Le stockage des données, qu’il soit local ou dans le cloud, a un impact direct sur les équipements et l’environnement. En effet, l’empreinte carbone des données n’est pas négligeable : le stockage de 1 Go de données consomme en moyenne 0,015 kWh d’électricité et génère environ 0,28 kg d’émissions de CO₂. De plus, les espaces de stockage dans le Datacenter de Nantes Université arrivent à saturation, nous devons tous être vigilants aux données que nous gardons : sont-elles toujours utiles?

Pourquoi est-ce important de nettoyer votre espace de stockage ?

Cela permet de :

1. Réduire notre empreinte carbone numérique.
2. Gagner en efficacité et en clarté dans notre travail quotidien.
3. Sensibiliser chacun à l’impact environnemental du numérique.

1- Connecter-vous à votre espace UNCloud.

2- En bas à droite de la page, vous trouverez l’espace utilisé sur les 100Gb d’espace de stockage qui vous sont alloué.

Evaluer votre impact carbone

Cliquer en haut à droite de la liste de fichiers sur « Taille » afin de remonter les fichiers les plus lourds.

Ou cliquer sur « Modifié » afin de trier les fichiers des modifications les plus anciennes au plus récentes.

Ainsi, vous pouvez identifier les fichiers utiles/non utiles en :

• respectant les règles de conservation des documents en vigueur,
• s’appuyant sur le RGDP concernant les données personnelles,
• identifiant les fichiers que vous ne consultez plus ,
• vérifiant l’existence de doublon,
• en désactivant les partages de fichiers.

1 - Sélectionner le fichier/dossier à supprimer puis cliquez droit sur les trois petits points.

2- Cliquer sur l’action Supprimer le dossier/fichier.

Une fois supprimés, les fichiers sont stockés dans le dossier Fichiers supprimés et seront effacés automatiquement dans 60 jours.

1- Sélectionner en bas du menu de gauche « Fichiers supprimés ».

2- Sélectionner les tous et notez le total de fichiers supprimés et le poids associés qui se trouve en bas de la liste de fichiers.

3- Déduiser-le du poids total utilisé de votre espace dédié. Vous pouvez également les supprimer définitivement en cliquant sur le bouton « Supprimer définitivement » et observer votre nouveau quota dans votre espace UNCloud.

Maintenant que vous avez fait le nettoyage de vos fichiers, vous aimeriez que votre espace de stockage reste propre toute l’année ? Voici quelques conseils pour vous aider à mieux gérer vos futurs fichiers.

1- Tous les jours

• Nommer correctement vos documents,
• ranger chaque fichier dans le dossier approprié,
• prendre soin de positionner les fichiers sur les bons espaces de stockage en fonction de mes usages,
• héberger les vidéos sur les services dédiés.

2- Chaque mois

• Supprimer les brouillons, les doublons et les versions intermédiaires,
• conserver les versions finales,
• vider la corbeille.

3- Une fois par an

• Vérifier que je suis en conformité avec la règlementation sur les données
• personnelles,
• En cas de doute, contacter votre référent RGPD et la cellule Archives.

Pour évaluer vos impacts au quotidien, rendez-vous sur le site de mesure d'impacts de l'Ademe