Open Madoc permet aux enseignants de rendre accessible leurs ressources déposées sur Madoc à l’ensemble des étudiants, enseignants et personnels de l'établissement — dans un cadre maîtrisé et sécurisé.
Cette initiative poursuit plusieurs objectifs majeurs : améliorer le partage des connaissances auprès des étudiants, offrir davantage de souplesse dans l’accès aux ressources pédagogiques, renforcer la visibilité et l’attractivité des formations, favoriser une meilleure appropriation des cursus, et valoriser les pratiques pédagogiques des enseignants.
Cette évolution de MADOC s’accompagne de garanties claires afin de préserver la maîtrise pédagogique des espaces de cours. Chaque enseignant conserve en effet la possibilité de restreindre, à tout moment, l’accès à ses ressources aux seuls étudiants inscrits à son espace de cours.

Open Madoc s'appuie sur deux mécanismes.

Les espaces de cours Madoc peuvent être ouverts à toutes les personnes disposant d'un compte Madoc. Concrètement, lorqu'un étudiant ou un personnel se connecte à son compte Madoc, il peut accéder à l'ensemble des cours ouverts en utilisant la fonctionnalité Recherche de cours.
Un utilisateur qui rentre dans un cours ouvert dans lequel il n'est pas inscrit pourra voir les contenus suivants :

• les titres des sections et leurs descriptions
• les ressources qui auront été déclarées ouvertes par l'enseignant du cours

Il ne pourra pas voir :

• les ressources que l'enseignant aura restreintes aux seuls inscrits du cours
• les activités

Le terme “ressource” désigne un type de contenu disponible à la création dans un cours Madoc : Dossier, Fichier, Livre, Page, Ressource Mediaserver, URL et Zone texte et média.
Avant Open Madoc, une ressource pouvait avoir deux statuts de visibilité : cachée ou affichée aux étudiants d'un espace de cours.
Open Madoc ajoute la notion d'accès : une ressource affichée peut maintenant être accessible à tous les utilisateurs Madoc (la ressource sera dite “ouverte”) ou réservée aux étudiants inscrits dans le cours (la ressource sera dite “restreinte”).

L'enseignant peut naturellement choisir d'ouvrir l'accès de ses ressources aux utilisateurs non inscrits à son cours ou de les restreindre aux utilisateurs inscrits.

Il est possible d'ouvrir son cours à tous les utilisateurs disposant d'un compte Madoc, ou de le fermer pour qu'il ne soit accessible qu'aux seuls utilisateurs inscrits :

1. aller à l'interface de gestion de l'accès aux Ressources, dans l'onglet Plus > Accès aux ressources :
2. dans l'onglet Paramètres, cocher la case Empêcher l'accès au cours aux utilisateurs non inscrits pour rstreindre le cours aux seuls inscrits, et décocher cette case pour l'ouvrir à tous les utilisateurs disposant d'un compte Madoc
3. cliquer sur le bouton Enregistrer.

Lors de la création d'une nouvelle ressources, une nouvelle rubrique Accès à la ressource est proposée dans les paramètres des Ressources.

Cette rubrique dispose d'un interrupteur unique :

• S'il est activé : la ressource sera ouverte à tous les étudiants et personnels de Nantes Université
• S'il est désactivé : la ressource sera restreinte aux seuls inscrits du cours

Le niveau d'accès d'une ressource est indiqué dans le cours :

• Quand le mode édition est activé, une étiquette est accolée à la ressource, ainsi qu'un interrupteur permettant de modifier le niveau d'accès
  
• Quand le mode édition est désactivé, seules les ressources restreintes aux inscrits du cours sont signalées par une indication de restriction
  

Une interface de gestion de l'accès aux ressources est proposée dans chaque cours Madoc, dans l'onglet Plus > Réglages Open Madoc.

Cette interface est subdivisée en deux onglets.

Dans cet onglet, il est possible de gérer l'accès des ressources du cours de plusieurs manières

• Ouvrir ou restreindre l'accès à toutes les Ressources du cours, en utilisant les boutons Ouvrir l'accès à toutes les ressources et Restreindre l'accès à toutes les ressources \\
• Ouvrir ou restreindre l'accès à une sélection de Ressources, en cochant les cases des ressources à sélectionner (point 1 dans la capture d'écran ci-dessous) et en utilisant les boutons Ouvrir l'accès pour la sélection et Restreindre l'accès à la séclection situés en bas de page (point 2 dans la capture d'écran ci-dessous).
• Ouvrir ou restreindre l'accès des ressources listées dans la page en utilisant les inerrupteurs situés à droite (point 3 dans la capture d'écran ci-dessous) \\

Dans cet onglet, vous pouvez choisir la façon dont fonctionne l'accès aux ressources du cours :

• Activer la gestion de l'accès aux ressources du cours : si cette case est décochée, toutes les ressources du cours passées et à venir resteront restreintes aux seuls inscrits du cours
• Confirmer le niveau d'accès à une ressource lors de son enregistrement : si cette case est cochée, un message d'information s'affichera lors de la création d'une ressource pour avertir son auteur de son niveau d'accès
• Accès par défaut pour les nouvelles ressources : ce menu déroulant permet de choisir le niveau d'accès par défaut des ressources qui seront créées dans le cours

• Est-ce qu'il est possible de fermer mon cours aux seuls inscrits, comme c'était le cas avant sur Madoc ?
  Oui c'est possible, voir la partie Modifier l'ouverture d'un cours ci-dessus.
• Est-ce que des personnes extérieures, ne disposant pas de compte Madoc, peuvent également accéder aux cours Madoc ?
  Non, Open Madoc ne concerne que les personnes disposant d'un compte Madoc. Il est par contre possible de donner accès à son cours à des personnes extérieures (activation de l'accès anonyme par exemple), mais ce n'est pas lié à Open Madoc.
• Est-ce que je peux savoir qui vient visiter mon espace de cours ? \\Oui, vous pouvez voir qui vient visiter votre cours en consultant son journal d'activité.