===== Faire le ménage dans webmail =====

Pourquoi est-ce important de nettoyer votre votre webmail? Cela permet de :

  *  réduire notre empreinte carbone numérique,
  *  gagner en efficacité et en clarté dans notre travail quotidien,
  *  sensibiliser chacun à l’impact environnemental du numérique.

Le lien vers le webmail des personnels
https://webmail.univ-nantes.fr/

====  1- Mesurer votre impact : repérer votre quota ====

1- Depuis l’intranet, cliquer sur « Accès rapide » en haute de la page.

2- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur « Outils numériques »

{{:mailunique:documentation:webmail_acces_au_webmail_nantes_universite.png?400|}}

3- Une nouvelle page s’affiche, sélectionner « Mon compte ».

{{:mailunique:documentation:webmail_acces_au_compte_webmail.png?400|}}


4- Dans le menu de gauche, sélectionnez « MA MESSAGERIE » 

{{:mailunique:documentation:webmail_acces_a_la_messagerie_thunderbird.png?400|}}

5- Votre quota s’affiche alors sur une nouvelle page.

{{:mailunique:documentation:webmail_quotas.png?400|}}


[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique/email)|Evaluer votre impact carbone ]]

====  2- Identifier les mails les plus volumineux ====

Pour diminuer la taille de la messagerie, il est plus efficace de supprimer un seul mail volumineux que 100 mails légers.

1- Cliquer sur le bouton "options" (pastille 1 de la capture d'écran)

2- Dans la "Colonne de tri" (pastille 2)

3- Cocher "Taille" (pastille 3)


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  * Dans l'option suivante, "Ordre de tri" (Flèche)
  * choisir "Descendant"

{{:mailunique:documentation:webmail_tri_taille_descendant.png?400|}}

Les messages sont maintenant triés par ordre de taille décroissant. 

Les mails les plus volumineux sont visibles en haut.

Pour mémoire 1 ko ≅ 1000 octets, 1 Mo ≅ 1 million d'octets



====  3 - Pour aller plus loin : optez pour une meilleure hygiène de vie numérique ====
**
1.Chaque jour, dans votre webmail, boîte emails professionnelle mais aussi personnelle :**

  * Supprimer tous les emails inutiles (les emails de notification Zimbra par exemple, de remerciements, e-mails de services périmés..)
  * TéléchargEr les PJ que vous souhaitez conserver et supprimez ces emails si aucune information jugée importante n’y figure. Vous pouvez également garder un e-mail et ne supprimer que les pièces jointes en cliquant sur celles-ci et appuyez sur la touche « suppr » de votre clavier.
  * Intégrer des liens UnCloud dans vos emails plutôt que des pièces jointes.

**2.Une fois par semaine :**

Videz les corbeilles de toutes vos boîtes e-mails et vos spams. C’est autant d’emails non stockés et autant de ressources préservées.

**3. Une fois par mois :**

Faites un tri plus sélectif. Inutile d’y consacrer des heures, quelques minutes de temps en temps est une bonne base.

[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique|Pour évaluer vos impacts au quotidien, rendez-vous sur le site de mesure d'impacts de l'Ademe]]