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uncloud:web [2026/06/03 12:07]
petitbon-a [Gestion de vos documents] |
uncloud:web [2026/06/25 12:48] (Version actuelle)
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| * Pour les personnels de l'Université, le compte est de facto activé. | * Pour les personnels de l'Université, le compte est de facto activé. |
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| <note> | <WRAP info round center 70%> |
| * Un compte UNCloud n'ayant pas eut d'activité depuis plus de 6 mois est automatiquement désactivé. | * Un compte UNCloud n'ayant pas eut d'activité depuis plus de 6 mois est automatiquement désactivé. |
| Les données ne sont pas perdues, cependant il faudra passer par l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]] pour le re-activer. Les partages ne seront plus disponibles. | Les données ne sont pas perdues, cependant il faudra passer par l'interface [[https://moncompte.univ-nantes.fr]] pour le re-activer. Les partages ne seront plus disponibles. |
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| * **Un compte sans activité depuis 1 an est supprimé et les documents sont supprimés après archivages**. | * **Un compte sans activité depuis 1 an est supprimé et les documents sont supprimés après archivages**. |
| </note> | </WRAP> |
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| L'interface web permet à l'utilisateur d'accéder à ses fichiers et aux principales fonctions du service avec un simple navigateur web. | L'interface web permet à l'utilisateur d'accéder à ses fichiers et aux principales fonctions du service avec un simple navigateur web. |
| <note> | <WRAP info round center 70%> |
| Le service **UNCLOUD** est accessible à l'adresse ''https://uncloud.univ-nantes.fr'' | Le service **UNCLOUD** est accessible à l'adresse ''https://uncloud.univ-nantes.fr'' |
| </note> | </WRAP> |
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| Enregistrer ce lien dans les marque-pages, favoris ou signets pour le retrouver facilement. | Enregistrer ce lien dans les marque-pages, favoris ou signets pour le retrouver facilement. |
| {{:uncloud:uncloud_log.png?nolink&300|}} | {{:uncloud:uncloud_log.png?nolink&300|}} |
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| <note important>Attention: Une première connexion avec votre identifiant et votre mot de passe est nécessaire pour initialiser votre compte. Pour les connexions suivantes la connexion "Nantes Université" fonctionnera.</note> | <WRAP alert round center 70%>Attention: Une première connexion avec votre identifiant et votre mot de passe est nécessaire pour initialiser votre compte. Pour les connexions suivantes la connexion "Nantes Université" fonctionnera.</WRAP> |
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| Vous arrivez alors sur l'écran principal d'**UNCLOUD**. | Vous arrivez alors sur l'écran principal d'**UNCLOUD**. |
| L'usage le plus basique du service **UNCLOUD** est d'y stocker vos documents. Vous pouvez donc importer vos documents à partir de votre poste de travail, créer des dossiers, déplacer des documents, etc. | L'usage le plus basique du service **UNCLOUD** est d'y stocker vos documents. Vous pouvez donc importer vos documents à partir de votre poste de travail, créer des dossiers, déplacer des documents, etc. |
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| ===== Bien nommer ses fichiers dans UNCloud ===== | ==== Bien nommer ses fichiers dans UNCloud ==== |
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| :!: Certains nommages de fichiers dans UNCloud provoquent régulièrement des demandes d'assistance : | :!: Certains nommages de fichiers dans UNCloud provoquent régulièrement des demandes d'assistance : |
| Il est aussi possible de simplement déposer à la souris les fichiers que vous désirez envoyer sur votre espace cloud dans la fenêtre de votre navigateur. | Il est aussi possible de simplement déposer à la souris les fichiers que vous désirez envoyer sur votre espace cloud dans la fenêtre de votre navigateur. |
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| <note warning> | <WRAP important round center 70%> |
| Seuls les navigateurs **Chrome**, **Chromium** et **Firefox** permettent de déposer à la souris des dossiers. | Seuls les navigateurs **Chrome**, **Chromium** et **Firefox** permettent de déposer à la souris des dossiers. |
| </note> | </WRAP> |
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| ==== Créer un dossier ==== | ==== Créer un dossier ==== |
| Une fois la sélection faite, il vous faut cliquer sur le bouton {{:uncloud:5-supprimer.png?nolink|}} | Une fois la sélection faite, il vous faut cliquer sur le bouton {{:uncloud:5-supprimer.png?nolink|}} |
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| <note tip> | <WRAP tip round center 70%> |
| Lorsqu'un élément est supprimé, il est déplacé dans la corbeille! | Lorsqu'un élément est supprimé, il est déplacé dans la corbeille! |
| </note> | </WRAP> |
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| === Fonctionnement de la corbeille === | === Fonctionnement de la corbeille === |
| * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps | * Vous pouvez aussi faire expirer le partage dans le temps |
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| <note important>Attention : Les fichiers en .xls doivent être renommés en .xlsx pour être éditable en partage.</note> | <WRAP alert round center 70%>Attention : Les fichiers en .xls doivent être renommés en .xlsx pour être éditable en partage.</WRAP> |
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| 4- Afin de limiter la multiplication des liens et leurs impacts, il est possible de définir une** date d'expiration du lien**. Une fois dans la fenêtre de personnalisation, cliquer sur "Définir une date d'expiration" et ajouter la date désirée. Une fois terminé, cliquer sur le bouton "Mettre à jour le lien". | 4- Afin de limiter la multiplication des liens et leurs impacts, il est possible de définir une** date d'expiration du lien**. Une fois dans la fenêtre de personnalisation, cliquer sur "Définir une date d'expiration" et ajouter la date désirée. Une fois terminé, cliquer sur le bouton "Mettre à jour le lien". |
| **Il n'est pas possible, actuellement, de déplacer un partage dans un autre.** Par exemple, il n'est pas possible de déplacer un fichier qu'un tiers partage avec vous dans un dossier que vous partagez. De même il ne vous sera pas possible de partager un dossier s'il contient des fichiers partagés avec vous. | **Il n'est pas possible, actuellement, de déplacer un partage dans un autre.** Par exemple, il n'est pas possible de déplacer un fichier qu'un tiers partage avec vous dans un dossier que vous partagez. De même il ne vous sera pas possible de partager un dossier s'il contient des fichiers partagés avec vous. |
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| <note important>Pour repartager un élement qu'un tiers partage avec vous, repartagez directement l'élement.</note> | <WRAP alert round center 70%>Pour repartager un élement qu'un tiers partage avec vous, repartagez directement l'élement.</WRAP> |
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| == imposer l'usage de l'édition collaborative d'un document bureautique == | == imposer l'usage de l'édition collaborative d'un document bureautique == |
| === Mots de passe d'application === | === Mots de passe d'application === |
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| <note important>Attention, à cause d'un bug, les mots de passes d'applications sont invalidés à tort lorsque l'utilisateur change son mot de passe universitaire.</note> | <WRAP alert round center 70%>Attention, à cause d'un bug, les mots de passes d'applications sont invalidés à tort lorsque l'utilisateur change son mot de passe universitaire.</WRAP> |
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| Une autre mesure de sécurité est la possibilité de ne pas utiliser votre mot de passe universitaire sur des appareils peu surs (comme les téléphones, tablettes, etc.) et d'utiliser à la place des mots de passe révocables. Ainsi en cas de compromission ou de vol d'un appareil, il vous est possible de supprimer le mot de passe utilisé par l'appareil et d'exclure définitivement toute connexion en provenance de cet appareil. | Une autre mesure de sécurité est la possibilité de ne pas utiliser votre mot de passe universitaire sur des appareils peu surs (comme les téléphones, tablettes, etc.) et d'utiliser à la place des mots de passe révocables. Ainsi en cas de compromission ou de vol d'un appareil, il vous est possible de supprimer le mot de passe utilisé par l'appareil et d'exclure définitivement toute connexion en provenance de cet appareil. |
| {{ :uncloud:mdp-applications-generation.png?nolink |}} | {{ :uncloud:mdp-applications-generation.png?nolink |}} |
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| <note important>Attention, par sécurité, le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois</note> | <WRAP alert round center 70%>Attention, par sécurité, le mot de passe n'est affiché qu'une seule fois</WRAP> |
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| En cas de besoin, il est possible de révoquer le mot de passe en procédant comme précédemment, en passant par la liste des sessions et de cliquer sur "révoquer". Il est aussi possible de conserver le nouveau mot de passe mais d'interdire à l'appareil d'accéder aux fichiers (cette fonctionnalité ne sera utile que dans le futur) : | En cas de besoin, il est possible de révoquer le mot de passe en procédant comme précédemment, en passant par la liste des sessions et de cliquer sur "révoquer". Il est aussi possible de conserver le nouveau mot de passe mais d'interdire à l'appareil d'accéder aux fichiers (cette fonctionnalité ne sera utile que dans le futur) : |
