Cet article a été validé le 24/06/2024
======Ajouter, modifier et supprimer une inscription======
Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement.
Une fois ce compte créé il devient possible de les inscrire manuellement dans n'importe quel espace de cours de la plate-forme, à la condition de disposer soi-même des droits suffisants pour mener à bien cette action.
Les personnels peuvent de surcroît s'inscrire par eux-même dans un cours Madoc en utilisant [[madoc:3-ajouter_un_espace_cours_madoc4|le formulaire d'auto-inscription]].
Concernant les étudiants, leur inscription peut être synchronisée avec les services de la scolarité. Si la mention **Inscriptions synchronisées** n'apparaît pas dans le bloc **Boîte à outils** d'un espace de cours (Cf. [[madoc:nouveau_design_madoc4#le_tiroir_des_blocs|le tiroir des blocs]]), nous pouvons intervenir sur demande pour mettre en oeuvre cette synchronisation, sous réserve de disposer de l'adresse de l'espace de cours concerné.
L'inscription manuelle documentée ci-dessous est appropriée pour l'inscription des enseignants et des étudiants non pris en charge par la synchronisation (étudiant ERASMUS ou groupe de TD par exemple).
====1- Inscrire un petit nombre d'étudiants ou d'enseignants====
Dans un espace de cours :
- Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}}
- Cliquer sur le bouton **Inscrire des utilisateurs**
- Dans la zone **Sélectionner des utilisateurs** rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@...), les résultats s'afficheront en temps réel
- Cliquer sur le nom de l'utilisateur pour le sélectionner (vous pouvez effectuer plusieurs recherches et sélections successives)
- Dans le menu déroulant **Attribuer les rôles**, sélectionnez le rôle **Etudiant** ou **Enseignant**
- Cliquer sur le bouton **Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées**
Vérifier avant que le compte n'est pas déjà inscrit sur votre espace. Si c'est le cas, il ne sera pas proposé dans les résultats de recherche.
====2- Inscrire un grand nombre d'étudiants et les associer à des groupes====
Cette méthode nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) :
- Cliquer sur le lien **Inscrire des étudiants** proposé dans le bloc **Boîte à outils**
- Saisir ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton **Valider**
- Vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton **Inscrire les étudiants sélectionnés**
- Cliquer sur le bouton **Continuer**
{{:madoc:icones-bloc:note.png}}Note\\
Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :\\
**adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe**\\
**adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe**\\
**adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe**\\
etc.\\
\\
Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s)
=====Désinscrire un utilisateur (étudiant ou enseignant)=====
Dans l'espace de cours concerné :
- Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Participants**\\ {{:madoc:pasted:20240621-112212.png?nolink&800}}
- Dans la colonne **Statut** cliquer sur l'icône {{:madoc:boutons:poubelle.png?nolink|}} située en regard du nom de la personne à désinscrire
{{:madoc:icones-bloc:important.png}}Important\\
La désinscription manuelle ne fonctionne que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrit. Elle ne sera pas disponible pour les utilisateurs concernés par une inscription de type "Synchronisation de cohorte". Cf. [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription|l'article sur les méthode d'inscription]] pour plus d'informations.
=====Désinscrire (réinitialiser) l'ensemble des utilisateurs partageant un même rôle=====
La fonction **Réinitialiser** permet de désinscrire tous les utilisateurs d'un espace de cours partageant un même rôle, tous les étudiants par exemple.
Voici la marche à suivre :
- Dans l'espace de cours concerné, cliquer sur l'onglet **Plus** puis sur **Réutilisation de cours**\\
{{:madoc:pasted:20240621-092754.png?nolink&800}}
- Choisir **Réinitialiser** dans le menu déroulant en haut à gauche\\
{{:madoc:pasted:20240621-093113.png?nolink&600}}
- Dans la partie **Rôles**, cliquer sur le ou les rôles des utilisateurs à désinscrire : si vous choisissez **Etudiant**, tous les utilisateurs du cours ayant le rôle **Etudiant** seront désinscrits
- Cliquer sur le bouton **Réinitialiser le cours** en bas de la page
Cette fonctionnalité de désinscription ne fontionnera que pour les utilisateurs ayant été inscrits manuellement ou s'étant auto-inscrits.\\
Les étudiants inscrits automatiquement ne peuvent pas être désinscrits de cette manière. Leur désinscription est en effet automatique et intervient à la fin du mois d'aout.
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