Il existe 3 rôles possibles : participant, présentateur et modérateur.

Le rôle le plus élevé est le rôle de modérateur. Il gère les paramètres d’administration de la réunion, tels que la gestion des participants et le contrôle des fonctionnalités. Le modérateur accède spécifiquement :

• Au lien d’invitation.
• A la gestion des utilisateurs.
• A la création et gestion des salles pour les groupes de travail (atelier).
• Au tableau de bord d’activité à tout moment pendant la réunion.
• Au bouton pour commencer et mettre en pause l’enregistrement de la réunion
• Mettre fin à la réunion pour tous

Il peut y avoir plusieurs modérateurs dans une réunion.

Dans la liste des participants, on reconnait les modérateurs par leur icônes carré. (l'icône est rond pour les simples participants)

Le participant est un utilisateur aux accès limités. Les fonctionnalités disponibles sont définies par le créateur de la réunion et peuvent être ajustés par les modérateurs pendant la réunion.

Par défaut, le participant a accès aux outils de communication. Les participants ne peuvent pas contrôler les paramètres de la réunion ni gérer les autres utilisateurs.

Dans la liste des participants, on reconnait les participants par leur icônes rond. (l'icône est carré pour les modérateurs)

Dans une réunion, un seul participant peut être présentateur à la fois. Par défaut, ce rôle est attribué au créateur de la réunion, mais il peut être transféré à un autre participant. Le présentateur à accès à toutes les fonctionnalités disponibles pour animer une réunion. Il peut :

• Partager son écran
• Charger, partager et supprimer les documents utilisés pendant la réunion.
• Annoter le tableau blanc
• Utiliser les contenus du bouton [+]

Dans la liste des participants on reconnaite le présentateur pour l'icone “écran”