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uncloud:filelink [2026/01/13 14:37]
servain-m [Windows 10 (Thunderbird 78, juillet 2021)] |
uncloud:filelink [2026/02/13 09:58] (Version actuelle)
servain-m [Utilisation] |
| ====== Thunderbird et UNCloud : Filelink ====== | ====== Thunderbird et UNCloud : Filelink ====== |
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| L'extension ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud** permet de coupler Thunderbird et **UNCloud** pour faciliter l'envoi de gros fichiers par mail sans surcharger la boite mail de l'expéditeur ni des destinataires. | L'extension ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud** permet de coupler **Thunderbird** et **UNCloud** pour faciliter l'envoi de gros fichiers par mail sans surcharger la boite mail de l'expéditeur ni celle des destinataires. |
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| Lorsque l'utilisateur tente d'attacher à un courrier un fichier dépassant une taille limite de son choix, Thunderbird lui proposera automatiquement d'utiliser **UNCloud** pour stocker et partager le fichier et insérera automatiquement le lien de partage vers le fichier dans le courrier électronique en cours de rédaction. | Lorsque l'utilisateur tente d'attacher à un courrier un fichier dépassant un certain seuil (réglable), Thunderbird lui proposera automatiquement d'utiliser **UNCloud** pour stocker et partager le fichier et insérera automatiquement le lien de partage vers ce fichier dans le courrier électronique en cours de rédaction. |
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| ===== Installation de *cloud - Filelink ===== | ===== Installation de *cloud - Filelink ===== |
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| * Voir la partie **Installation** de l'article [[mailunique:documentation:documentation_extention|Des extension pour Thunderbird]] en cherchant l'extension nommée ***cloud**. | * Voir la partie **Installation** de l'article [[mailunique:documentation:documentation_extention|Des extension pour Thunderbird]]. Chercher une extension nommée ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud**. |
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| ===== Configuration ===== | ===== Configuration ===== |
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| Les deux sections suivantes dépendent de vos versions de Windows et Thunderbird. | Après avoir installé l'extension et relancé Thunderbird, rendez-vous dans le menu {{:uncloud:thunderbird-burger.png?nolink|}} en haut à droite puis cliquez sur **Paramètres**. |
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| | {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_3.png?nolink |}} |
| Après avoir relancé Thunderbird, rendez-vous dans le menu {{:uncloud:thunderbird-burger.png?nolink|}} en haut à droite puis cliquez sur **Options**. | |
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| {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_3.jpg?nolink |}} | |
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| À gauche, choisissez le menu **Rédaction** puis faites défiler jusqu'en bas pour arriver à la section **Pièces jointes**. | À gauche, choisissez le menu **Rédaction** puis faites défiler jusqu'en bas pour arriver à la section **Pièces jointes**. |
| Cliquez sur **Ajouter *cloud**. | |
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| {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_4.png?nolink |}} | {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_4.png?nolink |}} |
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| Complétez les champs suivants : | <note tip>Le champ ''Proposer le partage pour les fichiers de plus de'' est rélgé par défaut sur le seuil de 5 Mo. Nous vous conseillons d'abaisser ce seuil à 1 Mo pour pouvoir utiliser cette fonction avec des fichiers moins gros. |
| * **Adresse du serveur** : <html><code>https://uncloud.univ-nantes.fr</code></html> | |
| * **Utilisateur** : votre nom d'utilisateur habituel (**nom-premierelettreduprenom** ou **Exxxxxx**) | |
| * **Mot de passe d'application ou mot de passe de votre compte utilisateur** : vous pouvez renseigner votre mot de passe univ-nantes bien qu'il soit préférable de créer un mot de passe d'application. Pour ce faire, consultez la section suivante. | |
| * **Options avancées** : si vous souhaitez protéger automatiquement vos fichiers partagés par un mot de passe, définir une date d'expiration pour le lien de partage ou choisir le dossier dans lequel seront stockés vos fichiers partagés sur UNCLOUD. | |
| Appuyer sur **Sauvegarder**. | |
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| {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_7.jpg?nolink |}} | Vous pouvez aussi régler ce seuil à 0 pour pouvoir utilier cette fonction pour chaque pièce jointe quelle que soit sa taille.</note> |
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| | Cliquer sur le bouton [**Ajouter *cloud**] et compléter les champs suivants : |
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| | * **Adresse du serveur** : ''https://uncloud.univ-nantes.fr'' |
| | * **Utilisateur** : votre nom d'utilisateur habituel (''nom-premierelettreduprenom'' ou ''Exxxxxx'') |
| | * **Mot de passe de votre compte utilisateur** ou **Mot de passe d'application** : vous pouvez renseigner votre mot de passe univ-nantes bien qu'il soit préférable de créer un mot de passe d'application. Pour ce faire, consultez la section suivante. |
| | * **Options avancées** (optionnel) : Pour protéger systèmatiquement vos fichiers partagés par un mot de passe défini, définir une date d'expiration automatique pour le lien de partage ou choisir le dossier dans lequel seront stockés vos fichiers partagés sur UNCloud. |
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| | Appuyer sur le bouton [**Sauvegarder**]. |
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| | {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_7.png?nolink |}} |
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| | <note tip>Optionnel (mais conseillé) : En cliquant sur le nom du compte ***cloud** ainsi ajouté vous pouvez le renommer en par exemple **UNCloud**. C'est pratique si vous utilisez plusieurs comptes Nextcloud pour ne pas les confondre.</note> |
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| Si tout s'est déroulé correctement, votre espace disponible s'affiche. | Si tout s'est déroulé correctement, votre espace disponible s'affiche. |
| {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_8.png?nolink |}} | {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_8.png?nolink |}} |
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| Le service est désormais configuré. Vous pouvez fermer l'onglet //Options//. | Le service est désormais configuré. Vous pouvez fermer l'onglet //Paramètres//. |
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| <note tip>Le champ ''Proposer le partage pour les fichiers de plus de'' est rélgé par défaut sur le seuil de 5 Mo. Nous vous conseillons d'abaisser ce seuil à 1 Mo pour pouvoir utiliser cette fonction avec des fichiers moins gros. Vous pouvez aussi régler ce seuil à 0 pour pouvoir utilier cette fonction pour chaque pièce jointe quelle que soit sa taille.</note> | <note important>Si vous utilisez votre mot de passe d'utilisateur, celui-ci devra être mis à jour dans les paramètres de Thunderbird à chaque changement de votre mot de passe univ-nantes pour que le lien entre Thunderbird et votre compte UNCloud puisse continuer à fonctionner.</note> |
| ==== Créer un mot de passe d'application UNCLOUD ==== | ==== Créer un mot de passe d'application UNCloud ==== |
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| Pour des raisons de sécurité, il est déconseillé de rentrer le mot de passe de votre compte univ-nantes dans Thunderbird. | Pour des raisons de sécurité, il est déconseillé de rentrer le mot de passe de votre compte univ-nantes dans Thunderbird. |
| Il est préférable de donner à Thunderbird un mot de passe qui ouvre uniquement l'accès à UNCLOUD, plutôt qu'à l'ensemble de vos services((Thunderbird est de bonne foi et ne tentera pas d'accéder à votre compte. Cependant, en cas de faille de sécurité, vous serez plus tranquille si seul le mot de passe d'application est compromis au lieu de celui de votre compte univ-nantes.)). | Il est préférable de donner à Thunderbird un mot de passe qui ouvre uniquement l'accès à UNCloud, plutôt qu'à l'ensemble de vos services((Thunderbird est de bonne foi et ne tentera pas d'accéder à votre compte. Cependant, en cas de faille de sécurité, vous serez plus tranquille si seul le mot de passe d'application est compromis au lieu de celui de votre compte univ-nantes.)). Et l'avantage est que ce mot de passe d'application n'est pas à mettre à jour en cas de changement de mot de passe sur votre compte univ-nantes. |
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| Pour ce faire, connectez-vous à votre compte [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/login|UNCLOUD]], cliquez sur le cercle avec votre initiale (ou votre avatar) tout en haut à droite puis sur **Paramètres** et enfin sur **Sécurité** (vous pouvez également vous y rendre directement en cliquant sur [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/settings/user/security|ce lien]]). | Pour ce faire, connectez-vous à votre compte [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/login|UNCloud]], cliquez sur le cercle avec votre initiale (ou votre avatar) tout en haut à droite puis sur **Paramètres** et enfin sur **Sécurité** (vous pouvez également vous y rendre directement en cliquant sur [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/settings/user/security|ce lien]]). |
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| Descendez tout bas de la page jusqu'à **Appareils & sessions**. Saisissez n'importe quel nom dans le champ **Nom de l'application** (ex: "Thunderbird") puis cliquez sur **Créer un nouveau mot de passe d'application**. | Descendez tout bas de la page jusqu'à **Appareils & sessions**. Saisissez n'importe quel nom dans le champ **Nom de l'application** (ex: "Thunderbird") puis cliquez sur **Créer un nouveau mot de passe d'application**. |
| ===== Utilisation ===== | ===== Utilisation ===== |
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| Procédez à la rédaction de votre courrier électronique comme habituellement puis attachez à votre courrier un ficher dépassant la taille minimale que vous avez choisie tout à l'heure. Thunderbird vous suggère alors d'utiliser un service de stockage dans un bandeau jaune : | Écrire un courrier électronique comme habituellement puis joindre un ficher dépassant la taille minimale définie précédement. Thunderbird affiche alors un bandeau jaune qui vous suggère d'utiliser un service de stockage : |
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| {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-1.png?nolink |}} | {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-1.png?nolink |}} |
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| Cliquez ainsi sur le bouton "Lier". Thunderbird envoie alors le fichier sur votre espace **UNCloud** et ajoute un petit texte ainsi que le lien de téléchargement directement dans le courrier en cours de rédaction : | Vous pouvez ignorer ce message et envoyer votre mail avec sa pièce jointe comme habituellement, mais vous pouvez aussi cliquer sur le bouton [**Lier**]. Thunderbird envoie alors le fichier sur votre espace **UNCloud** et ajoute un petit texte dans le courrier en cours de rédaction avec le nom du fichier, sa taille et un lien de téléchargement : |
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| {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-2.png?nolink |}} | {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-2.png?nolink |}} |
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| | Vous pouvez ainsi ajouter autant de fichiers joints que nécessaire, la liste de fichiers liés via UNCloud sera automatiquement complétée dans le texte. À noter que ce texte est modifiable dans votre mail si vous souhaitez le personaliser avant envoi. |
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| | Le fichier n'est pas vraiment joint au mail, ce dernier sera donc léger à envoyer (et à recevoir). Mais ce fichier est listé dans les pièces jointe de façon virtuelle (avec l'icône de *cloud). |
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| | <note tip>Avec un clic-droit sur ce fichier, une pièce jointe peut être reconvertie en pièce jointe normale (intégrée au mail comme habituellement), ou inversement en fichier lié sur votre UNCloud</note> |
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| | Une fois votre mail complet avec ses fichiers liés, il suffit de l'envoyer comme habituellement. |
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| | Le destinataire du mail ne recevra pas directement le fichier joint. Il devra cliquer sur le lien contenu dans le message pour le télécharger. |
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| | ===== Gestion des fichiers liés sur votre espace UNCloud ===== |
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| | Les fichiers déposés par Thunderbird sont sur votre espace UNCloud dans un nouveau dossier nommé ''Mail-Attachments'' (ou autre dossier défini dans les options avancées) et ils sont partagés par un lien. |
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| | Ces fichiers occupent de l'espace disque sur votre quota UNCloud. Pensez régulièrement à faire du ménage en les effaçant. Mais assurez-vous au près de vos correspondants qu'ils les ont bien récupérés au préalable, sans quoi ils n'y auront plus accès. |
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| | {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-3.png?nolink |}} |
