Table des matières
Cet article a été validé le 19/08/2025
Créer des groupes d'utilisateurs
Il est possible dans un espace de cours Madoc de répartir les utilisateurs inscrits en groupes distincts. Le recours aux groupes peut répondre à plusieurs objectifs :
- proposer des activités pédagogiques à faire en groupe
- envoyer des messages à un groupe plutôt qu'à l'ensemble de la promotion
- réserver l'accès à certaines ressources ou activités pédagogiques du cours à un ou plusieurs groupes
- distinguer les étudiants en fonction de leur enseignant dans un espace de cours mutualisé
- …
Important
La création de groupes est propre à chaque espace de cours. Au cas où il serait nécessaire d'avoir des groupes identiques dans deux espaces de cours distincts, il est indispensable de créer ces groupes dans les deux espaces de cours concernés.
La création de groupes est propre à chaque espace de cours. Au cas où il serait nécessaire d'avoir des groupes identiques dans deux espaces de cours distincts, il est indispensable de créer ces groupes dans les deux espaces de cours concernés.
1- Instructions pour créer un groupe
- Dans l'espace de cours où vous souhaitez créer des groupes, cliquer sur l'onglet Participants
- Dans le menu déroulant situé à gauche du bouton Inscrire des utilisateurs, choisir Groupes
- Cliquer sur le bouton Créer un groupe
- Saisir le Nom du groupe dans le champs correspondant
- Cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de la page
Une fois le groupe créé il est possible d'y associer des utilisateurs du cours :
- Cliquer sur un groupe pour le sélectionner
- Cliquer sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre : à gauche figurent les personnes déjà rattachées au groupe et à droite tous les utilisateurs inscrits à l’espace de cours.
- Cliquer sur un utilisateur à droite pour le sélectionner puis cliquer sur le bouton Ajouter pour l'ajouter au groupe
- Pour retirer un utilisateur d'un groupe, sélectionner le dans la zone de gauche et cliquer sur le bouton Retirer
Important
Aucune notification n’est envoyée aux personnes ajoutées ou retirées d’un groupe.
Aucune notification n’est envoyée aux personnes ajoutées ou retirées d’un groupe.
Remarque
Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes dans un même espace de cours.
Dans la liste des utilisateurs, un chiffre entre parenthèses indique le nombre de groupes dans lesquels une personne est déjà présente.
Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes dans un même espace de cours.
Dans la liste des utilisateurs, un chiffre entre parenthèses indique le nombre de groupes dans lesquels une personne est déjà présente.
Astuce
Pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, maintenir la touche Ctrl de votre clavier tout en cliquant sur les noms.
Pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, maintenir la touche Ctrl de votre clavier tout en cliquant sur les noms.
Une fois les groupes créés, l'enseignant peut laisser les étudiants choisir d'eux-mêmes les groupes qu'ils souhaitent rejoindre en s'appuyant sur l'activité Choix de groupe.
2- Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité
Pour gérér la synchronisation des groupes de votre cours avec les groupes de la scolarité :
- Cliquer sur le lien Synchroniser les groupes proposé dans le bloc Boîte à outils
- Cliquer sur le bouton synchroniser les groupes ScolarG
Si vos groupes changent, il faudra répéter cette opération.
Attention
Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice.
Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice.
Nouveautés 2025 : il est possible maintenant de synchroniser également avec les groupes pédagogiques du système de la scolarité (sous-groupe, groupe 1/3 temps, etc…)
3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur
Le bloc Boîte à outils propose une fonctionnalité permettant d'associer chaque étudiant à son groupe à partir des données d'un tableur.
Voici la marche à suivre :
- Vérifier que votre tableur comporte bien une colonne avec les adresses email universitaires des étudiants (ou leur numéro d'étudiant commençant par la lettre E) et une colonne indiquant leur groupe (un seul groupe par étudiant). Aucune autre colonne ne doit comporter de données et les deux colonnes ne doivent pas avoir d'en-tête
- Enregistrer votre tableur au format CSV. Le plus simple est de déposer le tableur sur UNcloud puis de le télécharger dans ce format (avec les options “encodage des caractères” en UTF8 et “;” en séparateur de données)
- Ouvrir le fichier CSV avec le logiciel Bloc-notes (sous Windows) ou TextEdit (sous MacOS)
- Copier les informations
- Cliquer sur le lien Inscrire des étudiants proposé dans le bloc Boîte à outils
- Coller dans le champ texte les informations copiées précédemment
Vous devez obtenir une liste de ce type :
jean.dupont@etu.univ-nantes.fr;groupe1
pierre.durand@etu.univ-nantes.fr;groupe1
jules.verne@etu.univ-nantes.fr;groupe2
etc. - Cliquer sur le bouton Valider
- Cliquer sur le bouton Inscrire les étudiants sélectionnés
