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madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription [2022/02/18 11:21]
aubert-d [Récupérateur d'inscription] |
madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription [2023/10/03 16:06] (Version actuelle)
aubert-d |
| ======Ajouter une méthode d'inscription====== | <code>Cet article a été validé le 21/02/2022</code> |
| | ======Les méthodes d'inscription====== |
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| Les méthodes d'inscription déterminent la manière dont les utilisateur ont accès à un espace de cours. | Les méthodes d'inscription déterminent la manière dont les utilisateur ont accès à un espace de cours. |
| ====Synchronisation des cohortes : inscrire une promotion d'étudiants==== | ====Synchronisation des cohortes : inscrire une promotion d'étudiants==== |
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| Une cohorte regroupe tous les étudiants inscrits à une formation ou à un module pédagogique. Son intitulé reprend le code TIGRE de la formation ou du module pédagogique correspondant. Les codes TIGRE sont indiqués dans les maquettes pédagiques des diplômes, parfois dans les emplois du temps publiés sur [[https://edt.univ-nantes.fr|edt.univ-nantes.fr]], et peuvent également être demandés aux services de la scolarité. | La majorité des espaces de cours madoc utilisent les synchronisations de cohortes pour l'inscription des étudiants. |
| | Une cohorte regroupe tous les étudiants inscrits à une formation ou à un module pédagogique et son intitulé reprend le code TIGRE de la formation ou du module pédagogique correspondant.\\ |
| | Les codes TIGRE sont indiqués dans les maquettes pédagiques des diplômes, parfois dans les emplois du temps publiés sur [[https://edt.univ-nantes.fr|edt.univ-nantes.fr]]. Ils peuvent également être demandés aux services de la scolarité. |
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| Exemples de codes TIGRE : | Exemples de codes TIGRE : |
| * la cohorte DYNA:MP:X21B020 regroupe les étudiants inscrits au module X21B020 Microbiologie générale | * la cohorte DYNA:MP:X21B020 regroupe les étudiants inscrits au module X21B020 Microbiologie générale |
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| Lorsque un espace de cours utilise cette méthode, les étudiants y sont inscrits automatiquement à la rentrée, et désinscrits automatiquement à la fin de l'année universitaire, aux alentours du 20 août. | Lorsque un espace de cours utilise cette méthode, les étudiants y sont inscrits automatiquement à la rentrée, et désinscrits automatiquement à la fin du mois d'août. |
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| Les étapes de mise en place d'une méthode d'inscription sont détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription|en haut de la page]]. | Voici les étapes de mise en place de cette méthode : |
| | - ouvrer le menu **Gestion du cours** en cliquant sur le bouton {{:madoc:boutons:gestion_cours.png?nolink|}} situé en haut à gauche de l'espace de cours |
| | - dans la colonne **Liens utilisateur**, cliquer sur le lien **Méthodes d'inscription** |
| | - choisir **Synchronisation des cohortes** dans le menu déroulant **Ajouter méthode** |
| | - ajuster les réglages de la synchronisation (Cf. ci-dessous) et cliquer sur le bouton **Ajouter méthode** |
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| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:captures:12-synchronisation_des_cohortes.png?nolink|}} | {{:madoc:12-synchronisation_des_cohortes.png?nolink|}} |
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| {{:madoc:icones:1.png?nolink&30|}} indiquer l'intitulé de la cohorte à inscrire ; | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} indiquer l'intitulé de la cohorte à inscrire ; |
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| {{:madoc:icones:2.png?nolink&30|}} indiquer le rôle à attribuer aux membres de la cohorte ; | {{:madoc:numeros:2.png?nolink&30|}} indiquer le rôle à attribuer aux membres de la cohorte ; |
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| {{:madoc:icones:3.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les membres d'une cohorte avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. | {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les membres d'une cohorte avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. |
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| <note tip>Pour inscrire plusieurs cohortes dans un espace de cours (correspondant à plusieurs formations ou modules pédagogiques), il faut ajouter autant de méthodes **Synchronisation des cohortes** que de cohortes souhaitées.</note> | <note tip>{{:madoc:icones-bloc:note.png}}Note\\ |
| | Pour inscrire plusieurs cohortes dans un espace de cours (correspondant à plusieurs formations ou modules pédagogiques), il faut ajouter autant de méthodes **Synchronisation des cohortes** que de cohortes souhaitées.\\ |
| | Si vous avez besoin que vos étudiants inscrits automatiquement à votre cours en ligne continuent d'y accéder après la date de cette réinitialisation, il existe une solution détaillée [[madoc:12-ajouter_une_methode_d_inscription#Récupérateur d'inscription|plus bas dans la page]].</note> |
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| <note warning>La gestion des inscriptions étudiantes de certains diplômes délivrés par l'Université ne permet pas la synchronisation des cohortes sur les modules pédagogiques. C'est le cas des BUT délivrés par les IUT. La synchronisation des cohortes sur le code de la formation reste toutefois possible. </note> | <note warning>{{:madoc:icones-bloc:attention.png}}Attention\\ |
| | La gestion des inscriptions étudiantes de certains diplômes délivrés par l'Université ne permet pas la synchronisation des cohortes sur les modules pédagogiques. C'est le cas des BUT délivrés par les IUT. La synchronisation des cohortes sur le code de la formation reste toutefois possible. </note> |
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| <note important>Dans certains cas, la synchronsiation des cohortes peut ne pas fonctionner, quand bien même le code du module pédagogique saisi est valide. Contacter alors [[mailto:support-tice@univ-nantes.fr|support-tice@univ-nantes.fr]].</note> | <note important>{{:madoc:icones-bloc:important.png}}Important\\ |
| | Dans certains cas, la synchronisation des cohortes peut ne pas fonctionner, quand bien même le code du module pédagogique saisi est valide. Contacter alors le [[mailto:support-tice@univ-nantes.fr|Support TICE]].</note> |
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| ====Méta cours : inscrire tous les utilisateurs d'un autre cours==== | ====Méta cours : inscrire tous les utilisateurs d'un autre cours==== |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:captures:12-lien_meta_cours.png?nolink|}} | {{:madoc:12-lien_meta_cours.png?nolink|}} |
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| {{:madoc:icones:1.png?nolink&30|}} saisisser l'intitulé du cours dans lequel sont déjà inscrits les utilisateurs à récupérer puis sélectionner-le en cliquant dessus ; | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} saisisser l'intitulé du cours dans lequel sont déjà inscrits les utilisateurs à récupérer puis sélectionner-le en cliquant dessus ; |
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| {{:madoc:icones:2.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les utilisateurs qui seront inscrits avec cette méthode avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. | {{:madoc:numeros:2.png?nolink&30|}} il est possible d'associer les utilisateurs qui seront inscrits avec cette méthode avec un groupe déjà créé dans l'espace de cours. |
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| ====Accès anonyme : ouvrir un cours aux visiteurs anonymes==== | ====Accès anonyme : ouvrir un cours aux visiteurs anonymes==== |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:captures:12-acces_anonyme.png?nolink|}} | {{:madoc:12-acces_anonyme.png?nolink|}} |
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| {{:madoc:icones:1.png?nolink&30|}} Un mot de passe peut être ajouté aux réglages pour restreindre l'accès anonyme. | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} Un mot de passe peut être ajouté aux réglages pour restreindre l'accès anonyme. |
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| Les visiteurs anonymes auront un rôle très limité : ils pourront consulter les contenus du cours mais ne pourront pas participer aux activités pédagogiques. | Les visiteurs anonymes auront un rôle très limité : ils pourront consulter les contenus du cours mais ne pourront pas participer aux activités pédagogiques. |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:captures:12-auto_inscription.png?nolink|}} | {{:madoc:12-auto_inscription.png?nolink|}} |
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| {{:madoc:icones:1.png?nolink&30|}} définisser une clé (=mot de passe) qui sera nécessaire pour s'auto-inscrire dans l'espace de cours ; | {{:madoc:numeros:1.png?nolink&30|}} définisser une clé (=mot de passe) qui sera nécessaire pour s'auto-inscrire dans l'espace de cours ; |
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| {{:madoc:icones:2.png?nolink&30|}} préciser le rôle qui sera attribué aux utilisateurs s'auto-inscrivant dans l'espace de cours ; | {{:madoc:numeros:2.png?nolink&30|}} préciser le rôle qui sera attribué aux utilisateurs s'auto-inscrivant dans l'espace de cours ; |
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| {{:madoc:icones:3.png?nolink&30|}} indiquer une durée d'inscription. | {{:madoc:numeros:3.png?nolink&30|}} indiquer une durée d'inscription. |
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| <note important>Si la méthode d'auto-inscription est désactivée ou supprimée, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à l'espace de cours. Pour empêcher de nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans l'espace de cours, il est possible de jouer sur les paramètres suivant de la méthode : | <note important>{{:madoc:icones-bloc:important.png}}Important\\ |
| | Si la méthode d'auto-inscription est désactivée ou supprimée, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à l'espace de cours. Pour empêcher de nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans l'espace de cours, il est possible de jouer sur les paramètres suivant de la méthode : |
| * changer la clé d'inscription, | * changer la clé d'inscription, |
| * activer et préciser une date de fin d'auto-inscription, | * activer et préciser une date de fin d'auto-inscription, |
| ===Les réglages importants de cette méthode :=== | ===Les réglages importants de cette méthode :=== |
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| {{:madoc:captures:12-recuperateur_d_inscriptions.png?nolink|}} | {{:madoc:numeros:1.png?nolink|}} Choisir la méthode d'inscription dont vous voulez garder les inscrits. Ici c'est la synchronisation des cohortes ADMIN_MADOC qui a été choisie. |
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| | {{:madoc:12-recuperateur_d_inscriptions.png?nolink|}} |
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| | Une fois que vous avez ajouté cette méthode, vous constaterez sur la capture d'écran ci-dessous que les utilisateurs qui étaient inscrits dans la cohorte ADMIN_MADOC sont passés dans la mathode "Récupérateur d'inscriptions". |
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| 2- **Sélectionner la cohorte** dont vous voulez garder vos étudiants. Puis **ajouter** la méthode. | {{:madoc:12-recuperateur_d_inscriptions_resultat.png?nolink|}} |
| {{ :moodle:faq:recuperateur_inscriptions_02.png?500 |}} | |
| __Option__ : Vous pouvez personnaliser le nom de l'instance (exemple: Etudiants_2019-2020) | |
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| 3- Cette nouvelle instance d'inscription a récupéré tous les étudiants de la cohotre. | <note tip>{{:madoc:icones-bloc:astuce.png}}Astuce\\ |
| {{ :moodle:faq:recuperateur_inscriptions_03.png?400 |}} | Si vous utilisez le récupérateur d'inscription sur une cohorte synchronisée, la cohorte vidée se remplira des nouveaux d'étudiants à la rentrée.</note> |
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| <note tip>A la mise à jour, la cohorte vidé (0 étudiant) se synchronisera et se remplira avec les nouveaux étudiants.</note> | **[[moodle:faq|Retour à la FAQ]]**\\ |
| | **[[:madoc|Retour au guide de l'utilisateur Madoc]]** |
