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uncloud:web [2026/02/09 11:04]
petitbon-a [Manuel de l'utilisateur] |
uncloud:web [2026/03/05 16:22] (Version actuelle)
crocher-m |
| * L'interface web | * L'interface web |
| * L'application mobile | * L'application mobile |
| * L'outil de synchronisation ([[uncloud:web#clients_de_synchronisation|Téléchargement de Nextcloud ici]]) | * L'outil de synchronisation : NextCloud ([[uncloud:web#NextCloud clients de synchronisation|Téléchargement de Nextcloud ici]]) |
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| ====== Condition d'accès à UNCloud ====== | ====== Condition d'accès à UNCloud ====== |
| ===== L'écran principal ===== | ===== L'écran principal ===== |
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| {{:uncloud:uncloud-main-new.png?nolink&1024|}} | {{:uncloud:uncloud_page_accueil.png?500|}} |
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| On y distingue les éléments suivants : | On y distingue les éléments suivants : |
| === Fonctionnement de la corbeille === | === Fonctionnement de la corbeille === |
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| **UNCLOUD** utilise la corbeille de manière intelligente. Lorsque vous supprimez des éléments, ceux-ci sont déplacés dans la corbeille et y resteront 30 jours. Vous ne pouvez pas les supprimer manuellement. Toutefois, pour éviter que la corbeille n'empiète sur votre quota, la place allouée à la corbeille ne peut excéder 50% de l'espace restant. Ainsi, si vous approchez de la limite de votre quota, la corbeille supprimera automatiquement les fichiers les plus anciens. | **UNCLOUD** utilise la corbeille de manière intelligente. Lorsque vous supprimez des éléments, ceux-ci sont déplacés dans la corbeille et y resteront 60 jours. Vous ne pouvez pas les supprimer manuellement. Toutefois, pour éviter que la corbeille n'empiète sur votre quota, la place allouée à la corbeille ne peut excéder 50% de l'espace restant. Ainsi, si vous approchez de la limite de votre quota, la corbeille supprimera automatiquement les fichiers les plus anciens. |
| ==== Icones et status ==== | ==== Icones et status ==== |
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| * {{:uncloud:element-patarge-nomminatif.png?nolink|}} : élément partagé en interne | * {{:uncloud:element-patarge-nomminatif.png?nolink|}} : élément partagé en interne |
| * {{:uncloud:element-favori.png?nolink|}}: élément favori | * {{:uncloud:element-favori.png?nolink|}}: élément favori |
| ==== Partager des éléments ==== | |
| | ==== Partager des fichiers ==== |
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| === Avec un ou plusieurs collègues de l'université === | === Avec un ou plusieurs collègues de l'université === |
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| Pour partager un fichier ou un dossier, il faut cliquer sur l'icone partage {{:uncloud:partage-icon-new.png?nolink|}}. Une nouvelle zone apparaît alors à droite de l'écran. Vous êtes invité à saisir le nom du collègue avec qui vous voulez partager votre document ou votre dossier : | 1- Pour partager un fichier ou un dossier, cliquer sur les trois petits points à côté du dossier ou fichier que vous souhaitez partager. |
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| {{ :uncloud:zone-partage-2.png?nolink |}} | Une fenêtre s'ouvre, sélectionner "Ouvrir les détails". |
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| Une fois la sélection de l'utilisateur terminée, vous pouvez régler le partage plus finement en autorisant ou non l'utilisateur à repartager votre document, à le modifier, etc. | {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage.png?300|}} |
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| {{ :uncloud:zone-partage-details.png?nolink |}} | 2- Dans la nouvelle fenêtre, ajouter les adresses emails des personnes à qui vous souhaitez partager le fichier. |
| | {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage_2.png?300|}} |
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| | 3- Une fois la sélection de l'utilisateur terminée, régler le partage plus finement en autorisant ou non l'utilisateur à repartager votre document, à le modifier, etc. Pour cela, cliquer sur les trois petits points puis sur "Personnaliser le lien" dans la petite fenêtre qui s'ouvre. |
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| | {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_creation_du_partage_3.png?300|}} |
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| | * Vous pouvez ensuite autoriser ou non vos correspondants à modifier les fichiers |
| | * Vous pouvez donc protéger le partage par un mot de passe |
| | * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps |
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| <note important>Attention : Les fichiers en .xls doivent être renommés en .xlsx pour être éditable en partage.</note> | <note important>Attention : Les fichiers en .xls doivent être renommés en .xlsx pour être éditable en partage.</note> |
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| | 4- Afin de limiter la multiplication des liens et leurs impacts, il est possible de définir une** date d'expiration du lien**. Une fois dans la fenêtre de personnalisation, cliquer sur "Définir une date d'expiration" et ajouter la date désirée. Une fois terminé, cliquer sur le bouton "Mettre à jour le lien". |
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| | {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_definir_une_date_expiration.png?300|}} |
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| | 5. Cliquer enfin sur {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_icon_partage.png?25|}} pour copier le lien et le partager. |
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| | Utiliser ce lien de partage dans vos emails, vos messages instantanés plutôt que d'ajouter des pièces jointes. |
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| Lorsque vous désirez partager un document ou un dossier avec des correspondants externes, il n'est pas possible d'effectuer le partage de manière nominative puisque ceux-ci ne possèdent pas d'identifiant universitaire. Il est toutefois possible de faire un partage via un lien unique, aléatoire et non devinable afin d'assurer une protection minimale. Il est aussi possible de protéger le partage avec un mot de passe pour proposer un niveau de confidentialité plus acceptable. | Lorsque vous désirez partager un document ou un dossier avec des correspondants externes, il n'est pas possible d'effectuer le partage de manière nominative puisque ceux-ci ne possèdent pas d'identifiant universitaire. Il est toutefois possible de faire un partage via un lien unique, aléatoire et non devinable afin d'assurer une protection minimale. Il est aussi possible de protéger le partage avec un mot de passe pour proposer un niveau de confidentialité plus acceptable. |
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| Pour ce faire, il faut cliquer sur l'icone {{:uncloud:partage.png?nolink|}} de l'élément à partager puis cocher la case "Partager par lien public": | Pour créer un lien externe, la démarche est identique à un lien interne. Personnaliser le lien dans le bloc **Partages externes**. |
| | {{:uncloud:uncloud_partager_un_lien_externe.png?400|}} |
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| {{ :uncloud:zone-partage.png?nolink |}} | * Vous pouvez ensuite autoriser ou non vos correspondants à modifier les fichiers |
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| * Vous pouvez ensuite autoriser ou non vos correspondants à modifier les fichiers | |
| * Vous pouvez donc protéger le partage par un mot de passe | * Vous pouvez donc protéger le partage par un mot de passe |
| * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps | * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps |
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| Enfin, l'icone {{:uncloud:icone-activite.png?nolink|}} en haut à droite de votre fenêtre **UNCLOUD** vous permet d'accéder à l'application. | Enfin, l'icone {{:uncloud:icone-activite.png?nolink|}} en haut à droite de votre fenêtre **UNCLOUD** vous permet d'accéder à l'application. |
| ==== NextCloud, clients de synchronisation ==== | |
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| NextCloud permet de synchroniser votre espace UnCloud avec un dossier local sur vos appareils. | ==== NextCloud clients de synchronisation ==== |
| ([[https://nextcloud.com/install/#install-clients|téléchargement de NextCloud]]). | |
| | {{:uncloud:nextcloud_icone.png?20|}} NextCloud permet de synchroniser votre espace UnCloud avec un dossier local sur vos appareils. |
| | [[https://nextcloud.com/fr/installer/#install-clients|Télécharger NextCloud]] |
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| {{ :uncloud:client-sycnchro.png?400|Logo }} | [[https://f-droid.org/fr/|NextCloud existe aussi sur F-Droid]] |
| {{ :uncloud:fdroid-petit.png?nolink |}} | |
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| Plus de détails sur la configuration et l'utilisation de l'application Nextcloud : [[uncloud:desktop | UNCloud pour les stations de travail]] | Plus de détails sur la configuration et l'utilisation de l'application Nextcloud : [[uncloud:desktop | UNCloud pour les stations de travail]] |
