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Cet article a été validé le 13/12/2024
Créer une conférence Zoom dans Madoc
Il est possible de créer une réunion de visioconférence ZOOM dans Madoc en ajoutant une activité Réunion Zoom.
Création de l'activité
- Activer le mode édition en cliquant sur le bouton situé en haut à droite dans la barre bleue.
- Dans la section ou vous souhaitez créer l'activité, cliquer sur le bouton Ajouter une activité ou une ressource.
- Dans l'onglet Activités, cliquer sur l'activité Réunion Zoom
Paramétrage de l'activité
Remplir le Titre (1) de la réunion et choisir Quand (2) la conférence doit démarrer et sa Durée (3) :
Sécuriser votre réunion
Il est fortement recommandé d'ajouter un mot de passe pour éviter le “Zoom bombing“
Options supplémentaires
Vous pouvez choisir des options supplémentaires en cochant la case corespondante :
- Permettre aux participants de se joindre à tout moment : les participants peuvent entrer dans la salle sans que vous soyez encore arrivé.
- Salle d'attente : les participant peuvent se connecter mais doivent attendre votre aval pour entrer dans la conférence.
- Uniquement les utilisateurs authentifiés avec un compte créé sur Zoom : les participants doivent disposer d'un compte Zoom pour accéder à la conférence (c'est le cas des étudiants disposant d'un compte Madoc).
- Hôtes alternatifs : vous pouvez ajouter une adresse mail d'un utilisateur (autre que vous) qui sera l'hôte de la réunion. Ainsi la réunion peut avoir lieu sans vous.
<note warning>Attention
L'email doit correspondre à une personne ayant un compte Zoom Nantes Université
Zoom limite le nombre de réunions en simultané créé par un même utilisateurs (2 maximum)</note>
Valider la création de votre activité Zoom
Cliquer sur le bouton Enregistrer et afficher en bas de la page. Un resumé des informations s'affiche avec un lien de la conférence.
A la date de la conférence, un bouton s'affichera :
- démarrer la réunion pour l'hôte (vous ou hôte alternatif)
- rejoindre la réunion pour les participants
<note important>Le créateur d'une activité Zoom sur Madoc sera par défaut l'animateur de la conférence correspondante dans Zoom.
Vous pouvez communiquer le lien de la conférence Zoom par le forum des annonces.</note>
Pour aller plus loin
Lien de la page Wiki dédiée à Zoom : https://wiki.univ-nantes.fr/zoom
