===== Nettoyer son espace de stockage UNCloud =====

Le stockage des données, qu’il soit local ou dans le cloud, a un impact direct sur les équipements et l’environnement. En effet, l’empreinte carbone des données n’est pas négligeable : le stockage de 1 Go de données consomme en moyenne 0,015 kWh d’électricité et génère environ 0,28 kg d’émissions de CO₂.
De plus, les espaces de stockage dans le Datacenter de Nantes Université arrivent à saturation, nous devons tous être vigilants aux données que nous gardons : sont-elles toujours utiles?

Pourquoi est-ce important de nettoyer votre espace de stockage ?

Cela permet de :
    - Réduire notre empreinte carbone numérique.
    - Gagner en efficacité et en clarté dans notre travail quotidien.
    - Sensibiliser chacun à l’impact environnemental du numérique.

====  1 - Mesurer votre impact ====


1- Connecter-vous à votre espace UNCloud.

2- En bas à droite de la page, vous trouverez l’espace utilisé sur les 100Gb d’espace de stockage qui vous sont alloué.

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[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique/stockagedonnee|Evaluer votre impact carbone]]

==== 2 - Organiser les fichiers par Taille ou par Date de modification ====

Cliquer en haut à droite de la liste de fichiers sur « Taille » afin de remonter les fichiers les plus lourds.

Ou cliquer sur « Modifié » afin de trier les fichiers des modifications les plus anciennes au plus récentes.

{{:mailunique:documentation:uncloud_organiser_les_fichiers.png?400|}}

Ainsi, vous pouvez identifier les fichiers utiles/non utiles en : 
  * respectant les règles de conservation des documents en vigueur,
  * s’appuyant sur le [[https://intraperso.univ-nantes.fr/documents-procedures/documents-juridiques-et-institutionnels/les-principes-du-rgpd|RGDP]] concernant les données personnelles, 
  * identifiant les fichiers que vous ne consultez plus ,
  * vérifiant l’existence de doublon, 
  * en désactivant les partages de fichiers.



====  3 - Supprimer vos fichiers ====

1 - Sélectionner le fichier/dossier à supprimer puis cliquez droit sur les trois petits points.

2- Cliquer sur l’action Supprimer le dossier/fichier.

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====  4 - Prendre conscience et mesurer ====


Une fois supprimés, les fichiers sont stockés dans le dossier **Fichiers supprimés** et seront effacés automatiquement dans 60 jours.

1- Sélectionner en bas du menu de gauche « Fichiers supprimés ».

2- Sélectionner les tous et notez le total de fichiers supprimés et le poids associés qui se trouve en bas de la liste de fichiers.

3- Déduiser-le du poids total utilisé de votre espace dédié. Vous pouvez également les supprimer définitivement en cliquant sur le bouton « Supprimer définitivement » et observer votre nouveau quota dans votre espace UNCloud.

{{:mailunique:documentation:uncloud_prendre_conscience_et_mesurer_les_impacts.png?400|}}


==== 5 - Pour aller plus loin : avoir une bonne hygiène de vie numérique ====

Maintenant que vous avez fait le nettoyage de vos fichiers, vous aimeriez que votre espace de stockage reste propre toute l’année ? Voici quelques conseils pour vous aider à mieux gérer vos futurs fichiers.

**1- Tous les jours**

  * Nommer correctement vos documents,
  * ranger chaque fichier dans le dossier approprié,
  * prendre soin de positionner les fichiers sur les bons espaces de stockage en fonction de mes usages,
  * héberger les vidéos sur les services dédiés.

**2- Chaque mois**

  * Supprimer les brouillons, les doublons et les versions intermédiaires,
  * conserver les versions finales,
  * vider la corbeille. 

**3- Une fois par an**

  * Vérifier que je suis en conformité avec la règlementation sur les données
  * personnelles,
  * En cas de doute, contacter votre référent RGPD et la cellule Archives.


[[https://impactco2.fr/outils/usagenumerique|Pour évaluer vos impacts au quotidien, rendez-vous sur le site de mesure d'impacts de l'Ademe]]