Bien nommer ses fichiers

• Pour retrouver efficacement un document
• Pour faciliter le partage entre collègues
• Pour le futur archivage

• nom court mais précis
• nombre de caractères max : 256 chemin inclus
• renommer les fichiers reçus dès l’enregistrement
• séparer les éléments par des underscores et/ou majuscules
• utiliser des abréviations communes : CR, PV, …
• utiliser le format de date AAAA_MM_JJ

• les espaces entre les éléments
• les accents, ponctuations, et caractères spéciaux
• les intitulés vagues : brouillons, divers et les mots vides : le, la, de, …
• nommer un dossier au nom de l’agent gestionnaire

• Selon le classement du répertoire dans lequel le document sera enregistré, thématique ou chronologique : Objet ou Date en premier
• Le format de date AAAA_MM_JJ a l’avantage de classer numériquement tous les fichiers.

• Objet : de quoi est-il question?
• Type de document : compte-rendu, note, procès-verbal, présentation, fiche, tableau, …
• Date : au début ou à la fin et au format AAAA_MM_JJ
• Version : version provisoire, finale, …

Exemple : 2024_01_18_SATURNE_CoPil_CR_VF