Lorsque l'utilisateur se connecte, il est accueilli par un écran composé de 3 grande zones 2, 3 & 4.

1. Menu Webmail
2. Liste des Dossiers
3. Listes des messages du dossier courant
4. Liste numérotéeAffichage du mail sélectionné

Dans la première partie tout à gauche vous retrouverez les éléments de base de votre messagerie, à savoir :

Pour Rédiger un nouveau mail

1. Enregistrer votre mail en cours de rédaction dans vos brouillons
2. Mettre une pièce jointe
3. l’Adresse d’expédition
4. Adresse(s) de réception
5. Objet du mail
6. Ajouter un contact de vos carnets d’adresses
7. Menu Police & Mise en forme
8. Partie rédaction du mail

1. Glisser Déposer un document à joindre à votre mail, ou cliquer directement sur Joindre un fichier pour trouver le document dans vos dossiers.
2. Recevoir un accusé d’ouverture de votre mail
3. Recevoir un accusé de réception de votre mail
4. Changer la priorité de votre mail pour que celui-ci soit vu comme prioritaire pour votre destinataire
5. Après envoi de votre mail, celui-ci est classé dans le dossier des mails envoyés, cela peut-être modifier pour un dossier de votre choix

Courriel pour voir vos mails

Dans l’encadré en haut de la page vous avez l’icône qui permet de voir les dossiers de votre boîte mail :

L’Affichage de vos mails se fera sur boîte de réception :

Vous permet de relever votre boîte mail

Sélection de mail

Vous permet de sélectionné différents types de mails Tri des mails

Cliquer sur les trois petits points en haut à droite, puis sur Options

Puis cela vous donnera le choix du tri de vos mails :

Recherche de mail

Rechercher un ou des mails en cliquant dans l’encart rechercher.

Vous pouvez appliquer des paramètres à votre recherche en déroulant la flèche en haut à droite.

Ouverture de mail vos possibilités :

Répondre à l’expéditeur

Répondre à la liste ou à l’expéditeur et à tous les destinataires

Transférer le mail

Déplacer le mail vers la corbeille

Affecter un ou des tags au mail

Marquer le ou les mails (Comme lu , Comme non lu , Comme signalé , Comme non signalé)

Donne accès à plus d’action

Contacts Affiche les contacts

Vous pouvez faire une recherche pour trouver un contact via

En haut de la fenêtre via vous pouvez afficher les carnets d’adresses :

Cela vous donne la possibilité de créer un contact, cela est utile lorsqu’une personne ne fait pas partie de l’université de Nantes.

Réponse automatique En cas d’absence prolongée rendez-vous sur : https://moncompte.univ-nantes.fr/FormEditVacancyMessage.php Pour mettre une réponse automatique renvoyé à l’expéditeur.

Pour plus d’information sur le fonctionnement du répondeur veuillez consulter la page wiki prévue à cet effet : https://wiki.univ-nantes.fr/personnels:mailunique:documentation:repondeur_en_cas_d_absence

Thèmes du Webmail : Vous pouvez passer du thème clair au thème sombre du Webmail en cliquant en bas à gauche sur la lune ou le soleil

Ou

Paramètres Police Pour changer la police par défaut des mails aller dans

Puis >

Modification des Tags Vous pouvez modifier selon vos besoins en allant sur :

Puis >

Identités : Pour modifier l’identité avec laquelle vous envoyez un mail il vous faut sélectionner lors de la rédaction d’un mail l’identité souhaitée. Cliquer sur l’adresse mail (1) puis en choisissant l’adresse souhaitée (2)

A l’intention des services informatiques uniquement : Les identités peuvent être modifier en vous rendant sur Dyna dans messagerie (1) puis en modifiant les alias (2). Un alias égale une identité.

Signature : Une signature automatique peut-être apposée sur vos mails, rendez-vous dans les paramètres Sélectionner l’adresse souhaitée (1) et rédiger votre signature dans l’encadré (2). Vous pouvez ajouter une image, mettre un lien hypertexte, modifier la police ou l’emplacement de votre signature (3).

Filtres : Pour créer des filtres automatiques, dans les paramètres aller dans Puis dans le menu de droite, commencer par créer un filtre (1) , mettre un nom de filtre (2) , régler les règles que vous souhaitez (3) , choisissez l’action a appliquer pour cette règle (4) , enregistrer pour que la règle soit mémoriser (5).