Table des matières
Cet article a été mis à jour le 10/09/2024
Ajouter une dérogation à un utilisateur ou un groupe pour les activités Test et Devoir
Principe
La dérogation permet de gérer des exceptions aux paramètres de « Disponibilité » du Devoir, ou « Temps », nombre de tentatives et mot de passe, pour le Test. Les dérogations sont utilisées notamment pour gérer les accès aux étudiants bénéficiant d’un 1/3 temps, ou si une même activité est proposée à des étudiants ou groupes d’étudiants sur des horaires ou des temps différents.
Objectif
Cet article présente comment créer, modifier, supprimer des dérogations soit par utilisateur, soit par groupe d’utilisateurs, pour les activités Test et Devoir de Madoc/Extradoc, qu’elles concernent.
Pré-requis
Avoir construit une activité Test ou Devoir dans Madoc/Extradoc, et avoir paramétré la « disponibilité » ; avoir créé et peuplé un groupe qui fera l’objet, le cas échéant, d’une dérogation ou avoir identifié l’utilisateur individuel qui fera l’objet de la dérogation.
1. Les critères de dérogation dans le Devoir et le Test Madoc/Extradoc
Les critères porteront sur les horaires pour le Devoir. Ils porteront sur les horaires, la durée, le mot de passe et le nombre de tentatives pour le Test.
Pour le Devoir, les paramètres précisent :
- La date de début de remise possible
- La date limite
- La date butoir
Qui pourront faire l’objet d’une modification dans la dérogation.
Pour le Test, les paramètres précisent :
- Date d’ouverture
- Date de fermeture
- Temps disponible
Par ailleurs, on trouve dans le menu « Note », le nombre de tentatives autorisées, et dans le menu « restrictions supplémentaires sur les tentatives » la « clef » (mot de passe), qui pourront faire l’objet d’une modification dans la dérogation.
2. Mettre en place une dérogation utilisateur
2.1. Sur un Devoir
Ce type de dérogation ne peux concerner qu’un seul utilisateur. Pour plusieurs utilisateurs ayant les mêmes besoins en dérogation, il est recommandé d’utiliser la dérogation de groupe (voir plus bas.) Pour le Devoir :
- Cliquer sur le devoir concerné
- Dans le menu déroulant Plus, cliquer sur Dérogation utilisateur
- Les dérogations utilisateurs existantes s’affichent
- Cliquer sur le bouton Ajouter une dérogation utilisateur
Une fenêtre s’ouvre, présentant les réglages qui ont été faits sur le devoir, ils servent de référence.
(1) Le nom de l’utilisateur sélectionné s’affichera sur fond gris ;
(2) Rechercher parmi les inscrits au cours, l’utilisateur choisi, via la barre de recherche OU (3) parmi la liste déroulante des inscrits, en cliquant sur la flèche noire ;
(4) Modifier l’un ou plusieurs des 3 paramètres de dates qui font l’objet de la dérogation ;
(5) Ce bouton permet de revenir aux réglages du devoir
(6) Enregistrer
2.2. Sur un Test
Ce type de dérogation ne peux concerner qu’un seul utilisateur. Pour plusieurs utilisateurs ayant les mêmes besoins en dérogation, il est recommandé d’utiliser la dérogation de groupe (voir ci-après.) Pour le Test :
- Cliquer sur le test concerné
- Dans le menu déroulant Plus, cliquer sur Dérogation utilisateur
- Les dérogations utilisateurs existantes s’affichent
- Cliquer sur le bouton Ajouter une dérogation utilisateur
Une fenêtre s’ouvre, présentant les réglages qui ont été faits sur le devoir, ils servent de référence.
(1) Le nom de l’utilisateur sélectionné s’affichera sur fond gris ;
(2) Rechercher parmi les inscrits au cours, l’utilisateur choisi, via la barre de recherche OU (3) parmi la liste déroulante des inscrits, en cliquant sur la flèche noire ;
(4) Modifier l’un ou plusieurs des 5 paramètres de dates qui font l’objet de la dérogation ;
(5) Ce bouton permet de revenir aux réglages du Test
(6) Enregistrer
3. Mettre en place une dérogation de groupe
NB : Pour plus d'info sur les groupes : Créer des groupes d'utilisateurs manuellement
3.1. Pour le Devoir
La procédure est la même que pour la dérogation utilisateur :
- cliquer dans le menu Plus sur Dérogation, puis,
- dans la boîte à liste de gauche, choisir Dérogations de groupe
- cliquer sur le bouton Ajouter une dérogation de groupe. Une nouvelle page s'affiche, et par défaut, le premier groupe par ordre alphabétique est sélectionné
- dans la boîte à liste “Dérogation de groupe”, sélectionner le groupe souhaité
- paramétrer la dérogation puis
- cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et ajouter une autre dérogation le cas échéant.
3.2. Pour le Test
La procédure est la même que pour la dérogation de groupe pour le devoir (ci-dessus).
4. Modifier, dupliquer ou supprimer une dérogation utilisateur ou de groupe
Ouvrir le Devoir ou le Test, puis afficher les dérogations via le menu Plus, Dérogations : soit dérogation utilisateur, soit dérogation de groupe. Toutes les dérogations s’affichent, avec le nom soit de l’utilisateur concerné, soit du groupe concerné. A droite de la ligne concernée, 3 pictos permettent d’intervenir sur la dérogation :
(1) Modifier
(2) Dupliquer
(3) Supprimer
NB : on ne peut pas modifier l'utilisateur ou le groupe d'une dérogation. Dans ce cas, supprimer la dérogation pour en créer une nouvelle, ou bien la dupliquer, pour en préserver les paramètres, le cas échéant.
