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mailunique:documentation:documentation_filtre [2013/04/23 21:29]
abelard-a [1) Introduction] |
mailunique:documentation:documentation_filtre [2021/05/20 14:23] (Version actuelle)
abelard-a [4.1) Avec Mozilla Thunderbird] |
| ======= Ranger les messages marqués [SPAM] pour ne pas encombrer sa boite de messages entrants ======= | ======= Bien gérer les messages marqués [SPAM] pour ne pas encombrer sa boite de messages entrants ======= |
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| Comme expliqué sur la documentation [[personnels:mailunique:documentation:documentation_spam|Correction de l'Antispam]], le système antispam de l’université permet de détecter les courriers électroniques non sollicités et ainsi de faciliter à l’utilisateur final le triage des messages marqués [SPAM]. Il est rappelé que légalement, nous n’avons pas le droit de détruire les messages qui vous sont personnellement adressés. | Comme expliqué sur la documentation [[personnels:mailunique:documentation:documentation_spam|Correction de l'Antispam]], le système antispam de l’université permet de détecter les courriers électroniques non sollicités et ainsi de faciliter à l’utilisateur final le triage des messages marqués [SPAM]. Il est rappelé que légalement, nous n’avons pas le droit de détruire les messages qui vous sont personnellement adressés. |
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| Cette documentation, simple, vous permet donc de paramétrer votre lecteur de courrier électronique (Thunderbird ou le webmail) afin de ranger les messages qui sont marqués [SPAM] et ainsi de ne pas encombrer votre boîte des messages entrants. Pour cela, il faut créer ce que l’on appelle un filtre en se basant sur l'ajout de la chaîne de caractères [SPAM] au sujet du courrier. | Cette documentation simple, vous permet donc de paramétrer votre lecteur de courrier électronique (Thunderbird ou le webmail) afin de ranger les messages qui sont marqués [SPAM] et ainsi de ne pas encombrer votre boîte des messages entrants et eventuellement de supprimer automatiquement les courriers indésirables les plus anciens de manière automatique. |
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| | Pour cela, il faut créer ce que l’on appelle un filtre en se basant sur l'ajout de la chaîne de caractères [SPAM] au sujet du courrier. |
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| Si vous consultez votre messagerie sous Thunderbird et sous Webmail, vous devrez configurer un filtre par lecteur. Cette solution de filtrage n’est pas unique et vous pouvez adapter le paramétrage suivant votre façon de travailler. | Si vous consultez votre messagerie sous Thunderbird et sous Webmail, vous devrez configurer un filtre par lecteur. Cette solution de filtrage n’est pas unique et vous pouvez adapter le paramétrage suivant votre façon de travailler. |
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| ===== 3.2) Avec le Webmail de l’Université ===== | |
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| * Aller sur le lien **Dossiers** | |
| * Créer une boîte appelée SPAM sous dossier de Boîte de réception | |
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| {{mailunique:documentation:documentation_filtre:filtrage2.jpg}} | |
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| //Fig 2 : Création d'une boîte sous Webmail// | |
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| ** :!: Cette boîte (créé sous thunderbird ou webmail) qui va se remplir de messages est sur le serveur de courrier de l’Université. Sa taille aura donc une influence sur votre [[mailunique:documentation:documentation_extention|quota]]. Il ne faudra pas oublier de la vider**. | |
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| ====== 4) Filtre de messages ====== | ====== 4) Filtre de messages ====== |
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| ** :!: Lors de la connexion à votre courrier électronique, tous les messages marqués [SPAM] seront rangés automatiquement dans la boîte SPAM. Il suffit de temps en temps (1 fois par jour par exemple) de consulter cette boîte et d’éliminer tous les messages « indésirables ». Penser ensuite à vider la corbeille. ** | ** :!: Lors de la connexion à votre courrier électronique, tous les messages marqués [SPAM] seront rangés automatiquement dans la boîte SPAM. Il suffit de temps en temps (1 fois par jour par exemple) de consulter cette boîte et d’éliminer tous les messages « indésirables ». Penser ensuite à vider la corbeille. ** |
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| ===== 4.2) Avec le Webmail de l’Université ===== | ===== 4.2) Avec le Webmail de l’Université ===== |
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| | * Allez dans les **Paramètres** puis **Filtres** |
| | * Créez un nouveau filtre Nommé "Spam" correspondant à: |
| | * Pour les courriels entrants qui valident au moins une conditions suivantes |
| | * Objet contient [SPAM] |
| | * ...executer les actions suivantes: |
| | * Déplacer le message vers Pourriels |
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| | {{:mailunique:documentation:filtre.png?nolink&800}} |
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| * Aller sur le lien **Options** | |
| * Puis **Filtre de messages** | |
| * Créer un filtre avec les paramètres suivant | |
| * Trouvé : Objet | |
| * Contient : [SPAM | |
| * Déplacer vers : Inbox.SPAM | |
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| Faire ensuite **Sauvegarder**. | |
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| {{mailunique:documentation:documentation_filtre:filtrage5.jpg}} | |
| {{mailunique:documentation:documentation_filtre:filtrage6.jpg}} | |
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| //Fig 5 et 6 : Création du filtre sous webmail// | |
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| | ** :!: Cette boîte (créé sous thunderbird ou webmail) qui va se remplir de messages est sur le serveur de courrier de l’Université. Sa taille aura donc une influence sur votre [[mailunique:documentation:documentation_extention|quota]]. Il ne faudra pas oublier de la vider**. |
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| L'exécution du filtre se fera à chaque fois que vous consulterez votre courrier électronique via le webmail. De la même façon que sous Thunderbird, il faut régulièrement aller voir sa boîte de rangement des SPAM et la vider. | L'exécution du filtre se fera à chaque fois que vous consulterez votre courrier électronique via le webmail. De la même façon que sous Thunderbird, il faut régulièrement aller voir sa boîte de rangement des SPAM et la vider. |
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| il faut l'envoyer à traitementspam@univ-nantes.fr pour qu’il soit corrigé. Pour plus d'infos sur ce sujet, voir [[personnels:mailunique:documentation:documentation_spam|correction anti spam]] | il faut l'envoyer à traitementspam@univ-nantes.fr pour qu’il soit corrigé. Pour plus d'infos sur ce sujet, voir [[personnels:mailunique:documentation:documentation_spam|correction anti spam]] |
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| | ===== 4.3 Trier séparément les SPAM a forte probabilité ===== |
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| | L'antispam affecte à tous les courriers analysés un score reflétant la probabilité que celui-ci soit indésirable. Au dela d'un score de 5, la marque [SPAM] est ajouté au sujet. Il est donc possible d'avoir des courriers marqués [SPAM] mais avec une probabilité faible qu'il soit indésirable. De même il est possible d'avoir des courriers très probablement indésirable et donc ayant un score très élevé. |
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| | Il est parfois interessant de conserver pour vérification les spams dont le score est bas tout en déplacant ceux dont le score est élevé. |
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| | Pour ce faire, l'antispam ajoute un entête "X-Spam-Level" qui représente le score de l'antispam sous forme d'étoiles ("*"). Il est ainsi possible d'utiliser cet entête pour créer un filtre qui ne concernera que les spams ayant un score elevé. |
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| | Par exemple, un filtre qui ne va déplacer que les spams dont le score est superieur à 7: |
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| | <code> |
| | Si l'entête "X-Spam-Level" contient "*******" alors déplacer le courrier dans le dossier SPAM. |
| | </code> |
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| | Dans le webmail, cela correspondrait à ceci: |
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| | {{:mailunique:documentation:screenshot_2019-10-08_webmail_personnels_filtres.png?nolink}} |
| | ====== 5) Supprimer automatiquement les vieux spams ====== |
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| | Maintenant que votre boîte de réception n'est plus encombrée par ces messages indésirables, il peut être intéressant de faire en sorte que les spams les plus anciens soient automatiquement supprimés afin de ne pas vous préoccuper de l'espace utilisé par ce dossier dans votre boite mail. |
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| | Pour l'instant cette fonction n'est appliquable qu'avec Mozilla Thunderbird. |
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| | Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur votre dossier "Spam" puis selectionnez "Propriétés". Dans la fenêtre des propriétés du dossier Spam, sélectionnez le 2ieme onglet ("Règles de conservation"). Vous pouvez ainsi choisir de supprimer automatiquement les mails indésirables au bout de 45 jours par exemple. Ainsi si vous pensez avoir raté un courrier important, vous avez 45 jours pour vérifier dans votre boite Spam s'il n'a pas été detecté comme spam à tort. |
