Cet article a été validé le 31/08/2022
Depuis la mise à jour de Madoc le 10/07/2024, ce tutoriel est obsolète. Sa mise à jour est planifiée lors de l'année universitaire 2024-2025.
Créer une réunion à partir de l'application Zoom
L'application ZOOM permet de créer une réunion de visioconférence et de transmettre le lien de connexion à l'ensemble des particpants.
1. Créer la session
Dans l’application Zoom, cliquer sur le bouton Programmer
2. Paramétrer la session
Paramètres d’une session ponctuelle
![](/lib/exe/fetch.php?media=madoc:icones-bloc:note.png)
Note
Il s’agit de configurer une session destinée à être utilisée une fois avec une date précise. Les informations de connexion devront être envoyées aux participants. Vous êtes l’animateur de la session.
Paramètres de base :
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=ff2829&media=madoc:numeros:1.png)
indiquer un début et la durée de votre session
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=ed3071&media=madoc:numeros:2.png)
laisser l'ID de la réunion sur l'option
Créé(e) automatiquement
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=da390a&media=madoc:numeros:3.png)
il est fortement recommandé pour des raisons de sécurité d'activer le
Code secret
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=80ac6d&media=madoc:numeros:4.png)
la
Salle d'attente permet de contrôler qui rentre dans une session Zoom, au cas où le
Code secret n'est pas activé ou qu'il a été largement diffusé
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=9094ed&media=madoc:numeros:5.png)
activer la vidéo pour l’animateur et désactiver la pour les participants
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=43cbaf&media=madoc:numeros:6.png)
activer le
Téléphone et audio de l’ordinateur
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=3fe6af&media=madoc:numeros:7.png)
laisser l'option
Autre calendrier
Options avanumeros:
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=5ee845&media=madoc:numeros:8.png)
décocher l'option
Ouvrir l’accès la réunion avant l’arrivée de l’animateur
![](/lib/exe/fetch.php?w=25&tok=ed7455&media=madoc:numeros:9.png)
Cocher
Couper le son des participants à leur entrée
Paramètres pour créer une réunion récurrente
![](/lib/exe/fetch.php?media=madoc:icones-bloc:note.png)
Note
Il s’agit de configurer une session périodique sans date de fin et d’envoyer les informations de connexion aux étudiants. Vous êtes l’animateur de la session. A chacun de vos cours ils se reconnecteront de la même manière.
En plus des conseils de paramétrage listés ci-dessus pour une session ponctuelle, cocher l'option Réunion périodique
Une fois les paramètres de la session Zoom enregistrés, les informations de connexion s’affichent. Les copier et les transmettre par forum, mail, ou autre aux particpants.
Pour aller plus loin