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liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/02/22 10:25]
terrisse-po [6)1. Le propriétaire d'une liste] |
liste_de_diffusion_guide_utilisateur [2024/02/22 10:48] (Version actuelle)
terrisse-po [10) En savoir plus sur le logiciel Sympa] |
| Tous les champs sont obligatoires \\ | Tous les champs sont obligatoires \\ |
| - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère '-'. Eviter le caractère tiret bas (_). Mis à part le cas des listes transverses, ce nom doit comporter celui de la composante qui l'utilise, par exemple : test-polytech. Naturellement, il ne doit pas exister déjà une liste de ce nom (même fermée). | - Indiquer le nom de la liste que vous souhaitez créer : en minuscules, sans espace ni caractères autres des lettres, des chiffres et le caractère '-'. Eviter le caractère tiret bas (_). Mis à part le cas des listes transverses, ce nom doit comporter celui de la composante qui l'utilise, par exemple : test-polytech. Naturellement, il ne doit pas exister déjà une liste de ce nom (même fermée). |
| L'adresse de la liste que vous sollicitez sera définie en fonction du champ "nom de la liste" : <nomdelaliste>@sympa.univ-nantes.fr ( ou <nomdelaliste>@sympa.etu.univ-nantes.fr> ). \\ | L'adresse de la liste que vous sollicitez sera définie en fonction du champ "nom de la liste" : <nomdelaliste>@univ-nantes.fr ( ou <nomdelaliste>@etu.univ-nantes.fr> pour sympa étudiants). \\ |
| - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : | - Indiquer le type de liste que vous souhaitez créer. La plupart du temps, la liste appartient à l'un des types suivants : |
| * "private_working_group" (groupe de travail privé) : seuls les abonnés peuvent communiquer entre eux via la liste ; | * "private_working_group" (groupe de travail privé) : seuls les abonnés peuvent communiquer entre eux via la liste ; |
| - remplissez le champ "description" en détaillant, plus précisément que dans le champ "objet", la présentation de votre liste. \\ | - remplissez le champ "description" en détaillant, plus précisément que dans le champ "objet", la présentation de votre liste. \\ |
| Puis cliquer sur le bouton "envoyer votre demande de création". \\ | Puis cliquer sur le bouton "envoyer votre demande de création". \\ |
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| | À noter que depuis février 2024, il n'est plus possible d'ouvrir publiquement les archives d'une liste, quel que soit le modèle de création choisi : il faut à minima être authentifié pour consulter les archives. Dans le cas exceptionnel où ceci ne conviendrait pas, c'est à dire pour une liste à destination d'un public en dehors de l'Université : dans ce cas, contacter le CANUM. Il est alors exclu de poster des messages confidentiels ou contenant des données personnelles. |
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| 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de "listmaster" dans Sympa recevront un message leur indiquant qu'il faut valider ou refuser votre liste. Votre liste sera valide si : | 3. Les personnes de la DSI qui ont le rôle de "listmaster" dans Sympa recevront un message leur indiquant qu'il faut valider ou refuser votre liste. Votre liste sera valide si : |
| * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, le nom de cette association doit apparaitre dans le nom de la liste. | * son nom est suffisamment explicite : par exemple si vous demandez la création d'une liste pour une association, le nom de cette association doit apparaitre dans le nom de la liste. |
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| Au cours de la validation, un programme automatique crée alias de <liste>@univ-nantes.fr vers <liste>@sympa6.univ-nantes.prive qui est l'adresse interne de la liste, ou <liste>@etu.univ-nantes.fr vers <liste>@sympa.etu.univ-nantes.fr. Si vous souhaitez d'autres alias, vous pouvez le demander en vous adressant à la DSIN par e-mail. \\ | Au cours de la validation, un programme automatique attribue l'adresse <liste>@univ-nantes.fr ou <liste>@etu.univ-nantes.fr. Si vous souhaitez des alias, cf le §8.2.5 \\ |
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| 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l'unique propriétaire et modérateur de cette liste. | 4.Lorsque votre liste est validée par la DSI, un message vous en informe. Vous devenez alors l'unique propriétaire et modérateur de cette liste. |
| ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== | ==== 8)1. Les archives d'une liste et leur gestion ==== |
| Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l'interface web de Sympa, d'effectuer une recherche dans les archives d'une liste : cliquer sur le lien "Archives" après avoir sélectionné une liste. Vous pouvez effectuer une recherche avancée, de manière à indiquer des critères tels que la date à laquelle le message est passé sur la liste, la présence d'une chaîne de caractère donnée dans le corps du message ou bien seulement dans le sujet ou dans l'adresse de l'émetteur, etc. \\ | Sympa conserve dans ses archives les messages de toutes les listes qu'il gère. Il est possible, à travers l'interface web de Sympa, d'effectuer une recherche dans les archives d'une liste : cliquer sur le lien "Archives" après avoir sélectionné une liste. Vous pouvez effectuer une recherche avancée, de manière à indiquer des critères tels que la date à laquelle le message est passé sur la liste, la présence d'une chaîne de caractère donnée dans le corps du message ou bien seulement dans le sujet ou dans l'adresse de l'émetteur, etc. \\ |
| Les archives peuvent être publiques, réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire. Ceci se décide sur l'écran Admin liste --> Configurer la liste --> Archives --> Droit d'accès. \\ | Les archives peuvent être limitées aux utilisateurs authentifiés, ou réservées aux abonnés de la liste ou encore réservées au propriétaire (les archives publiques ne sont plus autorisées). Ceci se décide sur l'écran Admin liste --> Configurer la liste --> Archives --> Droit d'accès. \\ |
| Le propriétaire de la liste peut : | Le propriétaire de la liste peut : |
| * télécharger dans un fichier zip un mois entier d'archives de la liste ; | * télécharger dans un fichier zip un mois entier d'archives de la liste ; |
| ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== | ===== 10) En savoir plus sur le logiciel Sympa ===== |
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| Sympa est un logiciel développé et diffusé par le CRU (Comité Reseaux des Universités). C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse http://www.sympa.org où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais). | Sympa est un logiciel développé et diffusé par Renater. C'est un logiciel libre développé principalement en langage PERL. Il est disponible en téléchargement à l'adresse http://www.sympa.org où vous trouverez également l'ensemble de la documentation (en anglais). |
