Table des matières
Le contenu de cet article n'a pas été révisé suite à la dernière mise à jour de Madoc. Par conséquent il est possible que son contenu ne soit plus conforme. Nous nous efforçons d'y remédier dans les plus brefs délais.
Créer une conférence Zoom dans Madoc
Il est possible de créer une réunion de visioconférence ZOOM dans Madoc en ajoutant une activité Réunion Zoom.
Création de l'activité
- Activer le mode édition en cliquant sur le bouton situé en haut à droite dans la barre bleue.
- Dans la section ou vous souhaitez créer l'activité, cliquer sur le bouton Ajouter une activité ou une ressource.
- Dans l'onglet Activités, cliquer sur l'activité Réunion Zoom
Paramétrage de l'activité
Remplir le Titre (1) de la réunion et choisir Quand (2) la conférence doit démarrer et sa Durée (3) :
Sécuriser votre réunion
Il est fortement recommandé d'ajouter un mot de passe pour éviter le “Zoom bombing“
Options supplémentaires
Vous pouvez choisir des options supplémentaires en cochant la case corespondante :
- Permettre aux participants de se joindre à tout moment : les participants peuvent entrer dans la salle sans que vous soyez encore arrivé.
- Salle d'attente : les participant peuvent se connecter mais doivent attendre votre aval pour entrer dans la conférence.
- Uniquement les utilisateurs authentifiés avec un compte créé sur Zoom : les participants doivent disposer d'un compte Zoom pour accéder à la conférence (c'est le cas des étudiants disposant d'un compte Madoc).
- Hôtes alternatifs : vous pouvez ajouter une adresse mail d'un utilisateur (autre que vous) qui sera l'hôte de la réunion. Ainsi la réunion peut avoir lieu sans vous.
L'email doit correspondre à une personne ayant un compte Zoom Nantes Université
Zoom limite le nombre de réunions en simultané créé par un même utilisateurs (2 maximum)
Valider la création de votre activité Zoom
Cliquer sur le bouton Enregistrer et afficher en bas de la page. Un resumé des informations s'affiche avec un lien de la conférence.
A la date de la conférence, un bouton s'affichera :
- démarrer la réunion pour l'hôte (vous ou hôte alternatif)
- rejoindre la réunion pour les participants
Le créateur d'une activité Zoom sur Madoc sera par défaut l'animateur de la conférence correspondante dans Zoom.
Vous pouvez communiquer le lien de la conférence Zoom par le forum des annonces.