **UNCLOUD** ou que vous le modifiez, vous ne perdez pas la version précédente. Vous avez donc accès à toutes les versions de vos fichiers. Pour accéder aux différentes versions d'un fichier vous devez déplier le menu '...' du fichier puis sélectionner ''détails'' ou cliquer sur la date du fichier. Vous devez ensuite cliquer sur ''version'' : |
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| {{ :uncloud:menu....png?nolink&800 |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:menu....png?nolink&800 |}} |
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| Vous obtenez ainsi la liste des différentes versions de votre fichier : | Vous obtenez ainsi la liste des différentes versions de votre fichier : |
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| {{ :uncloud:versions.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:versions.png?nolink |}} |
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| Vous pouvez restaurer le fichier à la version voulue en cliquant sur le bouton {{:uncloud:version-restauration.png?nolink|}} correspondant à celle-ci. | Vous pouvez restaurer le fichier à la version voulue en cliquant sur le bouton {{personnels_etudiants:uncloud:version-restauration.png?nolink|}} correspondant à celle-ci. |
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| ==== Rechercher un document ==== | ==== Rechercher un document ==== |
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| Pour rechercher un document dans votre espace **UNCLOUD** vous devez cliquer sur l'icone {{:uncloud:recherche.png?nolink|}} se trouvant en haut. Vous obtenez ainsi une zone de saisie qui permet d'afficher en temps réel les documents et dossiers correspondant au terme recherche. **Actuellement seul le nom des élements est pris en compte dans la recherche**: | Pour rechercher un document dans votre espace **UNCLOUD** vous devez cliquer sur l'icone {{personnels_etudiants:uncloud:recherche.png?nolink|}} se trouvant en haut. Vous obtenez ainsi une zone de saisie qui permet d'afficher en temps réel les documents et dossiers correspondant au terme recherche. **Actuellement seul le nom des élements est pris en compte dans la recherche**: |
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| {{ :uncloud:resultat-recherche.png?nolink&800 |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:resultat-recherche.png?nolink&800 |}} |
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| ==== Transférer la propriété d'un fichier ou dossier ==== | ==== Transférer la propriété d'un fichier ou dossier ==== |
| Vous avez la possibilité de donner un de vos dossiers ou fichiers à un autre utilisateur du cloud : | Vous avez la possibilité de donner un de vos dossiers ou fichiers à un autre utilisateur du cloud : |
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| * cliquer sur votre avatar {{:uncloud:uncloud-donner-1.png?nolink&200|}} | * cliquer sur votre avatar {{personnels_etudiants:uncloud:uncloud-donner-1.png?nolink&200|}} |
| * cliquer sur **Paramètres** dans le menu venant de s'ouvrir | * cliquer sur **Paramètres** dans le menu venant de s'ouvrir |
| * cliquer sur **Partage** dans le menu de gauche | * cliquer sur **Partage** dans le menu de gauche |
| * rechercher le futur propriétaire | * rechercher le futur propriétaire |
| * cliquer sur le bouton **Transférer** | * cliquer sur le bouton **Transférer** |
| * le destinaitre **doit accepter le partage** pour que l'opération commence, pour cela il lui faut cliquer sur l'icône de notification puis sur **Accepter** : {{ :uncloud:uncloud-donner-2.png?nolink&400 |}} | * le destinaitre **doit accepter le partage** pour que l'opération commence, pour cela il lui faut cliquer sur l'icône de notification puis sur **Accepter** : {{ personnels_etudiants:uncloud:uncloud-donner-2.png?nolink&400 |}} |
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| __Attention__ : | __Attention__ : |
| Pour accéder à vos préférences, il faut cliquer sur le bouton ''engrenage'' puis sélectionner ''Personnel'': | Pour accéder à vos préférences, il faut cliquer sur le bouton ''engrenage'' puis sélectionner ''Personnel'': |
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| {{ :uncloud:menu-utilisateur.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:menu-utilisateur.png?nolink |}} |
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| ==== Informations personnelles ==== | ==== Informations personnelles ==== |
| Pour modifier le périmètre de visibilité de chaque information, il faut cliquer sur l'icone représentant ce périmètre puis choisir le nouveau périmètre à configurer: | Pour modifier le périmètre de visibilité de chaque information, il faut cliquer sur l'icone représentant ce périmètre puis choisir le nouveau périmètre à configurer: |
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| {{ :uncloud:perimetre-info.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:perimetre-info.png?nolink |}} |
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| ==== Sécurité ==== | ==== Sécurité ==== |
| La première mesure est de permettre à l'utilisateur de vérifier l'historique de ses connexions et de mettre fin à toute session anormale. Dans la page des préférences, vous avez donc la liste des connexions ayant eu lieu à votre espace **UNCLOUD** : | La première mesure est de permettre à l'utilisateur de vérifier l'historique de ses connexions et de mettre fin à toute session anormale. Dans la page des préférences, vous avez donc la liste des connexions ayant eu lieu à votre espace **UNCLOUD** : |
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| {{ :uncloud:securite.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:securite.png?nolink |}} |
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| Si une session semble anormale, il est ainsi possible d'y mettre fin à distance en cliquant sur le bouton menu qui apparait au passage de la soucis sur la session en question puis en choisissant ''Révoquer'': | Si une session semble anormale, il est ainsi possible d'y mettre fin à distance en cliquant sur le bouton menu qui apparait au passage de la soucis sur la session en question puis en choisissant ''Révoquer'': |
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| {{ :uncloud:securite-revoke.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:securite-revoke.png?nolink |}} |
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| La session est automatiquement terminée et l'utilisateur de la session suspecte est immédiatement déconnecté. | La session est automatiquement terminée et l'utilisateur de la session suspecte est immédiatement déconnecté. |
| Pour créer un mot de passe "d'application" vous devez saisir le nom de l'application ou de l'appareil, par exemple "mon téléphone" ou "client de synchro windows" et copier le mot de passe généré : | Pour créer un mot de passe "d'application" vous devez saisir le nom de l'application ou de l'appareil, par exemple "mon téléphone" ou "client de synchro windows" et copier le mot de passe généré : |
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| {{ :uncloud:mdp-applications.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:mdp-applications.png?nolink |}} |
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| {{ :uncloud:mdp-applications-generation.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:mdp-applications-generation.png?nolink |}} |
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| <WRAP alert round center 70%>Attention, par sécurité, le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois</WRAP> | <WRAP alert round center 70%>Attention, par sécurité, le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois</WRAP> |
| En cas de besoin, il est possible de révoquer le mot de passe en procédant comme précédemment, en passant par la liste des sessions et de cliquer sur "révoquer". Il est aussi possible de conserver le nouveau mot de passe mais d'interdire à l'appareil d'accéder aux fichiers (cette fonctionnalité ne sera utile que dans le futur) : | En cas de besoin, il est possible de révoquer le mot de passe en procédant comme précédemment, en passant par la liste des sessions et de cliquer sur "révoquer". Il est aussi possible de conserver le nouveau mot de passe mais d'interdire à l'appareil d'accéder aux fichiers (cette fonctionnalité ne sera utile que dans le futur) : |
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| {{ :uncloud:mdp-applications-revoke.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:mdp-applications-revoke.png?nolink |}} |
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| ==== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ==== | ==== Contrôle de l'activité sur votre espace UNCLOUD ==== |
| Allant de paire avec le contrôle des connexions, **UNCLOUD** vous permet de garder un oeil sur l'activité de votre espace **UNCLOUD**. Soit en utilisant le flux d'activité (cf ci-dessous) ou en recevant des notifications par courrier électronique. Vous pouvez ainsi décider des notifications à recevoir en fonction des différentes actions ayant lieu sur votre compte **UNCLOUD**: | Allant de paire avec le contrôle des connexions, **UNCLOUD** vous permet de garder un oeil sur l'activité de votre espace **UNCLOUD**. Soit en utilisant le flux d'activité (cf ci-dessous) ou en recevant des notifications par courrier électronique. Vous pouvez ainsi décider des notifications à recevoir en fonction des différentes actions ayant lieu sur votre compte **UNCLOUD**: |
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| {{ :uncloud:activite.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:activite.png?nolink |}} |
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| En choisissant de recevoir les notifications par courrier électronique vous pouvez détecter tout usage anormal de votre compte. | En choisissant de recevoir les notifications par courrier électronique vous pouvez détecter tout usage anormal de votre compte. |
| Désactivée par défaut, l'application **UNCLOUD** "Activité" vous permet de passer en revue l'activité ayant eu lieu sur votre compte : | Désactivée par défaut, l'application **UNCLOUD** "Activité" vous permet de passer en revue l'activité ayant eu lieu sur votre compte : |
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| {{ :uncloud:flux-activite.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:flux-activite.png?nolink |}} |
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| Pour activer l'application "Activité", vous devez cocher la case correspondante dans la rubrique "App Order" de vos préférences : | Pour activer l'application "Activité", vous devez cocher la case correspondante dans la rubrique "App Order" de vos préférences : |
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| {{ :uncloud:apporder.png?nolink |}} | {{ personnels_etudiants:uncloud:apporder.png?nolink |}} |
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| Enfin, l'icone {{:uncloud:icone-activite.png?nolink|}} en haut à droite de votre fenêtre **UNCLOUD** vous permet d'accéder à l'application. | Enfin, l'icone {{personnels_etudiants:uncloud:icone-activite.png?nolink|}} en haut à droite de votre fenêtre **UNCLOUD** vous permet d'accéder à l'application. |
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| ==== NextCloud clients de synchronisation ==== | ==== NextCloud clients de synchronisation ==== |
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| {{:uncloud:nextcloud_icone.png?20|}} NextCloud permet de synchroniser votre espace UnCloud avec un dossier local sur vos appareils. | {{personnels_etudiants:uncloud:nextcloud_icone.png?20|}} NextCloud permet de synchroniser votre espace UnCloud avec un dossier local sur vos appareils. |
| [[https://nextcloud.com/fr/installer/#install-clients|Télécharger NextCloud]] | [[https://nextcloud.com/fr/installer/#install-clients|Télécharger NextCloud]] |
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| [[https://f-droid.org/fr/|NextCloud existe aussi sur F-Droid]] | [[https://f-droid.org/fr/|NextCloud existe aussi sur F-Droid]] |
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| Plus de détails sur la configuration et l'utilisation de l'application Nextcloud : [[uncloud:desktop | UNCloud pour les stations de travail]] | Plus de détails sur la configuration et l'utilisation de l'application Nextcloud : [[personnels_etudiants:uncloud:desktop| UNCloud pour les stations de travail]] |
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