Pourquoi est-ce important de nettoyer votre votre webmail? Cela permet de :

• réduire notre empreinte carbone numérique,
• gagner en efficacité et en clarté dans notre travail quotidien,
• sensibiliser chacun à l’impact environnemental du numérique.

Le lien vers le webmail des personnels https://webmail.univ-nantes.fr/

1- Depuis l’intranet, cliquer sur « Accès rapide » en haute de la page.

2- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur « Outils numériques »

3- Une nouvelle page s’affiche, sélectionner « Mon compte ».

4- Dans le menu de gauche, sélectionnez « MA MESSAGERIE » 

5- Votre quota s’affiche alors sur une nouvelle page.

Evaluer votre impact carbone

Pour diminuer la taille de la messagerie, il est plus efficace de supprimer un seul mail volumineux que 100 mails légers.

1- Cliquer sur le bouton “options” (pastille 1 de la capture d'écran)

2- Dans la “Colonne de tri” (pastille 2)

3- Cocher “Taille” (pastille 3)

• Dans l'option suivante, “Ordre de tri” (Flèche)
• choisir “Descendant”

Les messages sont maintenant triés par ordre de taille décroissant.

Les mails les plus volumineux sont visibles en haut.

Pour mémoire 1 ko ≅ 1000 octets, 1 Mo ≅ 1 million d'octets

1.Chaque jour, dans votre webmail, boîte emails professionnelle mais aussi personnelle :

• Supprimer tous les emails inutiles (les emails de notification Zimbra par exemple, de remerciements, e-mails de services périmés..)
• TéléchargEr les PJ que vous souhaitez conserver et supprimez ces emails si aucune information jugée importante n’y figure. Vous pouvez également garder un e-mail et ne supprimer que les pièces jointes en cliquant sur celles-ci et appuyez sur la touche « suppr » de votre clavier.
• Intégrer des liens UnCloud dans vos emails plutôt que des pièces jointes.

2.Une fois par semaine :

Videz les corbeilles de toutes vos boîtes e-mails et vos spams. C’est autant d’emails non stockés et autant de ressources préservées.

3. Une fois par mois :

Faites un tri plus sélectif. Inutile d’y consacrer des heures, quelques minutes de temps en temps est une bonne base.

Pour évaluer vos impacts au quotidien, rendez-vous sur le site de mesure d'impacts de l'Ademe