L'université met à disposition de ses utilisateurs un webmail. Il s'agit d'un site web permettant de consulter et de gérer sa messagerie électronique. Le webmail du personnel se trouve à l'adresse https://webmail.univ-nantes.fr et le webmail des étudiants se trouve à https://webmail.etu.univ-nantes.fr.

Lorsque l'utilisateur se connecte, il est accueilli par un écran composé de 3 grande zones 2, 3 & 4.

1. Menu Webmail
2. Liste des Dossiers
3. Listes des messages du dossier courant
4. Affichage du mail sélectionné

Dans la première partie tout à gauche vous retrouverez les éléments de base de votre messagerie, à savoir :

Pour Rédiger un nouveau mail

1. Enregistrer votre mail en cours de rédaction dans vos brouillons
2. Mettre une pièce jointe
3. Adresse d’expédition principale ou un de ses alias quand ils existent
4. Adresse(s) de destinataire(s)
5. Objet du mail
6. Ajouter un contact de vos carnets d’adresses
7. Menu Police & Mise en forme
8. Partie rédaction du mail

1. Glisser Déposer un document à joindre à votre mail, ou cliquer directement sur Joindre un fichier pour trouver le document dans vos dossiers.
2. Recevoir un accusé d’ouverture de votre mail
3. Recevoir un accusé de réception de votre mail
4. Changer la priorité de votre mail pour que celui-ci soit vu comme prioritaire pour votre destinataire
5. Après envoi de votre mail, celui-ci est classé dans le dossier des mails envoyés, cela peut-être modifier pour un dossier de votre choix

Courriel pour voir vos mails

Dans l’encadré en haut de la page vous avez l’icône qui permet de voir les dossiers de votre boîte mail :

L’Affichage de vos mails se fera sur boîte de réception :

L'icône vous permet de relever votre boîte mail

Vous permet de sélectionné différents types de mails

Cliquer sur les trois petits points en haut à droite, puis sur Options

Cela vous donnera le choix du tri de vos mails :

Rechercher un ou des mails en cliquant dans l’encart rechercher. Vous pouvez appliquer des paramètres à votre recherche en déroulant la flèche en haut à droite.

Vos possibilités :

Répondre à l’expéditeur

Répondre à la liste ou à l’expéditeur et à tous les destinataires

Transférer le mail

Déplacer le mail vers la corbeille

Affecter un ou des tags au mail

Marquer le ou les mails (Comme lu ou Comme non lu ou Comme signalé ou Comme non signalé)

Donne accès à plus d’action

1. Imprimer ce mail
2. faire un ticket Canum si nécessaire
3. faire un ticket Canum si nécessaire
4. Editer le mail en cours de consultation
5. Code source du mail
6. Déplacer le mail vers un Dossier
7. Copier le mail vers un dossier
8. Ouvrir le mail dans une nouvelle fenêtre
9. Création de filtre pour votre boîte mail

Affiche les contacts

Vous pouvez faire une recherche pour trouver un contact via

En haut de la fenêtre via vous pouvez afficher les carnets d’adresses :

Cela vous donne la possibilité de créer un contact, cela est utile lorsqu’une personne ne fait pas partie de l’université de Nantes.

En cas d’absence prolongée rendez-vous sur MonCompte.univ-nantes.fr.

Pour mettre une réponse automatique renvoyé à l’expéditeur.

Pour plus d’information sur le fonctionnement du répondeur veuillez consulter la page wiki prévue à cet effet : https://wiki.univ-nantes.fr/personnels:mailunique:documentation:repondeur_en_cas_d_absence

Vous pouvez passer du thème clair au thème sombre du Webmail en cliquant en bas à gauche sur la lune ou le soleil

Thème clair

Ou

Thème sombre

Pour changer la police par défaut des mails aller dans

> Puis >

Vous pouvez modifier selon vos besoins en allant sur :

> Puis >

Pour modifier l’identité avec laquelle vous envoyez un mail il vous faut sélectionner lors de la rédaction d’un mail l’identité souhaitée.

1. Cliquer sur l’adresse mail
2. Choisir l’adresse souhaitée

Une signature automatique peut-être apposée sur vos mails, rendez-vous dans les paramètres

1. Sélectionner l’adresse souhaitée
2. Rédiger votre signature dans l’encadré
3. Vous pouvez ajouter une image, mettre un lien hypertexte, modifier la police ou l’emplacement de votre signature

Pour créer des filtres automatiques, dans les paramètres aller dans

1. Puis dans le menu de droite, commencer par créer un filtre
2. Mettre un nom de filtre
3. Régler les règles que vous souhaitez
4. Choisissez l’action a appliquer pour cette règle
5. Enregistrer pour que la règle soit mémoriser

Si cette interface moderne en colonne ne vous convient pas, il est possible de revenir à une interface se rapprochant, visuellement et fonctionnellement, de l'ancienne version du Webmail.