Ajouter, modifier et supprimer une inscription

Tous les personnels et étudiants de l'Université se voient créer un compte sur Madoc lors de leur inscription et/ou recrutement. Une fois ce compte créé il devient possible de les inscrire manuellement dans n'importe quel espace de cours de la plate-forme, à la condition de disposer soi-même des droits suffisants pour mener à bien cette action. Les personnels peuvent de surcroît s'inscrire par eux-même dans un cours Madoc en utilisant le formulaire d'auto-inscription.

Concernant les étudiants, leur inscription peut être synchronisée avec les services de la scolarité. Si la mention Inscriptions synchronisées n'apparaît pas dans le bloc Boîte à outils d'un espace de cours, nous pouvons intervenir sur demande pour mettre en oeuvre cette synchronisation, sous réserve de disposer de l'adresse de l'espace de cours concerné.

L'inscription manuelle documentée ci-dessous est appropriée pour l'inscription des enseignants et des étduiants non pris en charge par la synchronisation (étudiant ERASMUS ou groupe de TD par exemple).

Dans un espace de cours :

1. ouvrer le menu de gestion du cours en cliquant sur le bouton en haut à gauche
2. dans la colonne Liens utilisateur, cliquer sur le lien Participants
3. cliquer sur le bouton Inscrire des utilisateurs
4. dans la zone Sélectionner des utilisateurs rechercher l'utilisateur (par son prénom, nom de famille (attention à l'homonymie) ou son adresse mail prenom.nom@…), les résultats s'afficheront en temps réel
5. cliquer sur le nom de l'utilisateur pour le sélectionner (vous pouvez effectuer plusieurs recherches et sélections successives)
6. dans le menu déroulant Attribuer les rôles, sélectionnez le rôle Etudiant ou Enseignant
7. cliquer sur le bouton Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées

Cette méthode nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) :

1. cliquer sur le lien Inscrire des étudiants présent dans le bloc Boîte à outils
2. saisisser ou copier les adresses mail des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton Valider
3. vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton Inscrire les étudiants sélectionnés
4. cliquer sur le bouton Continuer

Dans l'espace de cours concerné :

1. ouvrer le menu de gestion du cours en cliquant sur le bouton en haut à gauche
2. dans la colonne Liens utilisateur, cliquer sur le lien Participants
3. dans la colonne Statut cliquer sur l'icône située en regard du nom de la personne à désinscrire

Il est possible de désinscrire l'ensemble des utilisateurs d'un espace de cours partageant un même rôle : tous les enseignants ou tous les étudiants :

1. ouvrer le menu de gestion du cours en cliquant sur le bouton en haut à gauche
2. dans la colonne Paramètres du cours, cliquer sur le lien Réinitialiser
3. dans la partie Rôles, sélectionner Etudiant ou Enseignant dans le menu Désinscrire les utilisateurs
4. cliquer sur le bouton Réinitialiser le cours
5. le nombre d'étudiants concernés est indiqué dans la fenêtre qui s'ouvre : cliquer sur le bouton Continuer pour valider l'opération