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Créer des groupes d'utilisateurs
Il est possible dans un espace de cours Madoc de répartir les utilisateurs inscrits en groupes distincts. Le recours aux groupes peut répondre à plusieurs objectifs :
- proposer des activités pédagogiques à faire en groupe
- envoyer des messages à un groupe plutôt qu'à l'ensemble de la promotion
- réserver l'accès à certaines ressources ou activités pédagogiques du cours à un ou plusieurs groupes
- distinguer les étudiants en fonction de leur enseignant dans un espace de cours mutualisé
- …
La création de groupes est propre à chaque espace de cours. Au cas où il serait nécessaire d'avoir des groupes identiques dans deux espaces de cours distincts, il est indispensable de créer ces groupes dans les deux espaces de cours concernés.
1- Instructions pour créer un groupe
- Dans l'espace de cours où vous souhaitez créer des groupes, cliquer sur l'onglet Participants
- Dans le menu déroulant situé à gauche du bouton Inscrire des utilisateurs, choisir Groupes
- Cliquer sur le bouton Créer un groupe
- Saisir le Nom du groupe dans le champs correspondant
- Cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de la page
Une fois le groupe créé il est possible d'y associer des utilisateurs du cours :
- Cliquer sur un groupe pour le sélectionner
- Cliquer sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre : à gauche figurent les personnes déjà rattachées au groupe et à droite tous les utilisateurs inscrits à l’espace de cours.
- Cliquer sur un utilisateur à droite pour le sélectionner puis cliquer sur le bouton Ajouter pour l'ajouter au groupe
- Pour retirer un utilisateur d'un groupe, sélectionner le dans la zone de gauche et cliquer sur le bouton Retirer
Aucune notification n’est envoyée aux personnes ajoutées ou retirées d’un groupe.
Un utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes dans un même espace de cours.
Dans la liste des utilisateurs, un chiffre entre parenthèses indique le nombre de groupes dans lesquels une personne est déjà présente.
Pour sélectionner plusieurs personnes à la fois, maintenir la touche Ctrl de votre clavier tout en cliquant sur les noms.
Une fois les groupes créés, l'enseignant peut laisser les étudiants choisir d'eux-mêmes les groupes qu'ils souhaitent rejoindre en s'appuyant sur l'activité Choix de groupe.
2- Instructions pour créer un groupe en synchronisation avec le SI de la scolarité
Pour gérér la synchronisation des groupes de votre cours avec les groupes de la scolarité :
- Cliquer sur le lien Synchroniser les groupes proposé dans le bloc Boîte à outils
- Cliquer sur le bouton synchroniser les groupes ScolarG
Si vos groupes changent, il faudra répéter cette opération.
Il n'y pas de synchronisation qui réactualise les groupes de manière automatisée, en cas de changement fréquent de goupe, nous pouvons ajouter un dispositif particulier d'automatisation des synchronisations. Pour le mettre en oeuvre, contactez le support-tice.
3- Instructions pour créer des groupes et y affecter les étudiants à partir des données d'un tableur
Voici une première méthode qui nécessite de connaître les adresses mail universitaires ou les numéros des étudiants concernés (la scolarité peut fournir ces informations) :
- Cliquer sur le lien Inscrire des étudiants proposé dans le bloc Boîte à outils
- Saisir ou copier les adresses mail universitaires des étudiants dans le champ texte (une adresse par ligne) puis cliquer sur le bouton Valider
- Vérifier que tous les comptes sont reconnus par le système et cliquer sur le bouton Inscrire les étudiants sélectionnés
- Cliquer sur le bouton Continuer
Avec cette méthode vous pouvez aussi associer des étudiants à des groupes. Indiquer simplement le nom des groupes à côté des adresses de courriel des étudiants concernés, séparée par un point virgule. Voici un exemple :
adresse_mail_etudiant1;nom_du_groupe
adresse_mail_etudiant2;nom_du_groupe
adresse_mail_etudiant3;nom_du_groupe
etc.
Cela fonctionne aussi avec l'identifiant de l'étudiant à la place de son email, c'est-à-dire son numéro d'étudiant commençant par la lettre E.
Si l'étudiant est déjà inscit dans votre cours avec cette procédure il sera simplement ajouté dans le(s) groupe(s)
Si vous avez un fichier tableur (Excel ou LibreOffice) contenant les informations sur les affectations des étudiants dans leurs groupes, voici la marche à suivre pour copier-coller ces informations dans le champs Inscrire des étudiants du bloc Boîte à outils :
- Vérifier que votre tableur comporte bien une colonne avec les adresses email universitaires des étudiants (ou leur numéro d'étudiant commençant par la lettre E) et une colonne indiquant leur groupe (un seul groupe). Les colonnes ne doivent pas avoir d'en-tête
- Enregistrer votre tableur au format CSV. Le plus simple est de déposer le tableur sur UNcloud puis de le télécharger dans ce format (avec les options “encodage des caractères” en UTF8 et “;” en séparateur de données)
- Ouvrir le fichier CSV avec le logiciel Bloc-notes (sous Windows) ou TestEdit (sous MacOS)
- Copier les informations et coller les dans le champs Inscrire des étudiants du bloc Boîte à outils
Dans votre tableur, chaque étudiant doit être identifié par son numéro d'étudiant (commençant par la lettre E) ou par son adresse email universitaire.
Vous devrez enregistrer les donnée de votre tableur au format CSV (avec les options “encodage des caractères” en UTF8 et “;” en séparateur de données).
Depuis la boîte à outils du cours vous pouvez inscrire des étudiant en lot dans des groupes, menu inscrire des étudiants :
