====== Bien nommer ses fichiers ======


===== Pourquoi des règles communes? =====

  * Pour retrouver efficacement un document
  * Pour faciliter le partage entre collègues
  * Pour le futur archivage

==== Les grands principes ===== 
  * nom court mais précis
  * nombre de caractères max : 256 chemin inclus
  * renommer les fichiers reçus dès l’enregistrement
  * séparer les éléments par des underscores et/ou majuscules
  * utiliser des abréviations communes : CR, PV, ...
  * utiliser le format de date AAAA_MM_JJ

===== Ce qu’on évite =====
  * les espaces entre les éléments
  * les accents, ponctuations, et caractères spéciaux
  * les intitulés vagues : brouillons, divers et les mots vides : le, la, de, ...
  * nommer un dossier au nom de l’agent gestionnaire

===== Dans quel ordre ? =====

  * Selon le classement du répertoire dans lequel le document sera enregistré, thématique ou chronologique : Objet ou Date en premier
  * Le format de date AAAA_MM_JJ a l’avantage de classer numériquement tous les fichiers.

===== Les éléments essentiels =====
  * **Objet** : de quoi est-il question?
  * **Type** de document : compte-rendu, note, procès-verbal, présentation, fiche, tableau, ...
  * **Date** : au début ou à la fin et au format AAAA_MM_JJ
  * **Version** : version provisoire, finale, ...

Exemple : 2024_01_18_SATURNE_CoPil_CR_VF