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uncloud:filelink [2026/01/13 17:12]
servain-m [Configuration] |
uncloud:filelink [2026/06/25 12:48] (Version actuelle)
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| L'extension ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud** permet de coupler **Thunderbird** et **UNCloud** pour faciliter l'envoi de gros fichiers par mail sans surcharger la boite mail de l'expéditeur ni celle des destinataires. | L'extension ***cloud - Filelink pour Nextcloud et ownCloud** permet de coupler **Thunderbird** et **UNCloud** pour faciliter l'envoi de gros fichiers par mail sans surcharger la boite mail de l'expéditeur ni celle des destinataires. |
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| Lorsque l'utilisateur tente d'attacher à un courrier un fichier dépassant un certain seuil (réglable), Thunderbird lui proposera automatiquement d'utiliser **UNCloud** pour stocker et partager le fichier et insérera automatiquement le lien de partage vers ce fichier dans le courrier électronique en cours de rédaction. | Lorsque vous tentez d'attacher à un courrier un fichier dont le poids dépasse un certain seuil (réglable), Thunderbird vous propose automatiquement d'utiliser **UNCloud** pour stocker et partager le fichier et insèrer automatiquement le lien de partage vers ce fichier dans le courrier électronique en cours de rédaction. |
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| | <WRAP tip round center 70%>Cette technique d'envoi de pièce jointe par lien partagé permet aussi de s'affranchir de la taille limite de 25 Mo sur les fichiers joints dans un mail.</WRAP> |
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| ===== Installation de *cloud - Filelink ===== | ===== Installation de *cloud - Filelink ===== |
| {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_4.png?nolink |}} | {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_4.png?nolink |}} |
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| <note tip>Le champ ''Proposer le partage pour les fichiers de plus de'' est rélgé par défaut sur le seuil de 5 Mo. Nous vous conseillons d'abaisser ce seuil à 1 Mo pour pouvoir utiliser cette fonction avec des fichiers moins gros. | <WRAP tip round center 70%>Le champ ''Proposer le partage pour les fichiers de plus de'' est rélgé par défaut sur le seuil de 5 Mo. Nous vous conseillons d'abaisser ce seuil à 1 Mo pour pouvoir utiliser cette fonction avec des fichiers moins gros. |
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| Vous pouvez aussi régler ce seuil à 0 pour pouvoir utilier cette fonction pour chaque pièce jointe quelle que soit sa taille.</note> | Vous pouvez aussi régler ce seuil à 0 pour pouvoir utilier cette fonction pour chaque pièce jointe quelle que soit sa taille.</WRAP> |
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| Cliquer sur le bouton [**Ajouter *cloud**] et compléter les champs suivants : | Cliquer sur le bouton [**Ajouter *cloud**] et compléter les champs suivants : |
| {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_7.png?nolink |}} | {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_7.png?nolink |}} |
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| <note tip>Optionnel (mais conseillé) : En cliquant sur le nom du compte ***cloud** ainsi ajouté vous pouvez le renommer en par exemple **UNCloud**. C'est pratique si vous utilisez plusieurs comptes Nextcloud pour ne pas les confondre.</note> | <WRAP tip round center 70%>Optionnel (mais conseillé) : En cliquant sur le nom du compte ***cloud** ainsi ajouté vous pouvez le renommer en par exemple **UNCloud**. C'est pratique si vous utilisez plusieurs comptes Nextcloud pour ne pas les confondre.</WRAP> |
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| Si tout s'est déroulé correctement, votre espace disponible s'affiche. | Si tout s'est déroulé correctement, votre espace disponible s'affiche. |
| Le service est désormais configuré. Vous pouvez fermer l'onglet //Paramètres//. | Le service est désormais configuré. Vous pouvez fermer l'onglet //Paramètres//. |
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| <note important>Si vous utilisez votre mot de passe d'utilisateur, celui-ci devra être mis à jour dans les paramètres de Thunderbird à chaque changement de votre mot de passe univ-nantes pour que le lien entre Thunderbird et votre compte UNCloud puisse continuer à fonctionner.</note> | <WRAP alert round center 70%>Si vous utilisez votre mot de passe d'utilisateur, celui-ci devra être mis à jour dans les paramètres de Thunderbird à chaque changement de votre mot de passe univ-nantes pour que le lien entre Thunderbird et votre compte UNCloud puisse continuer à fonctionner.</WRAP> |
| ==== Créer un mot de passe d'application UNCloud ==== | ==== Créer un mot de passe d'application UNCloud ==== |
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| Pour des raisons de sécurité, il est déconseillé de rentrer le mot de passe de votre compte univ-nantes dans Thunderbird. | Pour des raisons de sécurité, il est déconseillé de rentrer le mot de passe de votre compte univ-nantes dans Thunderbird. |
| Il est préférable de donner à Thunderbird un mot de passe qui ouvre uniquement l'accès à UNCloud, plutôt qu'à l'ensemble de vos services((Thunderbird est de bonne foi et ne tentera pas d'accéder à votre compte. Cependant, en cas de faille de sécurité, vous serez plus tranquille si seul le mot de passe d'application est compromis au lieu de celui de votre compte univ-nantes.)). | Il est préférable de donner à Thunderbird un mot de passe qui ouvre uniquement l'accès à UNCloud, plutôt qu'à l'ensemble de vos services((Thunderbird est de bonne foi et ne tentera pas d'accéder à votre compte. Cependant, en cas de faille de sécurité, vous serez plus tranquille si seul le mot de passe d'application est compromis au lieu de celui de votre compte univ-nantes.)). Et l'avantage est que ce mot de passe d'application n'est pas à mettre à jour en cas de changement de mot de passe sur votre compte univ-nantes. |
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| Pour ce faire, connectez-vous à votre compte [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/login|UNCLOUD]], cliquez sur le cercle avec votre initiale (ou votre avatar) tout en haut à droite puis sur **Paramètres** et enfin sur **Sécurité** (vous pouvez également vous y rendre directement en cliquant sur [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/settings/user/security|ce lien]]). | Pour ce faire, connectez-vous à votre compte [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/login|UNCloud]], cliquez sur le cercle avec votre initiale (ou votre avatar) tout en haut à droite puis sur **Paramètres** et enfin sur **Sécurité** (vous pouvez également vous y rendre directement en cliquant sur [[https://uncloud.univ-nantes.fr/index.php/settings/user/security|ce lien]]). |
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| Descendez tout bas de la page jusqu'à **Appareils & sessions**. Saisissez n'importe quel nom dans le champ **Nom de l'application** (ex: "Thunderbird") puis cliquez sur **Créer un nouveau mot de passe d'application**. | Descendez tout bas de la page jusqu'à **Appareils & sessions**. Saisissez n'importe quel nom dans le champ **Nom de l'application** (ex: "Thunderbird") puis cliquez sur **Créer un nouveau mot de passe d'application**. |
| {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_6.png?nolink |}} | {{ :uncloud:tuto_thunderbird_nextcloud_6.png?nolink |}} |
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| <note important>Le mot de passe ne s'affichera qu'une seule fois. Si vous le perdez, vous devrer créer un nouveau mot de passe d'application. Cela n'aura pas de conséquences négatives.</note> | <WRAP alert round center 70%>Le mot de passe ne s'affichera qu'une seule fois. Si vous le perdez, vous devrer créer un nouveau mot de passe d'application. Cela n'aura pas de conséquences négatives.</WRAP> |
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| {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-1.png?nolink |}} | {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-1.png?nolink |}} |
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| Cliquer sur le bouton [**Lier**]. Thunderbird envoie alors le fichier sur votre espace **UNCloud** et ajoute un petit texte dans le courrier en cours de rédaction avec le nom du fichier, sa taille et un lien de téléchargement : | Vous pouvez ignorer ce message et envoyer votre mail avec sa pièce jointe comme habituellement, mais vous pouvez aussi cliquer sur le bouton [**Lier**]. Thunderbird envoie alors le fichier sur votre espace **UNCloud** et ajoute un petit texte dans le courrier en cours de rédaction avec le nom du fichier, sa taille et un lien de téléchargement : |
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| {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-2.png?nolink |}} | {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-2.png?nolink |}} |
| Le fichier n'est pas vraiment joint au mail, ce dernier sera donc léger à envoyer (et à recevoir). Mais ce fichier est listé dans les pièces jointe de façon virtuelle (avec l'icône de *cloud). | Le fichier n'est pas vraiment joint au mail, ce dernier sera donc léger à envoyer (et à recevoir). Mais ce fichier est listé dans les pièces jointe de façon virtuelle (avec l'icône de *cloud). |
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| <note tip>Avec un clic-droit sur ce fichier, une pièce jointe peut être reconvertie en pièce jointe normale (intégrée au mail comme habituellement), ou inversement en fichier lié sur votre UNCloud</note> | <WRAP tip round center 70%>Avec un clic-droit sur ce fichier, une pièce jointe peut être reconvertie en pièce jointe normale (intégrée au mail comme habituellement), ou inversement en fichier lié sur votre UNCloud</WRAP> |
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| Une fois votre mail complet avec ses fichiers liés, il suffit de l'envoyer comme habituellement. | Une fois votre mail complet avec ses fichiers liés, il suffit de l'envoyer comme habituellement. |
| Les fichiers déposés par Thunderbird sont sur votre espace UNCloud dans un nouveau dossier nommé ''Mail-Attachments'' (ou autre dossier défini dans les options avancées) et ils sont partagés par un lien. | Les fichiers déposés par Thunderbird sont sur votre espace UNCloud dans un nouveau dossier nommé ''Mail-Attachments'' (ou autre dossier défini dans les options avancées) et ils sont partagés par un lien. |
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| Ces fichiers occupent de l'espace disque sur votre quota UNCloud. Pensez régulièrement à faire du ménage en les effaçant. Mais assurez-vous au près de vos correspondants qu'ils les ont bien récupéré au préalable, sans quoi ils n'y auront plus accès. | Ces fichiers occupent de l'espace disque sur votre quota UNCloud. Pensez régulièrement à faire du ménage en les effaçant. Mais assurez-vous au près de vos correspondants qu'ils les ont bien récupérés au préalable, sans quoi ils n'y auront plus accès. |
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| {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-3.png?nolink |}} | {{ :uncloud:thunderbird-nextcloud-3.png?nolink |}} |
