Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- uncloud:filelink [2026/01/13 16:21]
servain-m [Configuration]
+++ uncloud:filelink [2026/02/13 09:58] (Version actuelle)
servain-m [Utilisation]
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 ====== Thunderbird et UNCloud : Filelink ======
-L'extension ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud** permet de coupler Thunderbird et **UNCloud** pour faciliter l'envoi de gros fichiers par mail sans surcharger la boite mail de l'expéditeur ni des destinataires.
+L'extension ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud** permet de coupler **Thunderbird** et **UNCloud** pour faciliter l'envoi de gros fichiers par mail sans surcharger la boite mail de l'expéditeur ni celle des destinataires.
-Lorsque l'utilisateur tente d'attacher à un courrier un fichier dépassant une taille limite de son choix, Thunderbird lui proposera automatiquement d'utiliser **UNCloud** pour stocker et partager le fichier et insérera automatiquement le lien de partage vers le fichier dans le courrier électronique en cours de rédaction.
+Lorsque l'utilisateur tente d'attacher à un courrier un fichier dépassant un certain seuil (réglable), Thunderbird lui proposera automatiquement d'utiliser **UNCloud** pour stocker et partager le fichier et insérera automatiquement le lien de partage vers ce fichier dans le courrier électronique en cours de rédaction.
 ===== Installation de *cloud - Filelink =====
-  * Voir la partie **Installation** de l'article [[mailunique:documentation:documentation_extention|Des extension pour Thunderbird]] en cherchant l'extension nommée ***cloud**.
+  * Voir la partie **Installation** de l'article [[mailunique:documentation:documentation_extention|Des extension pour Thunderbird]]. Chercher une extension nommée ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud**.
 ===== Configuration =====
-Après avoir relancé Thunderbird, rendez-vous dans le menu {{:uncloud:thunderbird-burger.png?nolink|}} en haut à droite puis cliquez sur **Paramètres**.
+Après avoir installé l'extension et relancé Thunderbird, rendez-vous dans le menu {{:uncloud:thunderbird-burger.png?nolink|}} en haut à droite puis cliquez sur **Paramètres**.
 {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_3.png?nolink |}}
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 {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_4.png?nolink |}}
-<note tip>Le champ ''Proposer le partage pour les fichiers de plus de'' est rélgé par défaut sur le seuil de 5 Mo. Nous vous conseillons d'abaisser ce seuil à 1 Mo pour pouvoir utiliser cette fonction avec des fichiers moins gros. Vous pouvez aussi régler ce seuil à 0 pour pouvoir utilier cette fonction pour chaque pièce jointe quelle que soit sa taille.</note>
+<note tip>Le champ ''Proposer le partage pour les fichiers de plus de'' est rélgé par défaut sur le seuil de 5 Mo. Nous vous conseillons d'abaisser ce seuil à 1 Mo pour pouvoir utiliser cette fonction avec des fichiers moins gros.
+Vous pouvez aussi régler ce seuil à 0 pour pouvoir utilier cette fonction pour chaque pièce jointe quelle que soit sa taille.</note>
 Cliquer sur le bouton [**Ajouter *cloud**] et compléter les champs suivants :
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 Pour des raisons de sécurité, il est déconseillé de rentrer le mot de passe de votre compte univ-nantes dans Thunderbird.
-Il est préférable de donner à Thunderbird un mot de passe qui ouvre uniquement l'accès à UNCloud, plutôt qu'à l'ensemble de vos services((Thunderbird est de bonne foi et ne tentera pas d'accéder à votre compte. Cependant, en cas de faille de sécurité, vous serez plus tranquille si seul le mot de passe d'application est compromis au lieu de celui de votre compte univ-nantes.)).
+Il est préférable de donner à Thunderbird un mot de passe qui ouvre uniquement l'accès à UNCloud, plutôt qu'à l'ensemble de vos services((Thunderbird est de bonne foi et ne tentera pas d'accéder à votre compte. Cependant, en cas de faille de sécurité, vous serez plus tranquille si seul le mot de passe d'application est compromis au lieu de celui de votre compte univ-nantes.)). Et l'avantage est que ce mot de passe d'application n'est pas à mettre à jour en cas de changement de mot de passe sur votre compte univ-nantes.
-Pour ce faire, connectez-vous à votre compte [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/login|UNCLOUD]], cliquez sur le cercle avec votre initiale (ou votre avatar) tout en haut à droite puis sur **Paramètres** et enfin sur **Sécurité** (vous pouvez également vous y rendre directement en cliquant sur [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/settings/user/security|ce lien]]).
+Pour ce faire, connectez-vous à votre compte [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/login|UNCloud]], cliquez sur le cercle avec votre initiale (ou votre avatar) tout en haut à droite puis sur **Paramètres** et enfin sur **Sécurité** (vous pouvez également vous y rendre directement en cliquant sur [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/settings/user/security|ce lien]]).
 Descendez tout bas de la page jusqu'à **Appareils & sessions**. Saisissez n'importe quel nom dans le champ **Nom de l'application** (ex: "Thunderbird") puis cliquez sur **Créer un nouveau mot de passe d'application**.
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 ===== Utilisation =====
-Procédez à la rédaction de votre courrier électronique comme habituellement puis attachez à votre courrier un ficher dépassant la taille minimale que vous avez choisie tout à l'heure. Thunderbird vous suggère alors d'utiliser un service de stockage dans un bandeau jaune :
+Écrire un courrier électronique comme habituellement puis joindre un ficher dépassant la taille minimale définie précédement. Thunderbird affiche alors un bandeau jaune qui vous suggère d'utiliser un service de stockage :
 {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-1.png?nolink |}}
-Cliquez ainsi sur le bouton "Lier". Thunderbird envoie alors le fichier sur votre espace **UNCloud** et ajoute un petit texte ainsi que le lien de téléchargement directement dans le courrier en cours de rédaction :
+Vous pouvez ignorer ce message et envoyer votre mail avec sa pièce jointe comme habituellement, mais vous pouvez aussi cliquer sur le bouton [**Lier**]. Thunderbird envoie alors le fichier sur votre espace **UNCloud** et ajoute un petit texte dans le courrier en cours de rédaction avec le nom du fichier, sa taille et un lien de téléchargement :
 {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-2.png?nolink |}}
+Vous pouvez ainsi ajouter autant de fichiers joints que nécessaire, la liste de fichiers liés via UNCloud sera automatiquement complétée dans le texte. À noter que ce texte est modifiable dans votre mail si vous souhaitez le personaliser avant envoi.
+Le fichier n'est pas vraiment joint au mail, ce dernier sera donc léger à envoyer (et à recevoir). Mais ce fichier est listé dans les pièces jointe de façon virtuelle (avec l'icône de *cloud).
+<note tip>Avec un clic-droit sur ce fichier, une pièce jointe peut être reconvertie en pièce jointe normale (intégrée au mail comme habituellement), ou inversement en fichier lié sur votre UNCloud</note>
+Une fois votre mail complet avec ses fichiers liés, il suffit de l'envoyer comme habituellement.
+Le destinataire du mail ne recevra pas directement le fichier joint. Il devra cliquer sur le lien contenu dans le message pour le télécharger.
+===== Gestion des fichiers liés sur votre espace UNCloud =====
+Les fichiers déposés par Thunderbird sont sur votre espace UNCloud dans un nouveau dossier nommé ''Mail-Attachments'' (ou autre dossier défini dans les options avancées) et ils sont partagés par un lien.
+Ces fichiers occupent de l'espace disque sur votre quota UNCloud. Pensez régulièrement à faire du ménage en les effaçant. Mais assurez-vous au près de vos correspondants qu'ils les ont bien récupérés au préalable, sans quoi ils n'y auront plus accès.
+{{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-3.png?nolink |}}

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