Table des matières
Cet article a été mis à jour le 14/02/2023
Ajouter une dérogation à un utilisateur/groupe pour les activités Test et Devoir
Principe
La dérogation permet de gérer des exceptions aux paramètres de « Disponibilité » du Devoir, ou « Temps », nombre de tentatives et mot de passe, pour le Test. Les dérogations sont utilisées notamment pour gérer les accès aux étudiants bénéficiant d’un 1/3 temps, ou si une même activité est proposée à des étudiants ou groupes d’étudiants sur des horaires ou des temps différents.
Objectif
Cet article présente comment créer, modifier, supprimer des dérogations soit par utilisateur, soit par groupe d’utilisateur, pour les activités Test et Devoir de Madoc/Extradoc, qu’elles concernent.
Pré-requis
Avoir construit une activité Test ou Devoir dans Madoc/Extradoc, et avoir paramétré la « disponibilité » ; avoir créé et peuplé un groupe qui fera l’objet, le cas échéant, d’une dérogation ou avoir identifié l’utilisateur individuel qui fera l’objet de la dérogation.
1. Les critères de dérogation dans le Devoir et le Test Madoc/Extradoc
Les critères porteront sur les horaires pour le Devoir, sur les horaires, durée, mot de passe et nombre de tentatives pour le Test.
Pour le Devoir, les paramètres précisent :
- La date de début de remise possible
- La date limite
- La date butoir
Qui pourront faire l’objet d’une modification dans la dérogation.
Pour le Test, les paramètres précisent :
- Date d’ouverture
- Date de fermeture
- Temps disponible
Par ailleurs, on trouve dans le menu « Note », le nombre de tentatives autorisées, et dans le menu « restrictions supplémentaires sur les tentatives » la « clef » (mot de passe), qui pourront faire l’objet d’une modification dans la dérogation.
2. Mettre en place une dérogation utilisateur
2.1. Sur un Devoir
Ce type de dérogation ne peux concerner qu’un seul utilisateur. Pour plusieurs utilisateurs ayant les mêmes besoins en dérogation, il est recommandé d’utiliser la dérogation de groupe (voir ci-après.) Pour le Devoir :
- Cliquer sur le devoir concerné
- Dans le menu déroulant de la roue crantée en haut à droite du cadre, cliquer sur « Dérogation utilisateur »
- Les dérogations utilisateurs existantes s’affichent
- Cliquer sur le bouton Ajouter une dérogation utilisateur
Une fenêtre s’ouvre, présentant les réglages qui ont été faits sur le devoir, ils servent de référence.
(1) Le nom de l’utilisateur sélectionné s’affichera sur fond bleu ;
(2) Rechercher parmi les inscrits au cours, l’utilisateur choisi, via la barre de recherche OU (3) parmi la liste déroulante des inscrits, en cliquant sur la flèche noire ;
(4) Modifier l’un ou plusieurs des 3 paramètres de dates qui font l’objet de la dérogation ;
(5) Ce bouton permet de revenir aux réglages du devoir
(6) Enregistrer
2.2. Sur un Test
Ce type de dérogation ne peux concerner qu’un seul utilisateur. Pour plusieurs utilisateurs ayant les mêmes besoins en dérogation, il est recommandé d’utiliser la dérogation de groupe (voir ci-après.) Pour le Test :
- Cliquer sur le test concerné
- Dans le menu déroulant de la roue crantée en haut à droite du cadre, cliquer sur Dérogation utilisateur
- Les dérogations utilisateurs existantes s’affichent
- Cliquer sur le bouton Ajouter une dérogation utilisateur
Une fenêtre s’ouvre, présentant les réglages qui ont été faits sur le devoir, ils servent de référence.
(1) Le nom de l’utilisateur sélectionné s’affichera sur fond bleu ;
(2) Rechercher parmi les inscrits au cours, l’utilisateur choisi, via la barre de recherche OU (3) parmi la liste déroulante des inscrits, en cliquant sur la flèche noire ;
(4) Modifier l’un ou plusieurs des 5 paramètres de dates qui font l’objet de la dérogation ;
(5) Ce bouton permet de revenir aux réglages du Test
(6) Enregistrer
3. Mettre en place une dérogation de groupe
NB : Pour plus d'info sur les groupes : Créer des groupes d'utilisateurs manuellement
3.1. Pour le Devoir
La procédure est la même que pour la dérogation utilisateur, cliquer, dans le menu de la roue crantée, sur Dérogation de groupe, puis choisir un groupe par son nom ou dans la liste déroulante (flèche noire).
3.2. Pour le Test
La procédure est la même que pour la dérogation utilisateur, il suffit de cliquer, dans le menu de la roue crantée, sur “dérogation de groupe”, puis de choisir un groupe par son nom ou dans la liste déroulante (flèche noire).
4. Modifier, dupliquer ou supprimer une dérogation utilisateur ou de groupe
Ouvrir le Devoir ou le Test, puis afficher les dérogation via le menu de la roue crantée : soit dérogation utilisateur, soit dérogation de groupe. Toutes les dérogations s’affichent, avec le nom soit de l’utilisateur concerné, soit du groupe concerné. A droite de la ligne concernée, 3 pictos permettent d’intervenir sur la dérogation :
(1) Modifier
(2) Dupliquer
(3)Supprimer
NB : on ne peut modifier l'utilisateur ou le groupe d'une dérogation. Dans ce cas, supprimer la dérogation pour en créer une nouvelle, ou bien dupliquer, pour préserver les paramètres le cas échéant.
