Synchronisation entre Zimbra et les téléphones évolués ou assistants personnels.

N'oubliez pas que Zimbra peut être directement accessible via votre téléphone/assistant s'il dispose d'une connectivité wifi, bluetooth par le pc, ou 3G illimitée. Il peut être intéressant de fonctionner de cette façon, qui est plus rapide et moins risquée que la synchronisation proprement dite.

L'adresse de connexion : https://zimbra.univ-nantes.fr

Ce fonctionnement est conseillé si une synchronisation n'est pas complètement nécessaire. Il reste des cas ou la synchronisation est malgré tout incontournable.

Cette opération peut être dangereuse pour vos données.

La synchronisation peut avoir des effets dévastateurs en cas d'erreur de manipulation.

N'oubliez pas que si vous supprimez des évènements localement sur votre téléphone ou PDA, ils seront effacés à la prochaine synchronisation sur Zimbra.

La synchronisation peut avoir des effets dévastateurs en cas d'erreur de synchronisation (rupture réseau, bug de programme)

Soyez conscient qu'un problème de synchronisation initiale peut amener une duplication quasi complète de vos évènements.

Compte tenu de ces risques, il est impératif de faire des sauvegardes :

• Lorsque vous allez initier une synchronisation avec un nouvel agenda (passage de contactoffice à Zimbra, ou changement de téléphone)
• Lorsque vous faites une modification de paramétrage de votre téléphone/PDA
• Mais également de façon périodique, sans autre raison particulière si ce n'est le souci de conserver vos données en bon état.

Au risque de se répéter, avant de tenter quoi que ce soit, sauvegardez vos agendas actuels.

Nous ne pourrions êtes tenu responsable d'un problème si vous ne suivez pas scrupuleusement les étapes de sauvegarde.

Comme précisé (et martelé ci dessus), il est OBLIGATOIRE de faire des sauvegardes avant de poursuivre, et TOUS les 3 points suivants devront être observés.

1. Utilisez notre utilitaire interne de sauvegarde
   • Il est accessible sur http://outils.univ-nantes.fr/zimbra et permet de sauvegarder simplement et régulièrement votre agenda. Les données restent sur un de nos serveurs, et peuvent être restaurées à tout moment à partir de la même page. Si vous avez accès à plusieurs calendriers partagés, prenez garde de synchroniser le bon (Calendar).
2. Sauvegardez ENSUITE votre agenda complet sur votre poste local
   • Si vous utilisiez contact office : placez vous sur l'outil calendrier, puis exportez le calendrier. Sélectionner l'intégralité des événements. Vous allez recevoir un fichier de type ics. SAUVEGARDEZ ce fichier en lieu sûr.
   • Si vous utilisez déjà zimbra : Allez dans l'onglet préférences, sous onglet calendrier. Allez en bas de la page et sélectionnez “exporter”. Vous allez recevoir un fichier de type ics. SAUVEGARDEZ ce fichier en lieu sûr.
3. Et enfin, sauvegardez l'état actuel de l'outil interne du PDA/téléphone
   • Si vous utilisez un téléphone ou assistant de type windows mobile : installez le logiciel ppcpimbackup (installation directe sur pocket pc/smartphone)
   • Si vous utilisez un assistant de type palm : utilisez palmdesktop (fourni avec votre palm) pour sauvegarder vos données.

Copiez tous ces fichiers en lieu sûr (clef USB, serveur, disques externes…) avant de poursuivre.

Au risque de se répéter :

Copiez tous ces fichiers en lieu sur (clef USB, serveur, disques externes…) avant de poursuivre.

Ils vous seront utiles en cas de fausse manipulation. Ne poursuivez pas avant d'avoir effectué ces 3 sauvegardes.

D'une manière générale, un agenda contenant beaucoup d'évènements va être long à synchroniser.

Il peut être utile, si vous importez votre agenda depuis contactoffice, de purger les évènements les plus anciens, et de ne garder, par exemple, que l'année courante.

Vous devez avoir fait précédemment une sauvegarde de l'agenda dans son intégralité, et l'avoir placée dans un endroit sûr. Vérifiez ce point avant de purger les évènements.

N'oubliez pas de faire ensuite une deuxième campagne de sauvegarde complète. Comme pour les agendas complets, n'oubliez pas de placer ces fichiers (l'agenda réduit) en lieu sûr (clef usb, serveur, disque externes…)

Enfin, pour que la synchronisation initiale fonctionne correctement, il faut que le téléphone/pda ait un agenda réinitialisé (vide), et que Zimbra contienne l'agenda complet. Si ce n'est pas le cas, des risques de duplications d'évènements sont possibles.

Zimbra repose sur des protocoles standards, et nous offre ainsi de nombreuses possibilités de le synchroniser.

En particulier Zimbra supporte le protocole standard CALDAV, norme d'échange de calendriers. Les clients supportant cette norme (les portables Iphone, les logiciels open source sunbird, lighting, Kalendar, Evolution, Mulberry, Rainlendar … ) peuvent accéder directement aux calendriers, sans ajouter de logiciels. La synchronisation se fait alors généralement immédiatement, sans intervention de l'utilisateur.

Une autre norme supportée est SyncML, via un logiciel open-source funambol (http://www.funambol.com). La partie serveur a été installée sur https://synchro.univ-nantes.fr, et n'exige aucune action de votre part.

La partie client reste à installer sur le périphérique.

Deux façons de synchroniser en SyncML seront détaillées :

• Une synchronisation SyncML directe depuis le téléphone/pda
• Une synchronisation SyncML indirecte en passant par un logiciel sur le PC.

En résumé :